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  OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具,更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件,目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力,協(xié)同OA是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體,以工作流為傳導(dǎo)模型,以任務(wù)為處理模型,將組織行為的復(fù)雜性通過(guò)三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來(lái),從而幫助實(shí)際組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜課題。

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  組織價(jià)值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值”,現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè),企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是通過(guò)三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的,即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù),是管理方式的體現(xiàn);執(zhí)行,是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過(guò)執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的,但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí),執(zhí)行也反過(guò)來(lái)影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中,常常出現(xiàn)的情況是:因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題,而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。

  協(xié)同OA將執(zhí)行中的三個(gè)要點(diǎn):執(zhí)行者、目標(biāo)與過(guò)程管控,通過(guò)動(dòng)態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者,將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個(gè)管理模型實(shí)現(xiàn)各個(gè)執(zhí)行體之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理,從而為企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具,幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。

  OA辦公系統(tǒng)功能模塊大致包括:

  行政管理、信息發(fā)布、知識(shí)管理、個(gè)人事務(wù)、信息門(mén)戶(hù)、公文管理、現(xiàn)場(chǎng)管控、駕駛艙、客戶(hù)管理、人力資源、費(fèi)用管控、項(xiàng)目管理、流程管理、精確執(zhí)行、集團(tuán)化分布式部署、合同管理等等。

  至于OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格,不是一兩句話(huà)就可以說(shuō)明白的,需要參考的因素有很多:

  1、許可用戶(hù)數(shù)

  有的oa辦公系統(tǒng)商會(huì)按最終用戶(hù)不同的用戶(hù)數(shù)進(jìn)行許可收費(fèi),如,30用戶(hù)、50用戶(hù)、100用戶(hù)等,這種收費(fèi)模式所需的用戶(hù)數(shù)越多,費(fèi)用也會(huì)越高。

  2、功能模塊的多少

  有的oa辦公系統(tǒng)商采取按功能模塊的數(shù)量多少進(jìn)行收費(fèi)的方式,其OA中包含了很多模塊,用戶(hù)可以選擇所需要的模塊,一般來(lái)說(shuō)所選擇的模塊越多,費(fèi)用也就越高。

  3、OA定制開(kāi)發(fā)(二次開(kāi)發(fā))費(fèi)用

  在oa辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,需要進(jìn)行個(gè)性化需求定制的時(shí)候,廠(chǎng)商需要額外投入人力進(jìn)行定制開(kāi)發(fā),根據(jù)定制開(kāi)發(fā)的復(fù)雜程度和工作量進(jìn)行收費(fèi)。

  4、OA實(shí)施和服務(wù)的費(fèi)用

  OA現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的費(fèi)用,一些oa辦公系統(tǒng)商會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施成本上加上差旅費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)等其他一些額外項(xiàng)目費(fèi)用。

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  另外我們不能僅僅關(guān)注購(gòu)買(mǎi)oa辦公系統(tǒng)的費(fèi)用,其實(shí)實(shí)施OA辦公系統(tǒng),不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)一個(gè)安裝包安裝在計(jì)算機(jī)上就完事,我們還需付出人力成本、硬件和網(wǎng)絡(luò)成本以及系統(tǒng)軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費(fèi)用。比如:硬件費(fèi)用、系統(tǒng)軟件費(fèi)用、操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等等。

  由此也可以看出,一套OA辦公系統(tǒng)多少錢(qián),并不是隨隨便便就能給出答案,是由用戶(hù)的需求、廠(chǎng)商產(chǎn)品與服務(wù)等多個(gè)方面的因素決定的。

發(fā)布:2011-02-08 13:52    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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