免費(fèi)協(xié)同辦公平臺(tái)

　　隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來(lái)越高，我國(guó)OA 協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來(lái)得以快速發(fā)展。其中開(kāi)源辦公產(chǎn)品因?yàn)槠溟_(kāi)源免費(fèi)的特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛(ài)。近年來(lái)，協(xié)同辦公系統(tǒng)越來(lái)越成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的標(biāo)配，國(guó)內(nèi)多款協(xié)同辦公系統(tǒng)紛紛進(jìn)入人們的視野，那么，協(xié)同辦公系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)際的工作帶來(lái)怎樣的影響?

　　建立信息發(fā)布的平臺(tái)

　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如、公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)行政管理自動(dòng)化

　　以往的員工考勤，招聘等事項(xiàng)流程繁瑣，傳統(tǒng)的考勤方式無(wú)法提高員工的出勤積極性;招聘方面無(wú)法針對(duì)特定招聘需求，尋求合適的人才有如大海撈針。針對(duì)這一企業(yè)行政管理現(xiàn)狀，給出一個(gè)不錯(cuò)的解決方案，在集成的多種工具中，包含了考勤工具與招聘工具，考勤工具可設(shè)置考勤福利策略，對(duì)早到的員工寄予特定獎(jiǎng)勵(lì)。該工具也可自動(dòng)提醒員工打卡，形成一個(gè)高效的考勤系統(tǒng)。招聘工具自動(dòng)生成招聘需求，并在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，同時(shí)自動(dòng)收集相關(guān)簡(jiǎn)歷。

　　企業(yè)公共資源管理

　　像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了資源管理的自動(dòng)化。

　　可以概括的說(shuō)，協(xié)同辦公系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、行政等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

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