江蘇省招投標系統(tǒng)

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 　　我以前在上海建工行業(yè)上班，這種行業(yè)也是涉及了招標投標工作，我記得我們公司當時用的是泛普管理軟件，給你參考一下，想詳細了解可以進官網(wǎng)看

　　一、上海招標系統(tǒng)功能特點

　　1、各種專業(yè)工程的完美支持

　　用戶通過自定義招投標流程、招標文件模板，實現(xiàn)對建設(shè)工程、機電設(shè)備、政府采購以及如醫(yī)藥、電力、水力等各種專業(yè)工程招標的支持。同時還可以通過數(shù)據(jù)字典、自定義參數(shù)等來滿足工程的個性化要求。

　　2、項目前期開發(fā)過程的有效管理

　　本系統(tǒng)提供項目前期開發(fā)過程管理功能，包括客戶的開發(fā)管理、項目的開發(fā)管理、開發(fā)進展情況管理等。領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)及時了解的項目開發(fā)進展，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

　　3、招標人評價和項目網(wǎng)上報名

　　招標人通過系統(tǒng)可及時了解到所委托的業(yè)務(wù)當前進展情況，并可以對招標代理業(yè)務(wù)人員完成任務(wù)的情況進行評價;招標代理機構(gòu)可以及時了解招標人的評價，快速對評價做出回應(yīng)，提高管理水平及競爭力。

　　通過本系統(tǒng)發(fā)布項目招標信息，投標單位瀏覽信息后可以完成網(wǎng)上報名、繳納標書費用、下載電子標書等，方便投標單位參與投標，提高招標代理機構(gòu)工作效率和服務(wù)水平。

　　4、完整的辦公自動化平臺

　　本系統(tǒng)包括了功能完善的辦公自動化功能和資料管理功能，使其完全可以成為企業(yè)的內(nèi)部日常辦公管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)了電子檔案管理，原先需要打印的紙質(zhì)文檔都可以直接生成電子文檔，在系統(tǒng)中審批流轉(zhuǎn)，最后直接歸檔。

　　5、豐富的附加功能

　　系統(tǒng)除了提供招投標相關(guān)功能外，還提供了包括工程咨詢管理、進口代理業(yè)務(wù)管理等功能，滿足業(yè)務(wù)的多樣化需求。

　　6、委托任務(wù)管理模式和提醒及跟蹤

　　本系統(tǒng)以工程招標任務(wù)書為起點，實現(xiàn)招投標全過程各環(huán)節(jié)的管理。承辦人員按照下達的工作任務(wù)要求，隨時反饋進度情況;公司領(lǐng)導(dǎo)可方便地查看任務(wù)下達情況、招標進程情況、合同簽訂情況、到款情況等，及時掌握公司業(yè)務(wù)的宏觀情況和具體工程的微觀情況。本系統(tǒng)根據(jù)工程的進展情況，及時提醒有關(guān)人員注意當前工作和后續(xù)工作，如任務(wù)下達后自動提醒經(jīng)辦人，完成后提醒安排人，保證各項工作有條不紊的進行。

　　7、清晰的費用收支管理

　　本系統(tǒng)在委托任務(wù)和委托合同之間建立了對應(yīng)關(guān)系，對招投標過程中每項費用的支出和收取都做了詳細的登記，保證了賬目的清晰、準確，杜絕了忘收、少收費用等情況。

　　8、采用工作流技術(shù)

　　系統(tǒng)采用工作流技術(shù)，實現(xiàn)招投標各環(huán)節(jié)審批的自定義，實現(xiàn)內(nèi)部電子化審批，提高工作效率，降低成本。

　　9、超強的報表系統(tǒng)

　　用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)要求，定義符合自身需要的報表樣式，系統(tǒng)按照定義好的報表格式自動生成各種報表。

　　二、上海招標系統(tǒng)功能描述

　　系統(tǒng)主要功能包括：項目開發(fā)管理、任務(wù)管理、招標業(yè)務(wù)管理、造價咨詢業(yè)務(wù)管理、工程咨詢業(yè)務(wù)管理、進口代理業(yè)務(wù)管理、合同管理、財務(wù)管理、檔案管理、統(tǒng)計報表、項目網(wǎng)上報名、甲方功能管理、辦公自動化、系統(tǒng)設(shè)置等。

