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免費(fèi)協(xié)同辦公平臺(tái)
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隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來(lái)越高,我國(guó)OA 協(xié)同辦公 產(chǎn)品近年來(lái)得以快速發(fā)展。其中開(kāi)源辦公產(chǎn)品因?yàn)槠溟_(kāi)源免費(fèi)的特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛(ài)。近年來(lái),協(xié)同辦公系統(tǒng)越來(lái)越成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的標(biāo)配,國(guó)內(nèi)多款協(xié)同辦公系統(tǒng)紛紛進(jìn)入人們的視野,那么,協(xié)同辦公系統(tǒng)能為企業(yè)實(shí)際的工作帶來(lái)怎樣的影響?
建立信息發(fā)布的平臺(tái)
在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如、公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
企業(yè)行政管理自動(dòng)化
以往的員工考勤,招聘等事項(xiàng)流程繁瑣,傳統(tǒng)的考勤方式無(wú)法提高員工的出勤積極性;招聘方面無(wú)法針對(duì)特定招聘需求,尋求合適的人才有如大海撈針。針對(duì)這一企業(yè)行政管理現(xiàn)狀,給出一個(gè)不錯(cuò)的解決方案,在集成的多種工具中,包含了考勤工具與招聘工具,考勤工具可設(shè)置考勤福利策略,對(duì)早到的員工寄予特定獎(jiǎng)勵(lì)。該工具也可自動(dòng)提醒員工打卡,形成一個(gè)高效的考勤系統(tǒng)。招聘工具自動(dòng)生成招聘需求,并在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,同時(shí)自動(dòng)收集相關(guān)簡(jiǎn)歷。
企業(yè)公共資源管理
像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了資源管理的自動(dòng)化。
可以概括的說(shuō),協(xié)同辦公系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、行政等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
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- 3中小企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)
- 4協(xié)同辦公管理平臺(tái)
- 5集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)
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