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微信oa辦公平臺(tái)
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微信OA是利用企業(yè)微信與OA對(duì)接的協(xié)同辦公模式,通過(guò)企業(yè)微信的開(kāi)放接口,接入OA應(yīng)用,幫助企業(yè)高效解決辦公事務(wù)。而微信OA比傳統(tǒng)OA的區(qū)別好處是:
移動(dòng)性強(qiáng),能擺脫傳統(tǒng)的辦公模式,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地不受時(shí)間、空間的限制進(jìn)行工作;
利用了微信的高使用率、打開(kāi)率,操作簡(jiǎn)單,容易所以被員工所接受、使用;
企業(yè)微信開(kāi)放API接口為依托,建立輕APP,更好解決了系統(tǒng)兼容性和推廣等問(wèn)題。
所以,綜上所述問(wèn)題,企業(yè)通過(guò)微信OA進(jìn)行辦公,能更好實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率?,F(xiàn)以企業(yè)微信第三方泛普OA為例,它是如何通過(guò)微信來(lái)實(shí)現(xiàn)OA辦公場(chǎng)景?
一、移動(dòng)審批 流程提速
傳統(tǒng)的辦公OA報(bào)銷、申請(qǐng)、請(qǐng)假、業(yè)務(wù)流程都是需要企業(yè)成員提交紙質(zhì)文件進(jìn)行審批,不僅增加企業(yè)的辦公成本,審批速度慢,還無(wú)法跟上快節(jié)奏的發(fā)展速度。而利用泛普“表單流程”應(yīng)用,只需要員工連接微信就可以在系統(tǒng)后臺(tái)上提交各種流程的文檔,相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)都可以收到提醒,不管在哪,都可以隨時(shí)隨地、不受時(shí)間地點(diǎn)限制進(jìn)行審批工作,確保工作順利開(kāi)展完成。同時(shí),用電子版代替了紙質(zhì)版,不僅節(jié)省辦公成本開(kāi)支,還能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
二、豐富應(yīng)用 隨時(shí)辦公
1、以往的會(huì)議室預(yù)定–通知–簽到等一系列工作,大多都是靠人工找人事進(jìn)行查詢、預(yù)定,不僅浪費(fèi)時(shí)間,還會(huì)影響員工的工作。而利用泛普會(huì)議助手應(yīng)用,企業(yè)員工可以在微信上進(jìn)入系統(tǒng),查詢會(huì)議室的使用狀態(tài),預(yù)定具體時(shí)間、人數(shù)及需要準(zhǔn)備會(huì)議的東西等,確保會(huì)議高效開(kāi)展,提高會(huì)議效率。
2、以往的部門協(xié)作大多使用口頭傳達(dá),容易發(fā)生互相推諉扯皮現(xiàn)象。而使用“任務(wù)分派”應(yīng)用進(jìn)行分配任務(wù),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒任務(wù)的相關(guān)人員,及在系統(tǒng)上清晰的記錄每一個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)、誰(shuí)何時(shí)操作過(guò)都記錄在案,確保任務(wù)中權(quán)責(zé)明確,避免出現(xiàn)推諉等現(xiàn)象。同時(shí),實(shí)現(xiàn)跨崗位、跨部門、跨區(qū)域的高效協(xié)作。
三、待辦提醒 及時(shí)通知
事情一多容易忘記,而利用連接微信的泛普平臺(tái),所有待辦事項(xiàng),工作都可以在微信上及時(shí)推送通知,確保企業(yè)每一個(gè)成員不會(huì)錯(cuò)過(guò)工作完成。
除了以上3個(gè)場(chǎng)景,泛普還涵蓋培訓(xùn)學(xué)習(xí)、報(bào)銷、考勤、任務(wù)、日志等三十個(gè)辦公應(yīng)用
總體而言,通過(guò)微信OA辦公方式,能對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的便利性,可以幫助企業(yè)高效辦公、協(xié)助更加高效便捷,同時(shí),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
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