什么是oa平臺(tái)

　　辦公自動(dòng)化，簡稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。那么，OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)和個(gè)人分別帶來了什么呢?

　　就企業(yè)而言，首先，辦公自動(dòng)化減少了紙張和簽字筆的使用，為企業(yè)節(jié)約了辦公資源和費(fèi)用支出;其次，辦公自動(dòng)化加強(qiáng)了員工之間的聯(lián)系，有助于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作;再次，對(duì)辦公時(shí)間、地點(diǎn)都沒有限制，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。

　　就員工個(gè)人而言，首先，員工與員工之間有了更多方面的聯(lián)系，員工關(guān)系會(huì)有很大的改善;其次，辦公自動(dòng)化不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出或者是時(shí)間限制而延誤工作進(jìn)程，大大提高了員工的工作效率;最后，辦公自動(dòng)化讓企業(yè)員工按時(shí)按點(diǎn)完成工作甚至提前完成工作任務(wù)，可以很大程度提高員工收入。

　　辦公自動(dòng)化不僅為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益，而且還讓企業(yè)員工個(gè)人受益匪淺。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

　　協(xié)同OA 辦公軟件是指借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，簡化辦公流程，加強(qiáng)企業(yè)工作流流程以及文檔管理，如公文管理、審批等，幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高辦公效率。

　　隨著市場營銷的發(fā)展，越來越多的企業(yè)會(huì)借助第三方軟件–協(xié)同辦公 OA軟件來輔助辦公，就像泛普，作為企業(yè)微信最大的第三方服務(wù)商，通過企業(yè)微信和微信的微工作臺(tái)，就可搭建屬于自己企業(yè)的辦公平臺(tái)。它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，通過對(duì)流程進(jìn)行管理，使之規(guī)范化、有序化，提高流程審批速度，節(jié)省辦公時(shí)間成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。

　　泛普OA協(xié)同辦公軟件包括表單流程、費(fèi)控報(bào)銷、請假出差、企業(yè)用車、會(huì)議助手、新聞公告、任務(wù)分派、會(huì)議助手、工作日志等協(xié)同辦公應(yīng)用為支撐。其中，以表單流程為核心，利用表單設(shè)計(jì)器+流程引擎幫助企業(yè)打造數(shù)據(jù)采集、移動(dòng)審批新模式。具體看以下四點(diǎn)。

　　一、泛普OA實(shí)現(xiàn)功能

　　1、移動(dòng)審批

　　采用電子版文件代替紙質(zhì)版文件，省去了之前拿著紙質(zhì)文件挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間及等待審批結(jié)果的時(shí)間，通過在系統(tǒng)后臺(tái)上傳文件，不管領(lǐng)導(dǎo)身在何處都會(huì)收到審批提醒，隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，不僅提高審批效率，還降低了大量的紙質(zhì)成本。

　　2、強(qiáng)大的流程審批

　　支持多種審批模式，如自由流程、固定流程和分支流程三種流程，不管哪種審批模式，企業(yè)都去可以根據(jù)內(nèi)部的流程需要事先進(jìn)行自定義設(shè)置，接下來只要員工在系統(tǒng)后臺(tái)提交審批單據(jù)，流程就會(huì)根據(jù)相對(duì)應(yīng)的流程轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，遇到緊急流程時(shí)，還可以通過@同事，協(xié)助盡快幫助處理，提高工作效率，減少零溝通現(xiàn)象。

　　3、自助打印數(shù)據(jù)確保安全

　　企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際出發(fā)，通過自定義流程數(shù)據(jù)，確保支持?jǐn)?shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，員工也可以自行自定義打印出來，提高工作效率。

　　4、打通企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)

　　企業(yè)可以通過外部表單轉(zhuǎn)內(nèi)部流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)號(hào)內(nèi)外打通，應(yīng)用于市場營銷、售后處理等多種場景需求。

　　除了，以上協(xié)同辦公軟件的功能外，還需要注重軟件的技術(shù)、安全性、服務(wù)及優(yōu)勢等，具體看以下闡述。

　　二、技術(shù)

　　1、泛普協(xié)同辦公軟件全面覆蓋OA、HR、CRM管理場景

　　2、支持企業(yè)微信與微信無縫切換使用

　　三、安全性

　　1、通過ISO27001 ISO27001信息安全認(rèn)證

　　2、使用系統(tǒng)訪問口令識(shí)別

　　3、核心數(shù)據(jù)加密儲(chǔ)存