項目管理軟件如何提升協(xié)作效率

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　如今，線上協(xié)作的方式越來越流行，企業(yè)為了讓項目能夠獲得更好的回報率、達成率，需要不斷將協(xié)作效率進行提高。項目管理軟件是提高協(xié)作效率的法寶。

　　一、項目管理軟件適用于哪些職位?

　　對于這個問題，第一反應(yīng)一定是項目經(jīng)理，但實際上，項目管理軟件并不是項目經(jīng)理的特供工具，在企業(yè)內(nèi)部，可以使用項目管理軟件的職位有很多。

　　1.項目經(jīng)理

　　項目經(jīng)理是使用項目管理軟件頻次最高的職位。對于項目經(jīng)理來說，需要從項目需求開始，制訂詳細的項目計劃、任務(wù)安排、人員安排，以及執(zhí)行過程中資源調(diào)度、進度追蹤等，都需要用到項目管理軟件，來提升管理效率。

　　2.產(chǎn)品經(jīng)理

　　產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)人員之間的關(guān)系最為緊密，每一項需求需要經(jīng)過產(chǎn)品經(jīng)理內(nèi)部評審、規(guī)劃，最終傳遞到研發(fā)人員進行產(chǎn)品開發(fā)。最為典型的是，產(chǎn)品經(jīng)理需要使用甘特圖來規(guī)劃各項需求和任務(wù)的時間節(jié)點，而使用項目管理軟件是一個非常不錯的選擇。

　　3.研發(fā)經(jīng)理

　　當下，敏捷開發(fā)是軟件開發(fā)中最為流行的方式，整個開發(fā)過程中會涉及到多個步驟和任務(wù)，例如開發(fā)、測試、部署等等。每一個開發(fā)任務(wù)都可以以項目的方式進行，而任務(wù)進度、資源調(diào)配就成了非常關(guān)鍵的部分。因此，研發(fā)經(jīng)理使用項目管理軟件非常適合。

　　4.市場經(jīng)理

　　市場經(jīng)理需要經(jīng)常舉辦線上線下活動，而每一場活動從籌劃、執(zhí)行，再到結(jié)束和復(fù)盤，就是一個完整的項目流程。使用項目管理軟件，可以幫助市場經(jīng)理更加清晰的規(guī)劃市場活動和執(zhí)行，從而提升效率。

　　以上便是項目管理軟件在一些常見職位中的應(yīng)用。

　　二、項目管理軟件如何提升協(xié)作效率?

　　例如泛普軟件項目管理軟件，對線上協(xié)作功能進行不斷加深和優(yōu)化，讓項目團隊的協(xié)作效率邁上一個臺階。泛普軟件提升協(xié)作效率的主要方式有：

　　1.項目日歷

　　可以把要做的事情都輸入泛普軟件內(nèi)置的日歷中，以便按時完成各項任務(wù)，并發(fā)現(xiàn)空閑時段，做更多安排。而這些安排是可以讓項目成員直接在平臺內(nèi)查看的，方便時間管理。項目成員能一目了然時間安排，也能高效執(zhí)行任務(wù)，讓項目進度不拖沓。

　　2.項目論壇

　　泛普軟件是一款社交型項目管理軟件，通過互動項目論壇發(fā)表話題，進行云協(xié)作。與郵件不同，互動論壇中每個人都可以參與討論，還可以把話題分類整理到不同的文件夾，方便查找。

　　3.項目知識庫

　　通過知識庫管理，團隊成員可以創(chuàng)建、共享、評論項目相關(guān)內(nèi)容(如文檔，表格，演示文稿，視頻剪輯等)。通過拖放操作，幾分鐘內(nèi)就可以構(gòu)建或更新自定義網(wǎng)頁。

　　4.在線聊天

　　團隊協(xié)作工具內(nèi)置聊天功能，團隊成員可以一起討論話題，分享想法和解決問題。無需安裝任何聊天軟件，還可以保存聊天記錄。

　　泛普軟件項目管理軟件不局限于項目中，它還是一款高效的協(xié)作工具。