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集團(tuán)無(wú)紙化oa辦公平臺(tái)系統(tǒng)有哪些?定制需要多少錢(qián)?
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在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中一般為多元化、綜合性企業(yè)、業(yè)務(wù)范圍涉及多個(gè)行業(yè),具有下屬單位眾多且地理位置分布較廣,經(jīng)營(yíng)方式多樣化等特點(diǎn)。隨著集團(tuán)在市場(chǎng)業(yè)務(wù)范圍不斷拓展和業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理提出了更高的要求。對(duì)于我國(guó)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),在公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的同時(shí),對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)也提出了較高的要求,需要不斷地獲取知識(shí)、提升創(chuàng)新能力和深化協(xié)同工作以獲取成功。
在集團(tuán)公司在管理當(dāng)中經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐摸索,清楚的認(rèn)識(shí)到只有通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理,加強(qiáng)企業(yè)各種資源的統(tǒng)一管理、監(jiān)督、調(diào)度和協(xié)同使用,才是集團(tuán)企業(yè)的生存發(fā)展之道。那么無(wú)紙化協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在幫助集團(tuán)企業(yè)建設(shè)一套分級(jí)管理、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)監(jiān)控、功能完善、技術(shù)先進(jìn)的信息化的同時(shí)主要的高級(jí)應(yīng)用價(jià)值有哪些呢?
一、讓員工的工作,以及公司的運(yùn)營(yíng)管理可以很方便地記錄、歸檔。
通過(guò)無(wú)紙化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,員工的每個(gè)工作,都可以軟件里留下痕跡,都能在系統(tǒng)記錄在案。更進(jìn)一步,公司的經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)也會(huì)在系統(tǒng)中得到記錄。這樣員工工作和公司運(yùn)營(yíng)管理理環(huán)節(jié)的記錄、歸檔,除協(xié)同辦公系統(tǒng)外,沒(méi)有哪種管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)。
但這對(duì)于公司的管理與運(yùn)營(yíng)非常重要,它有兩個(gè)很重要的價(jià)值:一是讓員工的工作有據(jù)可查;二是企業(yè)能據(jù)此很快地形成各種有價(jià)值的沉淀和積累。
二、督促員工更好地完成工作,優(yōu)化工作流程。
通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,能非常方便地進(jìn)行工作任務(wù)的部署與安排,并且能在各種關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各種形式的提醒。這對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)管理中的各種任務(wù)的推進(jìn)非常有好處,能使各項(xiàng)工作責(zé)任到人,并且不會(huì)出現(xiàn)安排完就了事,沒(méi)有人監(jiān)督與管理的狀況。同時(shí),通過(guò)不斷的任務(wù)安排,比如泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還可以對(duì)相應(yīng)工作流程進(jìn)行考核,同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,縮短完成相關(guān)工作的時(shí)間,提升工作的質(zhì)量。
三、優(yōu)化對(duì)員工的管理與考核。
記錄了每個(gè)員工的各種工作,它是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考核的最好依據(jù)。同時(shí),通過(guò)泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用到一定程度之后,還可以對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各種維度的考核,這可以大大促進(jìn)公司對(duì)員工管理與考核的優(yōu)化。
四、實(shí)現(xiàn)信息更好地傳遞與共享、交流與溝通。
融合了各種交流與溝通工具,它能很方便地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部、公司內(nèi)部與外部之間的信息溝通與共享,并且不會(huì)受到時(shí)空的限制。在有了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以和每個(gè)員工有更深入、更直接的交流與互動(dòng);有了無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng),有了信息的充分交流與共享,能很好提升統(tǒng)一企業(yè)的管理與文化,提升企業(yè)的凝聚力。
五、那么具有高級(jí)應(yīng)用價(jià)值的無(wú)紙化協(xié)同OA辦公系統(tǒng)價(jià)格怎么樣呢?
不論是定制開(kāi)發(fā)還是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的OA系統(tǒng),價(jià)格判定依據(jù)都大致分為兩個(gè)方面:1方面是OA系統(tǒng)的使用人數(shù);第二方面主要是使用功能數(shù)量來(lái)決定。
而且關(guān)于定制化OA系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化OA系統(tǒng)的付款方式一般主要有以下兩種:
1、定制開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)付款方式為一次性買(mǎi)斷制,并有免費(fèi)維護(hù)周期,價(jià)格相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的OA系統(tǒng)產(chǎn)品要更高。
2、標(biāo)準(zhǔn)化的OA系統(tǒng)產(chǎn)品為年付租賃制,價(jià)格很低
一般在中小企業(yè)的定制OA系統(tǒng)價(jià)格在十萬(wàn)以?xún)?nèi),而大型企業(yè)的OA系統(tǒng)不但使用人數(shù)和需求功能都比中小企業(yè)更多,開(kāi)發(fā)價(jià)格也要在幾十萬(wàn)左右。而中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化OA系統(tǒng)一年的租賃價(jià)格在幾千到幾萬(wàn)不等,大型企業(yè)基本上很少使用標(biāo)準(zhǔn)化的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。
那么根據(jù)以上的收費(fèi)方式可看出,無(wú)論是定制化的OA系統(tǒng)還是標(biāo)準(zhǔn)版的OA系統(tǒng)都不能滿(mǎn)足企業(yè)真正所需,要么就是價(jià)格貴要么就是不能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。那么針對(duì)這種情況,泛普軟件的OA系統(tǒng)報(bào)價(jià)方式就比較符合很多中小型企業(yè)的需求,不僅不按照企業(yè)使用人數(shù)和OA系統(tǒng)的時(shí)間來(lái)收費(fèi),而且在OA系統(tǒng)當(dāng)中還提供二次開(kāi)發(fā)的功能。價(jià)格一次性買(mǎi)斷,不需要再交任何費(fèi)用,而且企業(yè)可根據(jù)所需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能添加和開(kāi)發(fā)。
泛普OA系統(tǒng)通過(guò)自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單,實(shí)現(xiàn)單位公文、行政、人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等示等等所有內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。支持對(duì)流程的管理,可查詢(xún)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài),可通過(guò)催辦功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行催辦,進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒、手機(jī)短信提醒及手機(jī)APP的信息推送,達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法,支持流程跟蹤和辦理意見(jiàn)顯示。支持每個(gè)辦理人員耗時(shí)管理。支持流程判斷,根據(jù)不同類(lèi)型可設(shè)置不同分支。支持流程自動(dòng)通知相關(guān)自定義人群,如部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的精確處理;支持工作名稱(chēng)自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化,達(dá)到工作量化,流程可控,流轉(zhuǎn)高效,辦事透明,降低成本的效果,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效管理。
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