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招標采購管理系統(tǒng)包括哪些功能模塊?
招標采購管理系統(tǒng)主要管理采購過程中的相關(guān)事項,已成為大多數(shù)企業(yè)節(jié)約成本、提高管理效率的途徑。那么下面就來看看那招標采購系統(tǒng)包括了什么功能吧!
一、招標采購管理系統(tǒng)包括哪些功能模塊
1、項目立項
用戶實現(xiàn)項目審批全過程的在線管理,實現(xiàn)項目的在線應用、示范、材料修改和證明文件。支持導入或?qū)С?,?jīng)各級批準后獲得資金,進入項目庫。
2、采購計劃
根據(jù)工程、商品、服務等不同項目,實現(xiàn)在線傻瓜填寫。定制相應的表格和流程。最大限度地方便用戶填寫采購需求,減少因錯誤返工的可能性。所有鏈接都留下痕跡。可以查詢。
3、設備委員會評審
設有設備委員會小組,以控制預算為核心審查醫(yī)院各部門的年度采購計劃,并將批準的采購計劃送回各部門,讓部門人員填寫認購。
4、部門立項認購
部門申請的采購計劃經(jīng)設備委員會審核后,可填寫設備采購立項申報表。
二、招標采購管理系統(tǒng)的功能特點
1、招標程序是公開性
有時也指透明性,有時也指透明性,是指整個采購程序都在公開情況下進行。公開發(fā)布投標邀請,公開開標,公布中標結(jié)果,投標商資格審查標準和最佳投標商評選標準要事先公布,采購法律也要公開。
2、招標程序是競爭性
招標就是一種引發(fā)競爭的采購程序,是競爭的一種具體方式。招標之競爭性充分體現(xiàn)了現(xiàn)代競爭的平等、信譽、正當和合法等基本原則。招標作為一種規(guī)范的、有約束的競爭,有一套嚴格的程序和實施方法。政府采購機關(guān)通過招標程序,可以最大程序地吸引和擴大投標人的競爭,從而使招標方有可能以更低的價格采購到所需的物資或服務,更充分地獲得市場利益,有利于政府采購經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。
3、招標程序是公平性
所有感興趣的供應商、承包商和服務提供者都可以進行投標,并且地位一律平等,不允許對任何投標商進行歧視;評選中標商應按事先公布的標準進行;投標是一次性的并且不準同投標進行談判。所有這些措施既保證了招標程序的完整,又可以吸引優(yōu)秀的供應商來競爭投標。
三、泛普軟件招標采購管理系統(tǒng)的好處
1、提高工作效率
將業(yè)務申請、流程審批、財務報銷、外圍管理等功能整合到一個系統(tǒng)中。將員工的時間和精力從繁瑣的事務中徹底解放出來,讓他們可以更加關(guān)注那些最需要專業(yè)經(jīng)驗的工作,從而不斷提升效率和服務水平。同時,在技術(shù)上,信息技術(shù)的應用將人為干預的風險降至最低,實現(xiàn)了招投標全過程的覆蓋,滿足了招投標規(guī)范化、標準化、專業(yè)化的經(jīng)濟要求。
2、獲取全面的流程信息
電子招投標管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全過程各環(huán)節(jié)都留有數(shù)據(jù)痕跡,所有數(shù)據(jù)自動歸檔,全程可追溯。系統(tǒng)可自動收集所有投標統(tǒng)計數(shù)據(jù),如供應商參與度、入圍率、成功完成率、缺貨率、退貨率等。這些信息可以在招投標管理系統(tǒng)中自動生成多維報表,幫助企業(yè)做出有效準確的分析。
3、信息共享和有效利用
電子招投標管理系統(tǒng)可以與公共招投標服務平臺等其他外部平臺連接,實時傳輸各系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)資源共享,避免信息盲區(qū)。同時,電子招投標系統(tǒng)的標準化接口設計也實現(xiàn)了與造價系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務系統(tǒng)的深度整合和集成開發(fā)。推動了企業(yè)工作方式的深刻變革,大大提高了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門的管理效率。
4、減少購買時間
許多企業(yè)發(fā)現(xiàn),除了以談判技巧為標準外,電子投標管理系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點是節(jié)省采購時間。傳統(tǒng)采購可能涉及資格預審問卷、分發(fā)招標文件、多輪提問和大量后續(xù)工作的漫長延遲。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標系統(tǒng)支持在線采購流程,如規(guī)劃、文件編制、公告、專家遴選、評標和合同簽署。
綜上所述介紹了招標采購系統(tǒng)的功能模塊。當然每個不同企業(yè)的招標采購系統(tǒng)的核心功能是不同的。想了解更多有關(guān)于招標采購系統(tǒng)的信息,歡迎致電商越科技為您解答。
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