oa辦公管理平臺

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 　　我們知道幾乎所有的企業(yè)在管理上或多或少都會存在一些問題和不足，特別是發(fā)展到一定規(guī)模的中小企業(yè)。企業(yè)管理中的各種問題一方面在困擾著企業(yè)的發(fā)展，同時也在考驗(yàn)企業(yè)決策者的能力和智慧。企業(yè)的發(fā)展和成長與人的成長很相似，在發(fā)展過程中需要面臨各種新的問題，需要不斷的解決新的問題積累經(jīng)驗(yàn)。首先，我們必須了解企業(yè)管理到底存在哪些具體問題，而傳統(tǒng)企業(yè)管理中存在的問題一般都會包括以下這些方面，通過OA辦公管理平臺和信息化可以很好的解決企業(yè)日常的遇到的各種問題：

　　1、各種工作和管理制度的落實(shí)問題，在實(shí)際的工作中存在很多管理盲點(diǎn)，有些工作沒人管;有些問題沒人發(fā)現(xiàn)或覺察，工作的跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo)不及時、不到位;有些該有的工作內(nèi)容、程序、方案、事項(xiàng)沒有制定出來;有些已制定、發(fā)布的工作制度、程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及工作計劃卻沒人去實(shí)施、監(jiān)督和檢查，種種工作沒有落實(shí)到位、落實(shí)到人。結(jié)合OA辦公管理平臺辦公軟件的平臺，企業(yè)可以把這些工作和管理的落實(shí)放在同一的OA辦公管理平臺平臺上，對制度和工作的實(shí)行都起到很好的監(jiān)控和管理。

　　2、前后工序、工作銜接不好，責(zé)任不清、獎罰不明等不良現(xiàn)象，特別出現(xiàn)是管理學(xué)上典型的“扯皮”現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，很多時候是員工不自覺的故意而為之，就是因?yàn)闆]有受到科學(xué)的監(jiān)督、沒有證據(jù)責(zé)任而導(dǎo)致可以輕易推脫，但是通過OA辦公管理平臺的管理，所有的證據(jù)和記錄都可以保留在系統(tǒng)平臺上，這時候，責(zé)任分明，再想扯皮已經(jīng)是完全行不通了。

　　3、企業(yè)管理制度沒有隨企業(yè)發(fā)展和人員素質(zhì)變化而變化，該調(diào)整時沒調(diào)整，該拉緊時沒有緊，該寬松時沒有松。這樣會對企業(yè)管理的平衡發(fā)展埋下重大的隱患。通過OA辦公管理平臺，可以優(yōu)化企業(yè)的管理，優(yōu)化員工整體素質(zhì)水平，這時候管理的松與緊都可以輕松的調(diào)整。

　　4、辦事憑老經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)準(zhǔn)滿足于“差不多”這種模糊尺標(biāo)，其實(shí)這樣也就等于了沒標(biāo)準(zhǔn)可依。沒有把對細(xì)節(jié)的重視和執(zhí)行養(yǎng)成一種生活與工作的習(xí)慣。傳統(tǒng)的辦公就是用“語文”可此可彼的解決方式，而通過OA辦公管理平臺就可以實(shí)現(xiàn)用“數(shù)學(xué)”嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞焦ぷ?，一就是一，二就是二，沒有其他的結(jié)果。通過OA辦公管理平臺可以確保信息的準(zhǔn)確性和信息的及時性，對管理者可以提供很好的決策和支持，對普通的員工可以提供工作的提醒、協(xié)作、指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)及時和準(zhǔn)確的執(zhí)行。

　　5、員工責(zé)任心不強(qiáng)，有些工作安排人去管了，但管理不到位，怕得罪人。管事的人躲躲閃閃，睜一只眼閉一只眼的混事度日，不能真正細(xì)致地把上面交付的工作實(shí)行到位。但是通過OA辦公管理平臺，所有的工作都是規(guī)范化和流程化，沒有誰管誰的情況，只有做不做到的情況，所以這個問題很自然的也就解決了。

