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工程項目管理軟件實施
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工程項目管理中的軟件計劃實施管理方法
工程項目管理系統(tǒng)集成項目中,集成是項目中的核心內(nèi)容。而實現(xiàn)“集成”二字的方式及工具就是軟件。所以,軟件的安裝與部署乃是整個項目中,最重要的環(huán)節(jié)之一。而對于軟件部分工程進(jìn)度和實施人員的管理,也是一直困擾著眾多項目經(jīng)理的一個較為頭疼的問題。
作為項目經(jīng)理,應(yīng)盡量合理科學(xué)的調(diào)度人力,財力等資源。盡可能在對的時間將相關(guān)資源協(xié)調(diào)至項目現(xiàn)場,且需將人力物力進(jìn)行安排以達(dá)到互相配合、互相協(xié)作甚至是互相競爭的良性狀態(tài)。
首先,作為項目經(jīng)理應(yīng)提升自己的技術(shù)知識儲備。雖然,工作性質(zhì)及內(nèi)容上并不要求項目經(jīng)理對軟件,硬件,網(wǎng)絡(luò)等一一熟悉,甚至于是精通。然而,在實際工作中,想要更好的管理硬件工程師,軟件工程師等人員,則需要更多的了解他們的工作。否則,管理無從談起。所以,作為項目經(jīng)理,應(yīng)有更為廣闊的知識儲備,才可以勝任大型的,多系統(tǒng)的,復(fù)雜的集成項目經(jīng)理。
其次,應(yīng)將軟件與硬件的工作相融合。很多項目經(jīng)理在制作工作計劃的時候,會將硬件作為主線,將軟件的部署與調(diào)試隨意安排。誠然,涉及到土建,施工等內(nèi)容的硬件實施是最耗費時間的,甚至可能貫穿項目始終。仍需知,軟件需與硬件緊密配合,硬件也需軟件的檢驗才可以最終完成。所以,軟硬件相輔相成,密不可分,應(yīng)盡量根據(jù)實際工作內(nèi)容,合理的安排工作計劃。
第三,適當(dāng)讓軟件人員參與到深化設(shè)計環(huán)節(jié)。深化設(shè)計在項目中舉足輕重,完成后即可將項目技術(shù)等問題最終定案。在此環(huán)節(jié)中,如果沒有軟件人員的適當(dāng)參與。極有可能造成項目某些功能最終出現(xiàn)問題,甚至于是無法實現(xiàn)。如果軟件人員在此階段適當(dāng)參與,在整個深化設(shè)計階段中,提出整個系統(tǒng)設(shè)計中的軟件問題,提前規(guī)避風(fēng)險,造成整個項目的損失。
最后,打破界限。很多硬件工程師認(rèn)為,安裝完成的設(shè)備,只要是網(wǎng)絡(luò)地址對了,中心可以和設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊,剩下的工作就全部是軟件工程師的了。而軟件工程師也經(jīng)常認(rèn)為,我無法連接到設(shè)備,數(shù)據(jù)沒有到我的交換機里面,說明硬件還是有問題,跟軟件沒有關(guān)系。也許,這樣一刀切的責(zé)任劃分更容易區(qū)別雙方的工作范圍。但作為項目經(jīng)理,應(yīng)該主動打破這個界限。在上不去下不來的節(jié)點上,項目經(jīng)理應(yīng)主動組織軟硬件人員共同解決問題,這樣才能迅速找到問題原因并得以解決。
作為軟件人員出身的項目經(jīng)理,我深知軟件實施人員在項目過程中的困難。項目經(jīng)理經(jīng)常無法為軟件人員提供及時的幫助,也沒有給予更多的重視。導(dǎo)致很多本應(yīng)該可以很容易解決的問題,到最后變得非常棘手。所以,應(yīng)該在項目的周例會上,把軟件部分單獨作為一個環(huán)節(jié)。每周認(rèn)真聽取軟件人員的意見,并把應(yīng)該幫助與協(xié)調(diào)的事情一一落實好。
現(xiàn)在很多軟件人員,個人溝通能力極差,他們更專注于技術(shù)方面的提升,對于與別人交流,顯得非常的不適應(yīng)。尤其是一些剛剛進(jìn)入公司的新人,老員工都不熟悉此人,而且他也不善于與人溝通,最后造成了事情耽擱下來,甚至于是發(fā)生了爭吵。作為項目經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)常與項目組成員溝通,了解他們的想法,并且對于他們的工作思路要有一定了解。這樣才能把握項目的動態(tài),不會造成項目的損失。
綜上所述,項目經(jīng)理應(yīng)在自己的實際管理過程中,避免資源浪費、不合理利用等問題,造成軟件人員在現(xiàn)場長時間無事可做,或者是壓縮軟件工作的工期等現(xiàn)象。不但要時常去了解最新硬件技術(shù),更應(yīng)該在軟件功能上有所涉獵。在工作工程中,無論是管理,還是和甲方的溝通中,都可以贏得優(yōu)勢。而對于項目組成員的管理,應(yīng)做到準(zhǔn)確及時的把握人員想法,項目的問題,可規(guī)避的風(fēng)險。而這一切都應(yīng)該來源于及時的溝通,緊密的配合,充分的理解和大力的支持。
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