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oa是什么平臺(tái)
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首先要弄清楚什么是門戶?從傳媒的角度來(lái)講,門戶是一個(gè)信息分類聚合之后的展現(xiàn)容器、形式,而在信息爆炸時(shí)代,門戶作為一個(gè)入口的價(jià)值則是讓用戶在第一時(shí)間獲取到他所關(guān)心以及能對(duì)他的日常工作起到幫助的信息。
在協(xié)同OA系統(tǒng)領(lǐng)域,所謂信息門戶(Information Portal)是指利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問(wèn)組織內(nèi)部和外部關(guān)鍵信息的統(tǒng)一入口,可以針對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。它的作用是解決信息超載問(wèn)題,它利用先進(jìn)的搜索及索引技術(shù)構(gòu)建起一個(gè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,用來(lái)從不同的信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)中搜索和獲取信息。
更直觀地講,如果把協(xié)同OA系統(tǒng)中的信息門戶看做是一個(gè)大樓的入口,這個(gè)入口可以讓你直接踏進(jìn)你在23樓2301號(hào)的辦公室!而如果把門戶放置到具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,其中的價(jià)值亦更能體現(xiàn),如:
我需要的工作信息在哪里?我想看的公司制度在哪里?公司這么多信息系統(tǒng),每次都要輸入用戶名、密碼,能不能有一個(gè)統(tǒng)一的入口?這幾個(gè)系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)能不能放到一起、方便處理?
正是基于這些現(xiàn)實(shí)的需求,OA系統(tǒng)門戶開始出現(xiàn)并發(fā)展成為現(xiàn)在的形態(tài)。門戶的出現(xiàn)剛開始只有一個(gè)待辦列表,后來(lái)有了系統(tǒng)的"首頁(yè)"、演變?yōu)轭愃破髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的形態(tài),直到實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄,最終有了門戶的雛形。
而隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,單一的門戶很難去滿足每一個(gè)用戶的辦公需求,因此多級(jí)多類門戶開始出現(xiàn)
協(xié)同OA系統(tǒng)可以能夠?yàn)槊恳粋€(gè)人、每一個(gè)崗位獨(dú)立生成個(gè)性化的信息門戶!
現(xiàn)在,協(xié)同OA系統(tǒng)可以把異構(gòu)系統(tǒng)的信息集成到每一個(gè)崗位門戶中,圍繞崗位目標(biāo)為其展現(xiàn)所需要信息、知識(shí)、事務(wù)、數(shù)據(jù)、考核等信息!讓信息和事物能夠主動(dòng)找到相關(guān)人!讓用戶登錄之后直接跨進(jìn)辦公室坐在辦公桌前!
如果你想要的是OA系統(tǒng)的這種信息門戶,你可以自己去了解一下各個(gè)OA系統(tǒng)廠商,都有很詳細(xì)的介紹與對(duì)比,這里就不多說(shuō)了。
目前市場(chǎng)上的協(xié)同OA的門戶還只是一個(gè)固定的信息發(fā)布工具,主要是以文檔、新聞為主。
但是泛普軟件后臺(tái)有一個(gè)開放式的元素庫(kù)(而且這個(gè)元素庫(kù)可以應(yīng)許客戶自己來(lái)開發(fā)和定義),泛普系統(tǒng)中的任何應(yīng)用都可以發(fā)布在門戶中,而且泛普的門戶元素支持國(guó)際通用的jsr168、268的標(biāo)準(zhǔn),所有的元素都可以發(fā)布到其他的門戶,其他的異構(gòu)系統(tǒng)的開發(fā)的元素都可以發(fā)布在泛普的門戶中。
而且泛普的門戶上的各類元素同樣可以推送到系統(tǒng)上的任何一個(gè)頁(yè)面。所以泛普軟件OA系統(tǒng)的門戶功能可以被系統(tǒng)任何頁(yè)面調(diào)用。
在日常辦公中,不同部門、不同崗位的人對(duì)不同的內(nèi)容給予不同的關(guān)注。如何實(shí)現(xiàn)在一套系統(tǒng)中向不同用戶推送不同的信息內(nèi)容?這需要門戶管理子系統(tǒng)。門戶管理,OA系統(tǒng)能做到這一點(diǎn)嗎?它是怎么發(fā)生的?
泛普軟件OA系統(tǒng)提供隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)、手機(jī)打卡考勤軟件!辦公、審批效率提高十倍以上!企業(yè)不必建機(jī)房,不必購(gòu)買軟硬件,不必聘請(qǐng)IT工程師。采用SaaS模式,立即注冊(cè)立即使用,3分鐘實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理信息化、移動(dòng)化,無(wú)風(fēng)險(xiǎn)零成本。
OA系統(tǒng)可以通過(guò)門戶設(shè)置實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化和分級(jí)應(yīng)用。
OA辦公系統(tǒng)通過(guò)門戶的設(shè)置,根據(jù)各單元開發(fā)的不同階段,可以構(gòu)建不同的信息門戶,實(shí)現(xiàn)門戶個(gè)性化、階段化應(yīng)用,如個(gè)人門戶、部門門戶、單元門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、相關(guān)門戶、知識(shí)庫(kù)等。邊緣門戶等,實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送到有用的人;將具有正確請(qǐng)求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
門戶管理子系統(tǒng)為用戶提供個(gè)性化的集成接口。
OA辦公系統(tǒng)提供了一個(gè)自定義的門戶平臺(tái)集成,從系統(tǒng)模塊、從互聯(lián)網(wǎng)和應(yīng)用系統(tǒng)信息出發(fā),并根據(jù)不同職位的人員關(guān)注不同的內(nèi)容,為用戶提供個(gè)性化的集成界面,使每個(gè)人都進(jìn)入OA辦公系統(tǒng),展示他們的關(guān)注點(diǎn),大大提高工作效率。
泛普軟件OA支持系統(tǒng)管理員定制門戶,設(shè)置門戶菜單欄,內(nèi)容和風(fēng)格。通過(guò)設(shè)置各列的權(quán)限,可以管理不同部門的個(gè)性化設(shè)置,通過(guò)控制OA系統(tǒng)的權(quán)限,同一個(gè)門戶可以在不同的用戶界面中顯示不同的內(nèi)容。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)可以為用戶創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化、高效的門戶管理,從而真正提高其執(zhí)行效率和效率。
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