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工程項目招標(biāo)管理系統(tǒng)好處有哪些
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核心業(yè)務(wù)功能不完善、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性弱的教訓(xùn),借鑒了其操作簡單、流程清晰的優(yōu)點,將招標(biāo)采購業(yè)務(wù)與合同管理、計劃進度、成本管理的緊密結(jié)合,完美解決了自行招標(biāo)和委托招標(biāo)統(tǒng)一管理。它以招標(biāo)流程為主線,以在線評標(biāo)為重點,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標(biāo),為工程企業(yè)采購業(yè)務(wù)提供了先進的解決方案。
一、通過實施此系統(tǒng),解決以下幾個關(guān)鍵問題:
1、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)計劃,與項目總體計劃進度協(xié)調(diào)一致。完成項目所有招標(biāo)計劃的編制,包括招標(biāo)名稱,目標(biāo)成本,計劃招標(biāo)時間,計劃交付時間等信息。招標(biāo)進度依據(jù)項目總體進度計劃編制,智能提醒工作相關(guān)責(zé)任人。
2、縝密的管理流程,實現(xiàn)招標(biāo)工作規(guī)范化管理。涉及招標(biāo)計劃、招標(biāo)文件起草、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、唱標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的管理全過程,并能根據(jù)招標(biāo)對象,分別管理施工、采購等不同類別的標(biāo)的。
3、科學(xué)的目標(biāo)成本分解,為成本控制目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。將目標(biāo)成本與招標(biāo)計劃緊密關(guān)聯(lián),為項目實施階段的成本控制提供最前沿的管理手段。
4、強大的在線評標(biāo)功能,達到公正、公平、公開。豐富的評分規(guī)則、詳實的評分依據(jù),囊括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等不同指標(biāo),支持在線評分,也可以打印出評分標(biāo)準(zhǔn)進行離線評分,然后集中輸入,支持多種權(quán)重的評分效果。
5、規(guī)范的招標(biāo)文件模版,是形成知識庫得力工具。分類管理招標(biāo)文件范本,以方便招標(biāo)文件的快速編制。嚴(yán)格的權(quán)限控制,保證模板庫中的范本文件統(tǒng)一。
6、簡潔的定標(biāo)操作。多個投標(biāo)單位的評分結(jié)果和評價在一個界面進行匯總和查詢,方便決策者決定中標(biāo)單位。
二、泛普軟件招標(biāo)管理系統(tǒng)的好處
1、經(jīng)營狀況,實時掌控
項目管理系統(tǒng)通過建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理體系、運營分析評價體系和業(yè)財一體化運營機制,構(gòu)建一體化經(jīng)營管控平臺,實現(xiàn)管理層對整個(集團)企業(yè)的全局性掌控;手機移動端的應(yīng)用,更為實時掌握經(jīng)營狀況提供方便。
2、項目交付,有了保障
通過進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整和進度分析來實現(xiàn)工程進度的全面管理;一旦哪個環(huán)節(jié)發(fā)生延期,均予以紅燈警示,項目管理系統(tǒng)提醒你及時查看影響進度的關(guān)鍵要素,以便采取改進措施,為按期交付提供保障。
3、成本管理,增加利潤
通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,建立動態(tài)成本控制體系,隨時比較動態(tài)與控制目標(biāo),找出差異及原因,實施成本控制,保證利潤目標(biāo)圓滿實現(xiàn)。
4、關(guān)鍵節(jié)點,自動控制
項目管理系統(tǒng)通過管控系統(tǒng)的建設(shè),梳理整個經(jīng)營活動,明確每一項業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點在哪里,通過系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵控制點的自動管控。
5、監(jiān)控異動,控制風(fēng)險
通過項目監(jiān)控和預(yù)警平臺,將所有在建工程的每一點異動,如工程延期、成本超支、工程變更及簽證,質(zhì)保證、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等,都隨時呈現(xiàn)在你的桌面,方便你隨時查看和處理,控制項目風(fēng)險。
招標(biāo)管理系統(tǒng)是專門為企業(yè)招標(biāo)部門開發(fā)的綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),涵蓋了從項目立項、項目前期、項目立項、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)管理、應(yīng)標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理、結(jié)果公告的全過程管理,包括招標(biāo)內(nèi)部辦公自動化、一般公文流轉(zhuǎn)審批、郵件管理、即時通訊、考勤管理、會議管理等。它不僅適用于單個招標(biāo)機構(gòu),也適用于跨地區(qū)多分支機構(gòu)的集團招標(biāo)機構(gòu),為各類招標(biāo)機構(gòu)提供了一個集辦公自動化、招標(biāo)業(yè)務(wù)處理、招標(biāo)成本管理于一體的協(xié)同工作平臺。
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