　　6、員工之間的溝通嚴(yán)重不足，雖然大家一天8小時一起奮斗在同一個辦公室上，可真正的溝通少之又少，導(dǎo)致出現(xiàn)彼此之間熟悉又疏遠(yuǎn)的關(guān)系。對企業(yè)的整體協(xié)作辦公帶來極不利的影響，但是通過OA辦公管理平臺的各種交流平臺可以輕松解決這個問題，員工上到可以及時了解公司的動態(tài)，在統(tǒng)一的OA辦公管理平臺平臺上實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作和溝通。

　　OA辦公管理平臺是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，發(fā)揮OA辦公管理平臺在企業(yè)內(nèi)部管理的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效信息的共享，執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部任務(wù)的分配、跟蹤、監(jiān)督與反饋，實(shí)現(xiàn)有效和準(zhǔn)確的溝通，從而在整體上提升企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力，提升企業(yè)的辦公效率與管理水平，優(yōu)化企業(yè)的管理流程和執(zhí)行力，降低企業(yè)的綜合管理成本等。這正是OA辦公管理平臺給企業(yè)帶來的價值與魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為信息化基礎(chǔ)軟件的重要原因。

　　企業(yè)的經(jīng)營管理不僅僅要“開源”，更重要的是要“節(jié)流”，否則由于企業(yè)內(nèi)部管理的不善而導(dǎo)致利潤消耗殆盡。很多的企業(yè)過分追求銷售方面的工作管理，而忽視了對其他部門和員工的管理，導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷的內(nèi)部管理則松松垮垮，在一定程度上影響了企業(yè)的良性發(fā)展。本文從以下三個方面來講述OA辦公管理平臺在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用，具體如下：

　　1、提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力

　　OA辦公管理平臺是面向企業(yè)的所有員工的，包括領(lǐng)導(dǎo)層、市場、技術(shù)、行政人事、財務(wù)等不同部門和崗位，通過OA辦公管理平臺在統(tǒng)一的平臺上充分利用了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域、實(shí)時的協(xié)同辦公，在整體上提升了企業(yè)的協(xié)作能力和效率。在泛普OA辦公管理平臺中提供了協(xié)同和協(xié)作的模塊，包括了各類審批流程，具體見《OA辦公管理平臺辦公軟件有哪些常見的審批流程》，任務(wù)管理、工作溝通單等。

　　2、企業(yè)內(nèi)部高效和準(zhǔn)確的溝通

　　由于受多級溝通，相關(guān)人員內(nèi)部事務(wù)的繁雜，以及相關(guān)事務(wù)處理周期過程長等因素的影響，企業(yè)內(nèi)部溝通的效率和準(zhǔn)確性也相應(yīng)的受到影響。而借助OA辦公管理平臺辦公平臺，可以有效的解決多級、跨地域、時間長等不利因素的影響。眾所周知，溝通是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的基本手段，而借助OA辦公管理平臺實(shí)現(xiàn)有效的溝通是提升企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段。在泛普OA辦公管理平臺中提供內(nèi)部溝通的模塊如：短消息與即時通訊、文件交換、工作日記與批復(fù)、工作溝通單、任務(wù)管理以及相關(guān)的事務(wù)管理等。

　　3、內(nèi)部信息的共享

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，如：電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解企業(yè)的狀況。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的管理和操作規(guī)范，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享，也大大減少了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的很多環(huán)節(jié)。

　　OA辦公管理平臺內(nèi)部的信息提醒，實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)和信息的有效推送，提升了事務(wù)處理的及時性。

　　當(dāng)然OA辦公管理平臺在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上述描述的這些，用好OA辦公管理平臺對企業(yè)內(nèi)部管理的作用不可低估;而熟悉OA辦公管理平臺的作用可以更好的結(jié)合自身的需求，實(shí)現(xiàn)OA辦公管理平臺在企業(yè)深入和長久的應(yīng)用。