設(shè)備管理系統(tǒng)招標(biāo)

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 　　設(shè)備采購(gòu)管理招投標(biāo)系統(tǒng)是為了加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)過程管理，幫助房地產(chǎn)企業(yè)建立完善的供應(yīng)商、材料設(shè)備以及全過程的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系而開發(fā)。通過平臺(tái)，幫助地產(chǎn)企業(yè)打造公平、公開、透明的招標(biāo)平臺(tái)。

　　泛普軟件-采購(gòu)招投標(biāo)軟件為企業(yè)的招投標(biāo)提供最高效，最公平和最全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則，整個(gè)招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。另外，泛普 提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全，系統(tǒng)可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基于角色的訪問控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全。

　　1、用戶自定義招標(biāo)的性質(zhì)及規(guī)則

　　企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個(gè)不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定以下規(guī)則：

　　參加供應(yīng)商數(shù)量的上下限

　　供應(yīng)商的預(yù)選方式可以是純隨機(jī)，純手動(dòng)或隨機(jī)與手動(dòng)結(jié)合

　　可使用招投標(biāo)模板來設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限(如：技術(shù)評(píng)估人員不能查閱財(cái)務(wù)文檔)

　　可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某種產(chǎn)品類型

　　可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某類型供應(yīng)商

　　可設(shè)置招投標(biāo)僅限于符合某些資格及等級(jí)的供應(yīng)商

　　可設(shè)置招投標(biāo)的投標(biāo)方式

　　基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是最高層級(jí)的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會(huì)嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

　　2、招標(biāo)專家管理

　　企業(yè)可為不同區(qū)域的招標(biāo)設(shè)置不同的專家，并且可以為不同的招標(biāo)活動(dòng)挑選合適的專家，如供應(yīng)商預(yù)選，招標(biāo)文檔準(zhǔn)備，應(yīng)標(biāo)評(píng)估，招標(biāo)談判及最終選標(biāo)等。負(fù)責(zé)不同招標(biāo)活動(dòng)的專家會(huì)有不同的權(quán)限。招標(biāo)專家管理確保每個(gè)招標(biāo)活動(dòng)都有足夠的、合適的、專業(yè)的專家來負(fù)責(zé)。

　　3、招標(biāo)審批管理

　　企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個(gè)審批流程都可以有多個(gè)審批階段，每個(gè)審批階段可以有多個(gè)審批步驟，每個(gè)步驟可以有多個(gè)可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個(gè)審批階段的特定條件。企業(yè)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報(bào)表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請(qǐng)正在等待審批哪些逾期未審批。

　　4、供應(yīng)商預(yù)選管理

　　泛普 可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機(jī)，純手動(dòng)或者一部分隨機(jī)一部分手動(dòng)。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選最合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評(píng)分。最終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊(duì)需把此名單提交給上級(jí)審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

　　5、供應(yīng)商邀約及參選管理

　　泛普 可發(fā)送電子邀請(qǐng)函給候選供應(yīng)商邀請(qǐng)他們參與投標(biāo)。被邀約的供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函可直接選擇接受或拒絕(附上具體原因)此邀請(qǐng)。被邀請(qǐng)供應(yīng)商確定參選后即可使用電子招標(biāo)的問答功能進(jìn)行在線咨詢。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集此過程的所有數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的參選數(shù)量，拒絕數(shù)量及最終入圍的數(shù)量。

　　6、招標(biāo)文檔準(zhǔn)備及發(fā)布管理

　　泛普 支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會(huì)的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動(dòng)記錄。

　　7、招標(biāo)咨詢管理

　　參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過 泛普 的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

　　8、開標(biāo)管理

　　開標(biāo)委員會(huì)可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會(huì)監(jiān)控招標(biāo)何時(shí)開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時(shí)可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會(huì)的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

　　9、招標(biāo)評(píng)估管理

　　對(duì)于詢價(jià)招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可讓系統(tǒng)對(duì)所有報(bào)價(jià)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可使用 泛普 的問卷及評(píng)分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評(píng)分。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)也可選擇采用手動(dòng)評(píng)分的方法，為每個(gè)投標(biāo)設(shè)置評(píng)分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行手動(dòng)評(píng)分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會(huì)匯總每個(gè)供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊(duì)即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評(píng)選。

　　10、招標(biāo)談判管理

　　如果招標(biāo)評(píng)估團(tuán)隊(duì)確定執(zhí)行招標(biāo)談判環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)成員可使用 泛普 多方談判工具與每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)談判。系統(tǒng)既支持即時(shí)談判也支持非即時(shí)談判。所有的談判溝通信息都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)追蹤及記錄，不可刪除。

　　11、最終選標(biāo)管理

　　招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)對(duì)所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。最終選標(biāo)委員會(huì)可審核每個(gè)推薦供應(yīng)商的評(píng)分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其它業(yè)務(wù)因素(如：其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系)，然后做出最終的選標(biāo)決定。

　　在一些情況下，最終選標(biāo)委員會(huì)也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的最高得分來直接確定最終入選的供應(yīng)商。

　　12、供應(yīng)商公告

　　當(dāng)最終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會(huì)按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書格式自動(dòng)發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可在發(fā)送前修改公告通知書，靈活且便捷。

　　13、電子合同自動(dòng)生成

　　當(dāng)最終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁(yè)面自動(dòng)生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價(jià)格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議(SLA)，懲罰機(jī)制，付款條款及續(xù)約信息。采購(gòu)合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購(gòu)合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。并且，系統(tǒng)會(huì)根絕預(yù)設(shè)的條件實(shí)時(shí)自動(dòng)地采集和計(jì)算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會(huì)自動(dòng)生成并反映在此電子采購(gòu)合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

　　14、招標(biāo)分析

　　泛普 可自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時(shí)交付率，退貨率等。這些信息可用于 泛普 的點(diǎn)選式報(bào)表生成器自動(dòng)生成多維度的報(bào)表，柱形圖，餅圖及趨勢(shì)圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。