　　整體功能圖如下所示：

　　1、 項目開發(fā)管理

　　項目開發(fā)主要實現(xiàn)對項目前期的管理，包括客戶及項目信息的收集、項目跟進情況記錄、項目委托登記、項目開發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。

　　項目開發(fā)人員通過系統(tǒng)登記項目信息，并及時記錄進展情況。公司或部門領(lǐng)導(dǎo)可查看相應(yīng)的項目跟進情況，并對開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。項目開發(fā)成功后在系統(tǒng)中記錄委托登記信息，并自動轉(zhuǎn)到任務(wù)管理模塊中，對后續(xù)階段工作及人員進行安排。提供相應(yīng)的統(tǒng)計報表，便于公司決策。

　　2、 任務(wù)管理

　　任務(wù)管理是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，包括任務(wù)下達、任務(wù)提醒、任務(wù)分配及跟蹤、臺帳等功能。

　　根據(jù)任務(wù)書錄入本次招標事項的基本信息，下達工作任務(wù)。任務(wù)下達采用了工作流審批。任務(wù)分配以不同的視圖臺帳的形式展現(xiàn)，采用異步數(shù)據(jù)更新技術(shù)，保證任務(wù)的分配過程“所見即所得”，使招標過程的每個階段的任務(wù)的分配及完成情況一目了然。

　　如下圖所示，黃色區(qū)塊表示該階段工作任務(wù)還未完成，白色區(qū)塊表示任務(wù)已經(jīng)完成。

　　系統(tǒng)提供客戶端任務(wù)提醒器，會在開機時自動運行，一旦有最新安排的任務(wù)和消息，會自動彈出窗口提醒用戶。

　　任務(wù)跟蹤功能總攬整個招標過程，包括招標公告、招標文件、投標報名、資格審查、資料發(fā)放、勘查答疑、開評標、合同、財務(wù)和檔案。同時能夠查看各個階段詳細信息。如下圖所示：

　　3、 招標業(yè)務(wù)管理

　　本模塊包含招標公告、招標文件編制、投標報名、資格審查、現(xiàn)場勘察及答疑、開標、評標、中標通知書發(fā)放等功能。

　　本模塊實現(xiàn)了招標項目同任務(wù)一對多的管理，既多個委托任務(wù)可以組合成一個招標項目進行招標，為招標項目建立了清晰的邏輯關(guān)系。

　　在招標過程中，招標文件的編制一直是一項繁重的工作，系統(tǒng)實現(xiàn)了招標文件模板的在線維護，招標文件可以按照模板根據(jù)各階段錄入的數(shù)據(jù)自動生成，極大的節(jié)省了編制招標文件的時間，同時保證了招標文件的規(guī)范。

　　招標公告管理如下圖所示：

　　開標、評標管理主要實現(xiàn)對開評標過程的有效管理，包括提前通知有關(guān)部門配合開標，收取標書以及進行評標管理等。開標、評標管理如下圖所示：

　　4、 造價咨詢業(yè)務(wù)管理

　　造價咨詢管理包括結(jié)算審核、預(yù)算審核、施工圖預(yù)算編制等功能。

　　通過校核審批上傳的成果文件，錄入編制結(jié)果信息，并根據(jù)數(shù)據(jù)生成最終的成果文件。

　　5、 工程咨詢業(yè)務(wù)管理

　　本模塊實現(xiàn)對工程咨詢業(yè)務(wù)的管理，包括任務(wù)的下達、人員安排，業(yè)務(wù)進展情況管理、業(yè)務(wù)成果文件編制及審核、統(tǒng)計報表等功能。

　　6、 進口代理業(yè)務(wù)管理

　　本模塊實現(xiàn)對公司進口代理業(yè)務(wù)的管理，包括業(yè)務(wù)前期的跟進、合同的簽訂、項目信息的管理、業(yè)務(wù)進展情況管理、業(yè)務(wù)流程的審批、統(tǒng)計報表等功能。

　　7、 合同管理

　　根據(jù)招標代理機構(gòu)業(yè)務(wù)模式的不同，系統(tǒng)可支持事前合同和事后合同。

　　系統(tǒng)根據(jù)工程數(shù)據(jù)動態(tài)的生成相應(yīng)的合同，對合同進行有效的管理，同時可以打印有關(guān)的合同。