移動(dòng)辦公平臺(tái)管理辦法

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 　　當(dāng)前，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)成為了企業(yè)標(biāo)配，大量的企業(yè)通過(guò)移動(dòng)oa快速連接，實(shí)現(xiàn)了“移動(dòng)辦公”，而這僅僅只是一個(gè)開(kāi)始。企業(yè)需求的不斷深化，要求移動(dòng)OA要持續(xù)發(fā)展來(lái)適應(yīng)時(shí)代的要求。

　　OA辦公系統(tǒng)是能實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)信息軟件所代替的一種信息化工具，目的就是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作，從而提高工作效率。

　　在未來(lái)，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)將出現(xiàn)兩種技術(shù)趨勢(shì)。

　　一是移動(dòng)OA的統(tǒng)一聚合趨勢(shì)。企業(yè)都希望構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)生態(tài)入口，通過(guò)這個(gè)入口，可以連通企業(yè)的所有業(yè)務(wù)與人員，同時(shí)所有工作信息在統(tǒng)一的移動(dòng)平臺(tái)展現(xiàn)和處理。這個(gè)移動(dòng)平臺(tái)通過(guò)OA系統(tǒng)集成其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERPCRMHRMPM)，在移動(dòng)端為企業(yè)的每一個(gè)崗位、每一個(gè)部門(mén)和每一個(gè)子公司生成一個(gè)個(gè)性化的工作信息統(tǒng)一統(tǒng)籌門(mén)戶。

　　二是移動(dòng)OA的內(nèi)外協(xié)同趨勢(shì)。外協(xié)同，是當(dāng)前移動(dòng)OA的大勢(shì)所趨。隨著oa技術(shù)的發(fā)展和外部市場(chǎng)的變化，移動(dòng)oa將更多地充當(dāng)“連接”的媒介。通過(guò)移動(dòng)OA平臺(tái)的連接屬性，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的協(xié)同，還可以通過(guò)移動(dòng)oa平臺(tái)連接組織的上游供應(yīng)商、下游客戶群體，在一個(gè)生態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈上進(jìn)行溝通交流協(xié)作，從而實(shí)現(xiàn)全天無(wú)空隙的全員響應(yīng)與連接。

　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，手機(jī)端OA辦公系統(tǒng)更為廣大企業(yè)所采用，它能讓員工利用碎花化時(shí)間來(lái)完成工作，可以讓領(lǐng)導(dǎo)不受時(shí)間和地域的限制，進(jìn)行隨時(shí)隨地的進(jìn)行工作，從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　既然移動(dòng)OA系統(tǒng)的不斷普及使用，那么，它是如何幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的呢?現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)，同時(shí)，還可以支持手機(jī)端使用，更好的提高企業(yè)工作效率展開(kāi)分析。

　　一、 進(jìn)行移動(dòng)化審批

　　審批流程是一個(gè)企業(yè)的核心部分，而以往的審批大多都是通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批，碰到領(lǐng)導(dǎo)出差或者員工在外辦事，就會(huì)導(dǎo)致員工無(wú)法提交審批單等，這樣往往會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。而利用移動(dòng)審批可以讓員工通過(guò)微信隨時(shí)隨地的提交審批單，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)手機(jī)端不管是出差還是開(kāi)會(huì)，都可以不受時(shí)間、地域進(jìn)行審批，確保工作順利執(zhí)行，更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　二、移動(dòng)化協(xié)同辦公

　　協(xié)同合作是一個(gè)企業(yè)必不可免的，企業(yè)之間的協(xié)作能力如何將會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)分配，可以通過(guò)在線分配任務(wù)，相關(guān)人員不管是跨地域還是跨空間，都可以收到相關(guān)任務(wù)的提醒，共同協(xié)作業(yè)務(wù)的順利完成。

　　三、通過(guò)移動(dòng)化流轉(zhuǎn)流程

　　通過(guò)員工提交業(yè)務(wù)流程，流程除了可以根據(jù)企業(yè)事前自定義好的轉(zhuǎn)向自動(dòng)流轉(zhuǎn)外。審批流程的節(jié)點(diǎn)也是員工想實(shí)時(shí)了解的，以往一出企業(yè)門(mén)口，對(duì)流程轉(zhuǎn)向就無(wú)從可知了。而現(xiàn)在不管領(lǐng)導(dǎo)及員工在何處，通過(guò)表單流程都可以實(shí)時(shí)查看流程節(jié)點(diǎn)，查看流程進(jìn)度等。

　　四、共享資料

　　及時(shí)更新資料對(duì)在外銷售的員工來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，往常銷售人員外出談客戶手里永遠(yuǎn)是一沓文件資料，有時(shí)候遇到客戶需要詳細(xì)資料時(shí)，往往無(wú)文件可供客戶查閱。但是利用手機(jī)OA辦公系統(tǒng)可以讓員工隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問(wèn)、共享和協(xié)作，證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時(shí)，還可以通過(guò)一鍵搜索功能查找，不僅可以節(jié)省工作時(shí)間，還可以提高工作效率。

　　總之，通過(guò)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)不僅可以有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。還可以規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，并能完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)等等。