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網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺
當(dāng)一個企業(yè)需要加速發(fā)展時,引入移動協(xié)同OA系統(tǒng)這個行為就是錦上添花。如果始終依靠傳統(tǒng)化辦公,就難以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。那到底引入oa系統(tǒng),可以給企業(yè)帶來怎樣的效益呢?
1、提高辦公效率
企業(yè)的辦公效率會得到前所未有的提高,提交請假或報銷單,不用再讓行政人員打印,再交去財務(wù)或者部門主管處簽字審核,大大的提高了審批的速度。同時也簡化了不少人工流程操作,員工只需點擊同意,流程即轉(zhuǎn)到下一審批人處,部門之間的信息溝通更為便捷。
2、降低行政成本
企業(yè)日常辦公會需要大量的公文紙張,引入oa系統(tǒng)之后就可以相對節(jié)約這部分的成本,避免造成紙張浪費。以及,公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中,員工查閱相關(guān)資料頁便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識信息庫,實行知識、資源共享,提高員工的綜合辦公能力。
3、提高管理執(zhí)行力
對企業(yè)管理層來說,每天需要處置的大小事務(wù),就足夠讓人焦頭爛額。相信oa系統(tǒng)就能讓管理者省心不少,規(guī)范的辦公流程,就能助力企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理,凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個辦公流程,使管理的透明度得到提高。其次,員工只需在移動端提交相關(guān)的申請,管理者便可立刻知曉,有什么突發(fā)事件也可得到及時處理。下級反映速度快,管理者也能夠迅速響應(yīng),給出方案協(xié)助解決事宜。
4、滿足各個層級的需求
(1)員工層:員工進(jìn)入一家企業(yè),對企業(yè)還不熟悉,一套完善的移動辦公系統(tǒng),操作簡單,使員工對工作能較為迅速的上手,自動化的辦公系統(tǒng),也能減少員工的工作壓力。有什么職能事宜也不需要跑相關(guān)部門便可完成,使員工能專心于本職工作,效率大大提升。
(2)執(zhí)行層:移動辦公系統(tǒng)的好處之一,便是能夠及時高效的處理相關(guān)事宜;執(zhí)行層的員工接收到上級的需求或者下級的報告,對流程的監(jiān)控,能及時反映事件,并作出恰當(dāng)合理的安排,不需要過多的步驟或流程,提高解決事件的效率;
(3)分支機(jī)構(gòu)層:企業(yè)發(fā)展到一定階段,需要拓展外地業(yè)務(wù),就需要建立分公司;當(dāng)需要跟駐點同事進(jìn)行溝通以及一些行政通知,采用通訊設(shè)備聯(lián)系顯得太繁雜,協(xié)同辦公系統(tǒng)就能很好的協(xié)助兩地溝通。把全體員工都納入系統(tǒng)中,信息得到及時傳遞,溝通也能迅速反應(yīng)。
(4)決策層:移動辦公OA系統(tǒng),使企業(yè)管理者即使管理幾百號人也不顯得吃力。對企業(yè)辦公流程的詳盡記載,也成為企業(yè)管理者作出重大決策時的相關(guān)依據(jù)。
5、對企事業(yè)單位的貢獻(xiàn)
(1)對個人來說,移動辦公oa系統(tǒng)是一個工具,協(xié)助個人的日常工作處理,有效管理自身日常的任務(wù)及時間安排,提高工作效率;
(2)對團(tuán)體來說,移動oa系統(tǒng)是一個協(xié)作的平臺,使所有員工都參與進(jìn)來,規(guī)范流程化管理,信息溝通無障礙,且能實現(xiàn)知識共享,提供員工的學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)文化交流建設(shè),對完成企業(yè)目標(biāo)有著極大的推動力。
以上五點并不能全面概括移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益,盡管在傳統(tǒng)企業(yè)推廣移動辦公系統(tǒng)有一定的阻力,但是移動辦公系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的推動作用是毋庸置疑的,就像有一把好劍,也要有磨利它的石頭,揮動時才能更有力量。
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