oa公文平臺

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 　　OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)構建一個業(yè)務協(xié)同、信息共享、溝通無限、團隊協(xié)作、電子審批的高效辦公平臺。OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)不同業(yè)務、不同部門、不同區(qū)域的人員、事務、日程、匯報、任務、項目、外出、考勤、資料、文件、審批、公文、知識、信息、資源等納入到統(tǒng)一平臺全面協(xié)同，充分優(yōu)化管理流程，打通管理和溝通脈絡，從根源上減少和避免各種差錯和弊端，實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化，最大限度提升辦公效率和執(zhí)行力，提升管理和決策的科學化水平，助力中國企業(yè)數(shù)字化轉形。

　　泛普公文協(xié)同辦公平臺就是利用信息技術的手段，打破時間、空間、人為等諸多壁壘，實現(xiàn)企業(yè)人員、事件、資源之間協(xié)同運作、緊密協(xié)調。結合企業(yè)管理中的共享、協(xié)調、控制等多種方式進行IT固化，來達到提高企業(yè)辦公效率、管理水平和盈利能力的it工具。

　　OA與協(xié)同OA的區(qū)別

　　建立一個信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標準的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢在必行。OA是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公，目的是提高效率。隨著OA的應用，協(xié)同OA系統(tǒng)也不脛而走。

　　協(xié)同OA的基本管理思想是“協(xié)同”，也就是說，通過打破各種資源(人、財、物、信息、流程)之間的壁壘和邊界，實現(xiàn)對資源配置和開發(fā)的最優(yōu)化。它引入了工作流的概念，不像純OA只是停留在信息層面，協(xié)同OA關注的協(xié)同集中在人員和人員的行為管理層面。

　　首先，協(xié)同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊，協(xié)同全面實現(xiàn)溝通過程的時效性、完整性和有效性。

　　其次，協(xié)同辦公平臺是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公平臺必須能夠實現(xiàn)團隊協(xié)作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態(tài)適應，實現(xiàn)柔性管理。

　　再者，協(xié)同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應用、數(shù)據(jù)、信息和知識。

　　從某種程度上說，協(xié)同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署一些應用，如人事管理、erp系統(tǒng)等，開發(fā)各種協(xié)同化的應用——也就是具備協(xié)同特征的各類應用軟件。

　　效果非常好。想一個企業(yè)還是擁有了高端的協(xié)同辦公軟件，肯定能提高很大的效率的

　　知識管理與協(xié)同OA的異同

　　隨著知識管理的發(fā)展，OA和知識管理的概念、技術正在逐步混淆在一起。知識管理和OA到底是不是一回事?如何能夠區(qū)別知識管理和OA?OA和知識管理的區(qū)別首先在于兩者的管理核心和范圍不同。OA是對辦公流程進行管理，以提升辦公的效率和企業(yè)管理的規(guī)范性。知識管理是對有形和無形的知識進行管理，通過對它的最大化開發(fā)和利用提升企業(yè)的能力，它關注的是知識的載體(人)和知識的利用(過程)。知道了這兩點就不會對它們的概念混淆了。

　　知識管理和OA又是緊密聯(lián)系、相輔相成的。協(xié)同OA的理念和特性與知識管理相融合，以“協(xié)同”的手段，使知識源源不斷、流通無阻。為知識管理創(chuàng)建一個良好的實踐環(huán)境，就是把所有有用的知識，流動起來，不要讓它在某一個角落發(fā)霉。

　　架構模式與服務方式的轉變

　　IT技術不斷進步也推動了OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展。人們將SOA的理念實施于企業(yè)IT架構。SOA從本質上改變了OA的應用模式，即從單一應用轉變?yōu)榫C合應用，從軟件系統(tǒng)轉變?yōu)檐浖脚_，讓OA煥發(fā)了全新的生命力。

　　日益興起的云計算技術使得協(xié)同OA的服務方式也發(fā)展成為SaaS模式，通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務，客戶可以根據(jù)需求，通過互聯(lián)網(wǎng)服務商訂購所需信用軟件服務，并按訂購的服務多少和時間長短付費。

　　市場競爭激烈，有待規(guī)范

　　基于現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境，OA的廠商也是百花齊放，大家都看到這塊流油的肥肉，競爭也是不言而喻的。國內OA廠商是有人歡喜有人憂，一方面以泛微等一些有實力的廠商紛紛加緊搶占市場份額，而一批實力弱小的廠商在激烈的市場競爭中轉型或倒閉。

　　OA的市場已經接近飽和，基本每個公司都有自己的一套程序。曾經的致遠“行賄門”事件、金蝶協(xié)達的訴訟事件等，體現(xiàn)出市場還沒有達到規(guī)范化。上百家新老OA廠商激烈競爭，價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)此起彼伏。

　　現(xiàn)在的OA基本上都是第四代OA，以工作流為中心，它的前景還是很廣闊的。企業(yè)信息化管理是趨勢，但是現(xiàn)在的OA市場太混亂，以后的發(fā)展趨勢是要有性價比，還要有良好的服務支持。