工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施

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 　　項(xiàng)目管理的概念

　　項(xiàng)目管理是指在一定資源如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源、動(dòng)力等約束條件下，為了高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)，按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目是具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)，具有明顯的生命周期，階段性強(qiáng)。項(xiàng)目管理是面向所有工程項(xiàng)目的管理，是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的原理對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制的系統(tǒng)管理方法。項(xiàng)目管理要解決的基本問題就是如何按所選擇的研制方法，對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制。

　　工程項(xiàng)目軟件實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程

　　1. 項(xiàng)目開始

　　項(xiàng)目開始階段主要針對(duì)軟件合同內(nèi)容,制定項(xiàng)目的總體安排計(jì)劃,并由公司銷售人員和對(duì)方企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)前期項(xiàng)目資料進(jìn)行移交，確定項(xiàng)目責(zé)任和授權(quán)，尤其要明確項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目開始階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理主要包括以下內(nèi)容:

　　(1)項(xiàng)目總體安排 對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、費(fèi)用、人員等作出總體安排,制定該項(xiàng)目的總體計(jì)劃。

　　(2)資料移交 包括合同、售前調(diào)研報(bào)告、需求分析、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)方公司的項(xiàng)目組成員等資料。

　　2. 項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃階段是該項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)階段,主要進(jìn)行的工作包括:確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。

　　(1) 對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行職能分工，畫出項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖、明確各自職責(zé)。

　　(2)根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)，繪制人力資源分配圖和責(zé)任矩陣圖。

　　3.執(zhí)行/控制項(xiàng)目

　　在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中為了保障項(xiàng)目在預(yù)期的目標(biāo)范圍內(nèi)完成，必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，盡量避免項(xiàng)目需求變更和人員變更。如果出現(xiàn)不可預(yù)知的因素導(dǎo)致項(xiàng)目變更，必須及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃，并通知對(duì)方，由對(duì)方簽字確認(rèn)。

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵路線圖，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵路線的執(zhí)行情況。針對(duì)項(xiàng)目變更通常采用補(bǔ)救、更新計(jì)劃等處理方式。

　　4. 項(xiàng)目收尾

　　項(xiàng)目收尾是指峽谷木的成果完成后的結(jié)束工作。包括提交項(xiàng)目交付物并為項(xiàng)目發(fā)起者所接收、將項(xiàng)目取得的經(jīng)驗(yàn)文檔化并進(jìn)行推廣項(xiàng)目結(jié)束階段的工作包括項(xiàng)目驗(yàn)收(范圍驗(yàn)收、質(zhì)量<目標(biāo)>驗(yàn)收、資料整理和驗(yàn)收、項(xiàng)目交接等)和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)兩項(xiàng)。針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收而言包括階段性的項(xiàng)目驗(yàn)收和總驗(yàn)收兩部分，其中階段驗(yàn)收是總驗(yàn)收的基礎(chǔ)。在每個(gè)階段工作完成后，由相關(guān)責(zé)任方共同參加，相關(guān)責(zé)任人在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、評(píng)價(jià)和項(xiàng)目文檔。