oa流程管理平臺(tái)

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 　　在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，各種各樣的數(shù)字技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)層出不窮，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)在技術(shù)上為企業(yè)單位以及高校的建設(shè)中做出了重要的貢獻(xiàn)，提高了辦公方面的專業(yè)化水平和質(zhì)量。OA辦公系統(tǒng)就是辦公自化系統(tǒng)，建立企業(yè)高效電子化,標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的流程管理體系，能快速準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)流程審批，優(yōu)化企業(yè)流程處理，提升辦公效率!

　　隨著市場的全球化，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，復(fù)雜信息系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作、決策等都是至關(guān)重要。OA流程的設(shè)計(jì)理念緊跟企業(yè)的需求。以可定制化表單的企業(yè)流程管理信息系統(tǒng)為例，基于企業(yè)微信進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷流程的發(fā)起及審批，用戶可以在出差在外或不在電腦前時(shí)，充分利用碎片時(shí)間，隨時(shí)隨地的錄入票據(jù)、審批報(bào)銷、查看費(fèi)用情況并進(jìn)行費(fèi)用管控，保證費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性?？纱蟠筇嵘龍?bào)銷者的工作效率。

　　1、 流程管理，本套系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理，其中囊括了人事、行政、財(cái)務(wù)等部門的工作內(nèi)容。重點(diǎn)在于解決流程審批問題，審批權(quán)限由管理員設(shè)置，提交申請(qǐng)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，直至審批完成。

　　2、 以員工入職流程審批設(shè)計(jì)為例，員工從入職到部門定崗，再到實(shí)習(xí)分配，后轉(zhuǎn)正，都有不同的負(fù)責(zé)人來審批(在右側(cè)表單屬性設(shè)置負(fù)責(zé)人)。并且每個(gè)負(fù)責(zé)人的權(quán)限都是不同的，這樣可以有效實(shí)行專人專辦的原則。

　　3、 應(yīng)用范圍，整套系統(tǒng)主要由三個(gè)部門工作組成，應(yīng)用廣泛，幾乎適合所有中小型企業(yè)使用。

　　(1) 人事部，包括了人事管理類、員工培訓(xùn)、薪資、人員招聘。主要表現(xiàn)在員工入職流程、外出請(qǐng)假申請(qǐng)、培訓(xùn)和人員招聘、薪資統(tǒng)計(jì)等等。

　　(2) 行政部，主要是固定資產(chǎn)和辦公用品管理，員工檔案移交借閱，產(chǎn)品合同管理。常見工作是辦公用品申領(lǐng)、用章申請(qǐng)、產(chǎn)品合同審批等等。

　　(3) 財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)的工作比較單一。各種費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、采購付款都由財(cái)務(wù)部門審批完成。所以這一類的審批負(fù)責(zé)人應(yīng)該是專管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。

　　泛普的表單流程的幾點(diǎn)設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)了企業(yè)可定制化表單流程管理。

　　流程表單IT化。泛普的表單流程都基于IT系統(tǒng)中，有利于企業(yè)管理者記錄與整理表單數(shù)據(jù)。

　　表單流程可精簡整合，同一個(gè)工作可整理在同一個(gè)流程表單里，上面提到的流程管理，在泛普的表現(xiàn)為：

　　流程表單設(shè)計(jì)要素齊全，泛普的流程表單實(shí)現(xiàn)了可編輯表單標(biāo)題、表單字段、表單設(shè)置、流程設(shè)置等要素。

　　優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程

　　1. 問題的提出

　　在企業(yè)的實(shí)際管理和運(yùn)營過程中，采用手工處理工作任務(wù)經(jīng)常會(huì)遇到這些問題：為了簽發(fā)一份合同而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常

　　因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤;工作流相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理;工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔;工作流

　　牽涉到的相關(guān)數(shù)據(jù)更新必須人工二次錄入，甚而引發(fā)更多的待處理任務(wù)。

　　2. 解決方案

　　泛普OA的解決方案：

　　l 各種簡單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請(qǐng)、任務(wù)安排等;

　　l 從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，快速設(shè)置符合企業(yè)規(guī)范的流程;

　　l 強(qiáng)大的自定義，便捷的設(shè)置，無需二次開發(fā)即可迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整;

　　l 電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時(shí)溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。