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什么是oa辦公平臺
關(guān)于OA辦公平臺的選擇是選擇標(biāo)準(zhǔn)版還是定制版?那種版本更具優(yōu)勢?這一點(diǎn)估計(jì)有許多企業(yè)正在迷惑。
(想要了解更多知識,請點(diǎn)擊:OA辦公平臺)
標(biāo)準(zhǔn)版相對功能比較成熟、穩(wěn)定,功能全面,目前國內(nèi)大多OA辦公平臺廠商都是標(biāo)準(zhǔn)版的產(chǎn)品。但標(biāo)準(zhǔn)OA辦公平臺最大的問題就是可能有很多功能用戶用不到,而又有一些需求沒辦法滿足,有一定的可能會成為擺設(shè)。
定制版一般是一些中小服務(wù)商做的,可以根據(jù)客戶需求定制,滿足不同客戶的不同需求,但其缺點(diǎn)也很明顯,中小服務(wù)商資質(zhì)參差不齊,有一些網(wǎng)站服務(wù)商轉(zhuǎn)行做OA辦公平臺,他們可能自身也不了解OA辦公平臺里的一些特點(diǎn),而且售后服務(wù)無法保證。
一. 以標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公平臺軟件產(chǎn)品為主
首先,從軟件的角度看,每一項(xiàng)工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報(bào)表這四個要素組成,有的工作管理需求看似特殊,但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在OA辦公平臺軟件的框架范圍內(nèi),完全可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公平臺軟件來解決,或者只需要簡單的調(diào)整。
其次,使用標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公平臺軟件,企業(yè)可以自由發(fā)揮,擁有更多的靈活度,在保持業(yè)務(wù)流程正常進(jìn)展的同時,實(shí)施過程也相當(dāng)簡單,能夠大大降低項(xiàng)目的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本。
而且,完全定制開發(fā)的OA辦公平臺軟件,由于模塊、流程、操作太過定式,各模塊之間能否很好的兼容難以保證,常常會出現(xiàn)復(fù)雜難用、很多具體功能使用不起來等等情況,更不用說開發(fā)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量、開發(fā)成本、維護(hù)成本以及時間問題。所以完全定制化的OA辦公平臺是需要謹(jǐn)慎考慮的。
二. 有限定制:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開發(fā)結(jié)合
標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公平臺能滿足大部分企業(yè)的需求,但仍然有部分企業(yè)需求比較小眾,這時候比較理想的解決辦法就是:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開發(fā),也就是在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,再根據(jù)客戶的個性化需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_發(fā)。這樣既能夠保證系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性,又能夠保證系統(tǒng)的適用性。
擁有這部分需求的OA辦公平臺企業(yè)可以在標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公平臺產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上增加企業(yè)的有效需求,進(jìn)行“有限定制”,并且在實(shí)施過程中及時與OA辦公平臺廠商溝通,及時調(diào)整需求,保障標(biāo)準(zhǔn)OA辦公平臺與個性化需求的融合落地。
三. 自定義開發(fā):標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+個性化應(yīng)用
專業(yè)OA辦公平臺系統(tǒng)廠商泛普在標(biāo)準(zhǔn)與定制的需求上開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個性化應(yīng)用的新模式—魔方架構(gòu)的自定義平臺:
1、隨需應(yīng)變:無需代碼級的操作,可以在WEB頁面上快速搭建個性化的功能模塊,不必完全依賴于廠商的服務(wù);
2、全面兼容:無需代碼級的操作,可實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風(fēng)格一鍵切換;
3、面向應(yīng)用:無需專業(yè)的開發(fā)技術(shù),用戶能夠面向應(yīng)用、專注業(yè)務(wù),自由進(jìn)行功能搭建;
4、數(shù)據(jù)整合:可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;
5、集成工作流:實(shí)現(xiàn)工作流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)更強(qiáng)大、更靈活、更適用。
泛普協(xié)同OA辦公平臺系統(tǒng)以成熟的OA辦公平臺系統(tǒng)組件為基礎(chǔ),無需代碼級操作,自己就可以快速構(gòu)建個性化的應(yīng)用系統(tǒng);可以簡便的調(diào)整現(xiàn)有組件、開發(fā)新的組件,不必依賴于廠商的二次開發(fā);你可以任意設(shè)置、修改、升級其中任何一個部分,實(shí)現(xiàn)動態(tài)部署和升級拓展,不影響整個系統(tǒng)的正常使用,實(shí)現(xiàn)通用產(chǎn)品和個性化應(yīng)用的統(tǒng)一,讓管理隨需應(yīng)變。
最后,需要指出的是標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公平臺并非只有簡單功能的OA辦公平臺系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公平臺必須是成熟的、優(yōu)秀的OA辦公平臺系統(tǒng)。一般來說成熟的OA辦公平臺軟件如泛普協(xié)同OA辦公平臺系統(tǒng)是大規(guī)模開發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)十余年的研發(fā)成果,是上萬用戶集體智慧的結(jié)晶,具有平臺強(qiáng)大、架構(gòu)靈活、功能完善、實(shí)施方便、操作便捷、服務(wù)穩(wěn)定等特點(diǎn)。除此之外,這類專業(yè)的OA辦公平臺廠商又可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行通用產(chǎn)品基礎(chǔ)上的定制,可以最大限度的滿足用戶的需求與使用習(xí)慣。合適的OA辦公平臺才是好OA辦公平臺,這才是我們倡導(dǎo)的最正確的OA辦公平臺系統(tǒng)選型方式
無論是標(biāo)準(zhǔn)版還是定制版對于企業(yè)而言,只要是合適的就是最好的。
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