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移動oa信息平臺
手機OA,又稱移動OA,顧名思義是指通過手機等移動設(shè)備使用OA系統(tǒng),讓用戶無需電腦,只需通過手機即可使用OA軟件?;谝苿覱A的辦公應(yīng)用目前已經(jīng)非常普及,已經(jīng)成了協(xié)同辦公的基礎(chǔ)應(yīng)用,PC辦公和移動辦公的相結(jié)合,構(gòu)建用戶單位隨時隨地辦公的一體化環(huán)境。
手機OA最大的優(yōu)點是移動性和便捷性:可隨時隨地辦公、操作簡便,對于企業(yè)負責(zé)人和外出人員來說更重要,某些方面的表現(xiàn)也優(yōu)于傳統(tǒng)電腦OA,比如處理突發(fā)性事件和緊急性事件方面。
移動oa可以讓用戶在任何時間、任何地點、“輕松、便捷、高效”地完成相關(guān)的工作, 更好地滿足管理者、高端商務(wù)人士、業(yè)務(wù)精英自由掌控、輕松工作的協(xié)同辦公體驗,中小企業(yè)已成為使用移動OA的主力軍。
移動OA,為什么說它是一個活在未來的產(chǎn)物?其第一個含義是說在當前的某些技術(shù)限制下,移動OA暫且還不能很好的應(yīng)用于現(xiàn)今的辦公模式。另一個含義就是移動OA在不久的未來必然會是一個強勁的發(fā)展趨勢,從而成為主流的辦公模式。移動OA系統(tǒng)是當下OA行業(yè)一個炒得異?;鸨母拍睿芏嘤脩魠s是沉浸在這樣的炒作迷霧下不知其然。今天筆者就為大家撥開遮掩移動OA真面目的這層霧紗。
實際上,移動OA即是移動辦公自動化,是利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過移動設(shè)備實現(xiàn)辦公自動化,它將原有在計算機OA辦公系統(tǒng)上的功能遷移到手機等移動通信設(shè)備,讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。而移動OA辦公的好處是顯而易見的。
在這個高速發(fā)展的大時代背景下,商務(wù)活動越發(fā)蓬勃發(fā)展,同時也越來越不受限于時間和空間因素的影響。而移動OA辦公系統(tǒng)主要就是為了方便企業(yè)商務(wù)活動用戶的事務(wù)辦公而服務(wù)的。移動OA的使用者可以在移動設(shè)備終端上使用像傳統(tǒng)計算機OA系統(tǒng)上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能應(yīng)用,滿足使用者外出時的隨時辦公需求。
另外,當前的很多企業(yè)都是以效率作為其第一要務(wù),高效率運轉(zhuǎn)的企業(yè)需要員工們隨時隨地處于“待命”狀態(tài)。而要想實現(xiàn)這樣的辦公模式,推動移動OA的應(yīng)用無疑是企業(yè)的第一選擇。電腦不可能每個人都會隨時帶在身上,而移動設(shè)備(手機)則能夠很輕易的擔(dān)當起這個神圣的任務(wù)。這就可以讓企業(yè)所有員工都不受地點、時間的限制??梢噪S時隨地進入正常的辦公狀態(tài)。從而提高了員工們的工作反應(yīng)速度,也大大提升企業(yè)整體上的辦公效率。
然而,移動OA辦公還只是一個未成熟的孩子。我們暫且還不能幻想它能像傳統(tǒng)的計算機OA一樣為我們提供成熟的協(xié)同辦公服務(wù)。因為移動OA的發(fā)展受限于當前的移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動設(shè)備終端的配置。雖然現(xiàn)在的智能手機發(fā)展迅速,在功能上也有非常大的躍進。不過要讓移動設(shè)備應(yīng)用OA辦公形同計算機OA辦公一樣方便和強大,對于目前而言還是不太現(xiàn)實的。不過鑒于IT行業(yè)和移動技術(shù)發(fā)展步伐如此之快的條件下,相信在不久的將來,移動OA會成為一種成熟的主流的辦公設(shè)備,這是一個不能抵擋的發(fā)展趨勢。
泛普移動OA包含以下常見功能:
個人辦公
短消息、工作日記、工作計劃、通訊錄、日程安排、工資條、工作溝通單、任務(wù)管理
審批流程
待審待簽、新建流程、我的申請、我的審批
財務(wù)審批
費用報銷、借款申請、還款管理、款項支付
信息中心
通知公告、信息資訊
我的考勤、請假申請、外出登記、日常簽到、外勤簽到、加班申請、外出公干、出差申請、考勤補卡
行政事務(wù)
車輛管理、用章申請、證照管理、名片申請、會議申請
人力資源
轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、用人申請。
我的客戶、商機、我的線索、客戶拜訪、聯(lián)系人、報價單
即時通訊
簡稱“IM”, OA內(nèi)部用戶的即時通訊(類似微信、QQ的聊天功能),連接OA系統(tǒng)的組織架構(gòu),更好的保障企業(yè)溝通的信息安全。
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