在線協(xié)同工作平臺

　　現(xiàn)在大部分協(xié)同平臺都是可以免費(fèi)試用的，而且在一定條件下可以免費(fèi)使用；在線平臺對企業(yè)管理來說好處很多，最為重要的就是能提高工作效率，減少很多因?yàn)榈赜?、部門等造成的阻礙因素?？偨Y(jié)一下，是有這幾點(diǎn)：

　　1. 整合企業(yè)的各項(xiàng)資源，提升企業(yè)的執(zhí)行力;

　　2. 實(shí)現(xiàn)員工、部門間的有效溝通，提高員工的辦事效率;

　　3. 實(shí)現(xiàn)跨時間、空間辦公，節(jié)省企業(yè)的資源。

　　在線oa的誕生為很多中小企業(yè)的辦公帶來了福音，企業(yè)的發(fā)展離不開利益的增長，更離不開業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，在這兩方面上都為企業(yè)做到了最好。最為企業(yè)協(xié)同辦公的利器，在企業(yè)發(fā)展的過程中有效的提高效益。

　系統(tǒng)可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作，保持各部門之間的溝通、交流。還能為管理層提供隨時掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的有效平臺，并依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對員工作進(jìn)展給予相應(yīng)指導(dǎo)。在決策上來說，對于企業(yè)未來運(yùn)營做出正確決策，進(jìn)而提高全員的協(xié)作能力，打造企業(yè)核心競爭力，成為企業(yè)利益增值的中流砥柱。

　　根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制作符合企業(yè)業(yè)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的在線oa工作流程，從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務(wù)，將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公。此外，通過在線oa來提升工作效率和工作態(tài)度，為企業(yè)利益增值，有效的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

　　泛普協(xié)同辦公平臺辦公系統(tǒng)主要目的是為用戶創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作, 擺脫時間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。

　　協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)cha、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。

　　在線協(xié)同辦公，跨地域合作

　　泛普提供一個在線協(xié)作的平臺，您既可以與遠(yuǎn)在國外的同事協(xié)作，也可以與隔壁辦公室的團(tuán)隊(duì)成員討論，不必受限于地理位置

　　文檔

　　文檔是泛普管理的基本單元，也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識共享和創(chuàng)意溝通的核心。所有的工作文檔都可以分門別類地放在泛普上。泛普將提供給你一個井然有序的工作環(huán)境，你可以便捷地查找和分發(fā)工作所需文檔，也可以快速查閱特殊格式文檔，還能和團(tuán)隊(duì)成員基于文檔內(nèi)容自由地討論。

　　我們共同的空間

　　和你熟悉的網(wǎng)盤使用起來一樣方便，但更適合和同伴一起使用。點(diǎn)擊“新建”按鈕，你可以創(chuàng)建文件夾，并根據(jù)實(shí)際需要為文件夾命名，通過創(chuàng)建不同的文件夾分門別類管理文檔。你和伙伴可以共同使用一個文件夾，共享文檔更方便

　　工作流信息全面歸集

　　由于泛普OA與其他模塊的協(xié)同，工作流程在流轉(zhuǎn)的過程中可對所有相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。例如合同的流轉(zhuǎn)，除了合同本身，還可以將相關(guān)的客戶帳戶、涉及的項(xiàng)目等與其進(jìn)行鏈接。一旦數(shù)據(jù)間建立了鏈接關(guān)系，通過任意一個數(shù)據(jù)點(diǎn)都可獲得其他的相關(guān)數(shù)據(jù)。例如合同的流轉(zhuǎn)被自動加入客戶帳戶和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫中，并作為客戶和項(xiàng)目信息的組成部分。

　　· 跟蹤和回溯

　　泛普OA保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息，包括：

　　1、原有即定義的表單信息

　　2、流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息

　　3、各操作者、操作時間、操作類型

　　4、審批和批注意見

　　5、其他與工作流相鏈接的信息，如相關(guān)的文檔或項(xiàng)目。