免費協(xié)同工作平臺

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 　　是真的，免費OA協(xié)同已經(jīng)成為市場發(fā)展的一種趨勢，現(xiàn)在有很多的公司都在大力推廣免費OA協(xié)同，你可以通過百度搜索來看結果，會發(fā)現(xiàn)很多這樣的產(chǎn)品。

　　不過，不是每個聲稱免費OA協(xié)同的產(chǎn)品都是真正免費的，準確的說是所謂的“免費”。一般來說，免費是相對的，還是會有一些功能需要收費，比如模塊的定制，短信服務，特殊功能，增值服務等等，這也是可以理解的，如果完全免費，公司就沒有收入，沒有收入又怎么會去做企業(yè)呢。

　　這里給你推薦一個真正免費的OA協(xié)同。我們公司經(jīng)過長時間的比較研究才決定使用的。這個產(chǎn)品叫泛普智能辦公平臺，包括OA協(xié)同、ERP、電子商務幾個板塊。OA協(xié)同該有的功能都有，即時通訊和OA協(xié)同也可以兼容使用，還是不錯的。

　　協(xié)同管理平臺它提供了一個流程化、標準化的工程全過程(生命周期)管理系統(tǒng)，確保項目的團隊、信息按照工作流程 一體化地協(xié)同工作過程。并且為工程項目內容的管理提供了一個集成的協(xié)同環(huán)境，可以精確有效地管理各種A/E/C文件內容，并通過良好的安全訪問機制，使項目各個參與方在一個統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作。

　　由于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)具有功能基礎全面、實施簡單、易于使用、應用廣泛等特點，非常適合作為中小企業(yè)信息化建設的入門級應用，為進一步信息化建設構建良好基礎環(huán)境。承元OA協(xié)同結合大量實施案例，總結中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案如下：

　　1、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

　　對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題，有針對性的提供實用的需求分析和解決方案。現(xiàn)狀分析具體包括：當前組織結構分析、關鍵業(yè)務流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等。

　　2、以通用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)標準功能為基礎

　　OA協(xié)同產(chǎn)品各有所長，但通用的標準功能一般大同小異，差別主要在于應用細節(jié)和深入層次的不同。常見的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)標準功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA協(xié)同辦公精靈等模塊。一些OA協(xié)同產(chǎn)品如承元OA協(xié)同，還同時集成企業(yè)管理不可或缺的客戶關系管理和人力資源管理功能，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

　　3、結合企業(yè)實際管理的個性化需求進行定制開發(fā)

　　當前廣受好評的個性化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案是指：在常用的標準版功能基礎上，結合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。常見的個性化OA協(xié)同需求包括：組織機構和人員的設置與調整;權限的設置與調整;界面的個性配置;自定義或調整相關流程;自定義信息發(fā)布的欄目;修改現(xiàn)有功能模塊的功能，變更業(yè)務邏輯;增加、減少功能模塊;集成其他的業(yè)務系統(tǒng)及相關接口開發(fā);訪問其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等更深層次的個性化需求。

　　4、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其OA協(xié)同需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA協(xié)同軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求OA協(xié)同辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性，在這一點上，平臺型OA協(xié)同軟件表現(xiàn)堪稱完美。