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協(xié)同商務(wù)辦公平臺

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  其他的我沒用過,也不曉得,我知道泛普有好多優(yōu)勢,而且容易操作,比如:

  1、出色的工作流系統(tǒng) 泛普的工作流系統(tǒng)在國內(nèi)屬于首屈一指的。支持WORD,EXCEL,HTML表單。

  2、與國情相符合的公文收發(fā)文系統(tǒng) 泛普的公文收發(fā)文系統(tǒng),完全按照國家相關(guān)規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的,有別于其它公司的通過工作流簡單改裝出來的公文收發(fā)文系統(tǒng),能夠完成符合企業(yè)和政府的需求,試一試就知道華天的公文收發(fā)文和其它廠商的區(qū)別了。

  3,多數(shù)據(jù)庫自動切換 不同的用戶規(guī)模采用My SQL、SQL Server、Oracle等不同的數(shù)據(jù)庫。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)采用中間件技術(shù),整個(gè)系統(tǒng)中無需添寫一行SQL 語句,只改變鏈接數(shù)據(jù)源就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換。這樣,既保證了各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性,不會產(chǎn)生額外的工作量,并確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

  協(xié)同OA系統(tǒng)主要是為了政府機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位的辦公信息上下傳達(dá)以及信息采集等服務(wù)的,能夠?qū)⒄畽C(jī)關(guān)各個(gè)部門以及下屬單位之間通過信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)單位的日常辦公的信息化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。

  首先對于一家應(yīng)用單位來說如何選擇適合的協(xié)同OA系統(tǒng)是個(gè)主要問題, 選擇協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí)都應(yīng)該遵循一個(gè)原則,那就是只選對的,不選貴的,適合本企業(yè)應(yīng)用所需,不然什么都免談,產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用:文檔管理、信息發(fā)布等功能,還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全,沒有任何“花架子”模塊,而是關(guān)注核心應(yīng)用,使得用戶的軟件投資花到刀刃上。專業(yè)版和高級版不限制用戶數(shù),使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價(jià)格因素而受到限制,同時(shí),隨軟件免費(fèi)贈送一定時(shí)間的服務(wù)與升級。軟件價(jià)位充分考慮中國國情,通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良,降低了運(yùn)營成本,而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購買成本低就是給用戶省錢,面對越來越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購,低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。

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  1 選擇協(xié)同OA辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的方面

  1.1 首先在選擇辦公系統(tǒng)的時(shí)候,需要查看所選的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能不能滿足所要求的功能,如果不支持即時(shí)通訊的功能,那么,可以說這個(gè)系統(tǒng)對企業(yè)是毫無用處的,不僅無法幫助企業(yè),還可能會造成企業(yè)的損失。采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu),客戶端簡單便捷,運(yùn)行的速度快,無論是在公司,還是在家里還是出門在外,這個(gè)系統(tǒng)都能夠滿足工作的需求。如果采用的服務(wù)器是公網(wǎng)IP的話,那么就能夠通過路由器從外界訪問,不需要任何其他的設(shè)置,就能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的信息化。在未來,也許協(xié)同OA還能夠支持移動手機(jī),那時(shí)候,就能夠真正的隨時(shí)隨地辦公了。

  1.2 協(xié)同OA系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強(qiáng)。系統(tǒng)最好采用簡單便捷的,不用安裝或者采用傻瓜式的安裝,能夠讓用戶非常方便的設(shè)置訪問權(quán)限以及工作流。要發(fā)揮軟件性能的優(yōu)勢,使得多臺電腦能夠組合成一套高性能的集群,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

  1.3 協(xié)同OA系統(tǒng)的性價(jià)比要高,企業(yè)客戶案例要多,服務(wù)支持要好。協(xié)同OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性很重要,因?yàn)榇罅科髽I(yè)信息資料存入其中,協(xié)同OA系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成資料丟失會對企業(yè)造成大的損失,無法彌補(bǔ)。因此要對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的控制,避免數(shù)據(jù)的意外泄露。

  1.4 協(xié)同OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性也要非常的強(qiáng),最好采用積木式結(jié)構(gòu),可以按需選配,自由組合想要的功能,或者可以二次開發(fā),提供第三方接口,這樣也便于管理和查找疏漏。

  如今,大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,眾口難調(diào),只有易用性高的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo),也是反映協(xié)同OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外,不實(shí)用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),無論看起來功能多豐富,性價(jià)比多高,都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套,無法達(dá)到提升效率的目的。

  2 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的性能

  2.1 開放性:把整合用到極致,從技術(shù)上看,泛普協(xié)同OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。

  2.2 易用性:學(xué)軟件有難度,但上網(wǎng)人人都會。協(xié)同OA是目前國內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件,平臺從整體到細(xì)節(jié),徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格,甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通,從而,讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。

  2.3 健壯性:沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段,這樣一來,決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身,而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說,從理論上講, 協(xié)同OA這樣的軟件平臺沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。

  2.4 嚴(yán)密性:“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠企業(yè),尤其是集團(tuán)型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個(gè)子公司部門相對獨(dú)立的信息空間。所以,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一,也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控,具備全面的門戶功能。而泛普協(xié)同OA平臺的權(quán)限分配就能成功實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密的分級設(shè)置模式,徹底實(shí)現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。

  2.5 逐級化:包括職級門戶,如集團(tuán)-公司-部門三級辦公門戶,各辦公門戶的入口統(tǒng)一但相對獨(dú)立,需要協(xié)作的信息和流程也可以互聯(lián)互通。還包括內(nèi)外部門戶統(tǒng)一,如協(xié)同OA(內(nèi)部門戶)和網(wǎng)站(外部門戶)信息的整合。

  2.6 平臺化:提供一個(gè)易用、開放的協(xié)同應(yīng)用平臺,客戶自己可以便捷的搭建個(gè)性化的功能模塊,并輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部流程、數(shù)據(jù)、人員、權(quán)限的整合,而無需編碼,或只需極少量編碼。

  2.7 移動化:未來的協(xié)同OA系統(tǒng)在PC上操作的時(shí)間將

  越來越少,人們將更多的使用手機(jī)等移動終端來操作協(xié)同OA,包括收發(fā)消息、審批文件、上傳下載、安排日程等,協(xié)同OA系統(tǒng)在手機(jī)上的兼容性正在不斷成熟。

  2.8 業(yè)務(wù)化:協(xié)同OA系統(tǒng)將不再是一個(gè)純粹用于行政辦公的通用性軟件,而是越來越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,結(jié)合的載體在于流程管理任務(wù)管理,但協(xié)同OA不會像ERP那樣管理具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還是側(cè)重于業(yè)務(wù)協(xié)作過程管理??赡苓€有人想到了云化、流程化、智能化、知識化等這樣的概念。

  辦公的信息化是一個(gè)不斷發(fā)展,不斷向前的過程,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,辦公的信息化可以分為以下幾個(gè)發(fā)展階段:網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化使得辦公的工作變得越來越輕松和便捷;電腦化辦公使得單位儲存文件,保存數(shù)據(jù)以及一些軟件的應(yīng)用更加方便;網(wǎng)絡(luò)的程序化在辦公的網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的全面有序管理??傊?a href="http://m.52tianma.cn/oa/" target="_blank">辦公自動化的應(yīng)用和發(fā)展,使得企業(yè)節(jié)約辦公時(shí)間,提高了辦事效率。本文中提到的協(xié)同OA系統(tǒng)正是將以上這些階段全部都串聯(lián)了起來,發(fā)揮了各個(gè)階段的作用,為企業(yè)提供了最便捷的服務(wù)。

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發(fā)布:2011-03-23 18:01    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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