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移動(dòng)智能辦公平臺(tái)
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人們逐漸地發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活越來越離不開手機(jī),企業(yè)用戶的辦公管理系統(tǒng)在使用環(huán)境和需求上也發(fā)生著顯著的變化。不少的用戶已經(jīng)迫切需求在出差、外出的過程中不間斷的處理業(yè)務(wù)。移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)在世界范圍內(nèi)已經(jīng)獲得業(yè)務(wù)應(yīng)用客戶的一致認(rèn)可。可以預(yù)計(jì)在3G時(shí)代移動(dòng)信息化將得到進(jìn)一步發(fā)展和深化,移動(dòng)信息化成為未來企業(yè)信息化不可缺少的重要組成部分。
泛普OA在現(xiàn)有綜合辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)上推出移動(dòng)辦公的解決方案,"tMobile"手機(jī)客戶端提供了郵件、公告通知、內(nèi)部新聞、日程安排、通訊簿、工作流、微訊等功能模塊。其中,微訊作為手機(jī)客戶端的主要功能之一,體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助泛普云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時(shí)切換不同設(shè)備,并查看消息歷史記錄。通過PC版OA與移動(dòng)版OA相結(jié)合的做法,實(shí)現(xiàn)PC與手機(jī)的優(yōu)勢互補(bǔ),極大的方便用戶。
此外,基于泛普OA云辦公I(xiàn)OS版、Android版手機(jī)客戶端,還支持離線消息推送,Office、PDF文檔的上傳和查看,語音微訊等豐富的移動(dòng)辦公功能,極大地提高了移動(dòng)辦公的效率及實(shí)用性。
移動(dòng)辦公解決方案應(yīng)用價(jià)值
不受地域限制
處理辦公事務(wù)不再受網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的限制,隨時(shí)隨地可以辦公,用戶可以在家、機(jī)場、路途中任何地點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行辦公,使辦公無處不在、無時(shí)不在。
提高辦公效率
重要公文或事務(wù)不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機(jī)OA的方便性,任何時(shí)間、地點(diǎn)均可以及時(shí)審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復(fù)、即時(shí)信息交流、查看重要信息,大大提高辦公效率。
節(jié)省辦公成本
OA移動(dòng)版的應(yīng)用大大方便了用戶,不用再為了辦理業(yè)務(wù)前往公司,免去了因路途遙遠(yuǎn)而耽誤的時(shí)間、提高了辦事效率,不但為用戶節(jié)省了寶貴的時(shí)間成本,也節(jié)省了不少行政辦公費(fèi)用。
移動(dòng)辦公解決方案的特點(diǎn)
支持所有Android、iOS平臺(tái)的手機(jī)和平板電腦設(shè)備,適用于不同尺寸屏幕的設(shè)備。
客戶端能完美的在線閱讀各種附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及圖片等。還能夠?qū)⒂杏玫馁Y料永久存儲(chǔ)到自己的手機(jī)和平板電腦中。
手機(jī)移動(dòng)端集成了在線即時(shí)通訊,保證信息的及時(shí)性以及完整性,隨時(shí)隨地都可以和同事、用戶溝通。
移動(dòng)版客戶端還提供多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置。不管您是在單位、出差、或者是在分公司,都能設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。不用來回輸入?yún)?shù)配置,一鍵即可切換。
移動(dòng)版客戶端支持消息提醒、消息推送、圖片查看、語音消息聊天、簽批工作流審批等多種OA辦公功能,極大的提高了移動(dòng)辦公的效率及可用性。
移動(dòng)辦公解決方案的功能
電子郵件、公告通知、工作流等豐富的移動(dòng)辦公功能
統(tǒng)一即時(shí)通訊、群組聊天、消息回執(zhí)、消息推送。
手機(jī)填報(bào)和查看報(bào)表
在線查看文檔、手機(jī)收發(fā)公告通知、新聞、日志等
辦公桌面
用戶可以通過手機(jī)終端完成包括流程創(chuàng)建、審批、轉(zhuǎn)交、接收內(nèi)部新聞、公告、收發(fā)郵件、查詢客戶資料及內(nèi)部資料等操作,并且可以結(jié)合實(shí)際工作需求開發(fā)新的移動(dòng)應(yīng)用。
即時(shí)通訊
手機(jī)客戶端能夠互發(fā)短信、圖片、文檔、語音交流溝通、消息群發(fā)等功能。
工作流審批
能夠發(fā)起新工作,查詢已有工作,處理待辦工作。能夠閱讀表單、顯示表單數(shù)據(jù)、支持會(huì)簽、轉(zhuǎn)交、結(jié)束流程。
手機(jī)考勤
可在手機(jī)客戶端進(jìn)行上下班簽到,并記錄考勤地點(diǎn),手機(jī)考勤時(shí)可以添加備注說明,支持外出考勤時(shí)上傳照片,支持查看考勤記錄
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