協(xié)同oa平臺(tái)

　　當(dāng)我們的目光移開辦公自動(dòng)化系統(tǒng),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),在企業(yè)除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之外,還有財(cái)務(wù)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售,人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè),他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)。就前端來(lái)說(shuō),我們經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致,可以比較肯定地說(shuō),目前中國(guó)具有信息系統(tǒng)的組織絕大部分都是這種情況,他們往往具有多個(gè)供應(yīng)商提供的多個(gè)系統(tǒng),但很少集成。也有少數(shù)組織采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企業(yè)鳳毛麟角,也可能正在產(chǎn)生之中。

　　(1) 基于組織的,這是第一點(diǎn)的首要需求

　　在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和知識(shí)人才越來(lái)越豐富的社會(huì)環(huán)境下,組織要持續(xù)健康發(fā)展,在管理角度上需從對(duì)各種物質(zhì)資源為中心的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐越M織人員為中心的管理軌道上來(lái)。充分調(diào)動(dòng)組織人員的積極性和主觀能動(dòng)性,發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)。

　　(2) 完全基于Web的,這是第二點(diǎn)需求

　　從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統(tǒng)的維護(hù)成本考慮,web界面最容易被接受,且隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來(lái)越完整和先進(jìn),隨地辦公、隨時(shí)辦公的辦公要求越來(lái)越普遍。

　　(3) 基于流程的,這是第三點(diǎn)需求

　　對(duì)于流程,熟悉辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人就會(huì)想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級(jí)結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程,對(duì)于如何優(yōu)化該流程,如果我們囿于原有的思維模式和知識(shí)領(lǐng)域,我們無(wú)法獲得更多,必須基于現(xiàn)代的流程管理思想對(duì)目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組

　　(4) 基于知識(shí)的,這是第四點(diǎn)需求

　　進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我們?nèi)巳硕际侵R(shí)工作者,要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須具有知識(shí)內(nèi)涵(或者說(shuō)是基于知識(shí)),提供知識(shí)管理所需的最基本的IT工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所,在更高級(jí)的意義上提供基于知識(shí)的崗位要求和評(píng)估體系。

　　泛普OA辦公平臺(tái)是不限使用時(shí)間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)升級(jí)。泛普OA辦公平臺(tái)的功能介紹如下，同時(shí)泛普軟件的協(xié)同辦公管理OA系統(tǒng)也可以在泛普軟件的官方網(wǎng)站上下載相關(guān)的詳細(xì)介紹資料，也有OA協(xié)同辦公平臺(tái)在線試用體驗(yàn)地址，點(diǎn)擊這兩個(gè)超鏈接就可以訪問(wèn)。下面詳細(xì)介紹下泛普軟件的十三大功能模塊組件介紹

　　1、個(gè)人辦公

　　泛普OA辦公平臺(tái)的個(gè)人辦公部分，實(shí)際上是個(gè)人自我計(jì)劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個(gè)人辦公包括工作報(bào)告和工作計(jì)劃管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒);工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲，讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況，從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。

　　2、企業(yè)郵局功能模塊

　　企業(yè)郵局(Email)是泛普OA辦公平臺(tái)核心模塊，采用PUSH理論驅(qū)動(dòng)整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動(dòng)向下一環(huán)節(jié)進(jìn)行。系統(tǒng)內(nèi)所有功能模塊：通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)單、事務(wù)管理、工作計(jì)劃、ERP、CRM、HR、手機(jī)短信等的實(shí)時(shí)通知、信息交互都是以Email為核心來(lái)進(jìn)行的，并且可以通過(guò)收到的Email內(nèi)容直接進(jìn)入到相應(yīng)的模塊。

　　3、流程管理

　　OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。泛普OA提供強(qiáng)大的自定義功能，支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。泛普OA同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，用戶可以對(duì)工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報(bào)表。泛普OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)告以對(duì)相關(guān)的決策作出支持。

　　4、人力資源管理

　　泛普OA的人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績(jī)效管理、工資管理和統(tǒng)計(jì)分析管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況，同時(shí)可以清晰了解到員工工作的積極性。

　　5、車輛管理

　　車輛管理是很多單位管理的盲區(qū)，造成了很多潛在的損失。泛普OA可以幫助企事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理，避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報(bào)銷費(fèi)用、公車私用等。員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位現(xiàn)有車輛的員工申請(qǐng)、車輛安排計(jì)劃和前往目的地，如有相同方向的目的地，則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排，盡量與之同行，盡可能的充分利用車輛資源，減少單位的無(wú)謂浪費(fèi)，可以將單位內(nèi)的車輛得到最大程度的合理使用。

　　6、低值易耗品管理

　　企業(yè)低值易耗品品的管理是針對(duì)企業(yè)在日常辦公及業(yè)務(wù)開展中的單位價(jià)值較低且易損耗的企業(yè)運(yùn)作必須品的管理。泛普OA對(duì)低值易耗品管理進(jìn)行分倉(cāng)管理，如分為：五金倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、原物料倉(cāng)等。同時(shí)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的貨品進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)、辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)，大大降低了企業(yè)管理成本。

　　7、通知公告

　　企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，泛普OA辦公平臺(tái)的通知公告可以在發(fā)布通知時(shí)設(shè)置指定瀏覽人員，同時(shí)以郵件形式發(fā)送給指定人員，同時(shí)員工對(duì)消息進(jìn)行反饋，使信息的傳遞更為及時(shí)，即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。

　　8、公文收發(fā)

　　泛普OA辦公平臺(tái)中的公文收發(fā)幫助行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)規(guī)范文書格式和記錄事務(wù)作用的載體。

　　10、萬(wàn)能魔表

　　泛普OA的萬(wàn)能魔表模塊主要針對(duì)用戶使用泛普內(nèi)部管理系統(tǒng)(如ERP等)或外部第三方管理系統(tǒng)時(shí)遇到的制作報(bào)表難、制作報(bào)表不靈活、制作報(bào)表太簡(jiǎn)易、報(bào)表分布零散等困難而開發(fā)的新模塊。

　　11、論壇

　　論壇部分，實(shí)際上公司內(nèi)部知識(shí)分享，內(nèi)部社交的重要板塊，人力資源部門會(huì)比較重視網(wǎng)上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題，為員工提供了一個(gè)信息交流、溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進(jìn)行咨詢、解答和收集意見。論壇部分一般也是免費(fèi)OA辦公平臺(tái)生成個(gè)人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。

　　12、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理功能使用最多就是泛普OA辦公平臺(tái)的管理員，包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工崗位、職級(jí)、部門進(jìn)行權(quán)限分配的重要功能。

　　13、信息通(即時(shí)通訊)

　　信息通分別有PC客戶端和、手機(jī)APP和微信OA，和OA辦公系統(tǒng)集成于一體。

　　泛普OA的PC客戶端，員工不僅可以隨時(shí)溝通交流，而且不需要登錄OA頁(yè)面，有新的通知公告和新工作流提醒會(huì)自動(dòng)彈出窗口，點(diǎn)擊即可立即處理。

　　泛普OA的手機(jī)APP和微信OA，對(duì)于企業(yè)出差員工可以說(shuō)更加方便，可以隨時(shí)隨地收到消息和及時(shí)在手機(jī)上處理各種審批工作，大大提高辦事效率。