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      大部分中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和現(xiàn)狀 　　

      痛點一：辦公軟件眾多功能重復(fù)，信息數(shù)據(jù)孤島不能互通

　　一個員工上班辦公，同時需要登陸多個軟件系統(tǒng)，需要記住多個賬號密碼，經(jīng)常出現(xiàn)混亂情況;而且有些數(shù)據(jù)需要共享使用時，還需手動從一個系統(tǒng)拷貝輸入到另一個系統(tǒng)，大大影響辦公效率。

　　痛點二：工作日報/周報難管理 信息雜亂容易忽略重點問題

　　很多互聯(lián)網(wǎng)公司通過群來上傳日報，當(dāng)多個部門或小組把日報發(fā)到群里面，并在群 里面溝通，信息雜亂，促使重點問題、具有價值的信息容易被忽視。

　　痛點三：上下班打卡排長隊，經(jīng)常打不上卡，統(tǒng)計考勤費時費力

　　許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)上下班出現(xiàn)員工排成長隊等待打卡的情景，同時出外勤的同事，回來還 需補交外出申請，流程繁瑣，考勤統(tǒng)計人員面對雜亂無序的考勤表，統(tǒng)計費時費力。

　　產(chǎn)品功能通過泛普軟件一賬號一站式通行統(tǒng)一辦公平臺，快速解決多平臺多賬戶辦公繁瑣問題，同時 支持開放接口，融合已有系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享使用，辦公更高效愉快。

　　通過泛普軟件手機考勤，直接完成上下班、外勤打卡，實現(xiàn)人事管理移動化、 智能化，數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計。

　　通過泛普軟件完善的組織架構(gòu)分組、IM即時通訊實時在線溝通，文檔分類管理、按權(quán)限 查看提取，避免日報/周報/月報信息混亂，關(guān)鍵問題重要信息紕漏。

　　協(xié)同辦公管理平臺解決方案

　　1、一號通行移動云辦公平臺，辦公效率更上一層樓

　　泛普軟件涵蓋審批、郵件、即時通訊、企業(yè)網(wǎng)盤、CRM、考勤、人力資源，只需一個賬號所有工作流均在統(tǒng)一平臺解決，同時開放接口，融合各互聯(lián)網(wǎng)公司已有系統(tǒng)，達(dá)到數(shù)據(jù)互通，更加高效辦

　　2、實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理，降低運營成本

　　通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用標(biāo)準(zhǔn)化流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點組織架構(gòu)，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端，降低運營成本。

　　3、建立統(tǒng)一知識數(shù)據(jù)中心，助力管理決策分析

　　實現(xiàn)知識的統(tǒng)一獲得、創(chuàng)造、分享、整合、存取、更新過程，使知識的獲得、儲存、應(yīng)用、流通、傳播更合理化、更優(yōu)化。有助于企業(yè)做出正確決策，應(yīng)對市場變化。

　　OA辦公平臺對企業(yè)的好處

　　1.OA系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，使企業(yè)的規(guī)章制度，業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，清晰化，個性化。明確員工所屬角色及擁有的權(quán)限，幫助員工準(zhǔn)確，高效的進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，審批，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。

　　2.OA系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)，搭建公文，通知，新聞，論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強企業(yè)凝聚力。提供即時消息，電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。

　　3.OA系統(tǒng)助力企業(yè)進(jìn)行文檔管理，對各類文檔進(jìn)行收集，整理，更新，分享，積聚企業(yè)的知識財富。

　　4.OA系統(tǒng)助力企業(yè)人力資源的管理，包括組織機構(gòu)設(shè)置，員工檔案管理，工資管理，考勤管理，統(tǒng)計分析等。

　　5.OA系統(tǒng)助力員工制定個人工作計劃，安排工作事宜，進(jìn)行工作統(tǒng)計，并且可與其他員工進(jìn)行協(xié)同處理工作事宜。

　　6.OA系統(tǒng)助力企業(yè)綜合辦公，提供各種輔助功能，包括會議管理，車輛管理，辦公設(shè)備管理，通訊錄等。

　　7.OA系統(tǒng)助力企業(yè)人員實現(xiàn)異地辦公，異地員工可實時審批流程，查閱工作計劃，實現(xiàn)異地工作“本地化”。

　　8.OA系統(tǒng)助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面把控管理，及時有效監(jiān)控各部門，各個員工的工作進(jìn)度情況。及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，防止低效辦公。

　　9.OA系統(tǒng)助力企業(yè)減少成本，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA系統(tǒng)使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。