oa辦公平臺(tái)軟件

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 　　一方面，由于管理軟件相關(guān)知識(shí)普及度不高;另一方面，由于OA廠商宣傳口號(hào)的混淆，對(duì)于剛剛接觸OA系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)，很難分清OA、協(xié)同OA、協(xié)同辦公平臺(tái)三者之間的區(qū)別。筆者就這三個(gè)名詞做簡(jiǎn)單的分析說(shuō)明以供參考。

　　一、OA

　　這里說(shuō)的OA主要是指OA軟件又叫OA系統(tǒng)。傳統(tǒng)的OA軟件多指輔助行政辦公所需要的應(yīng)用軟件，主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。傳統(tǒng)OA軟件常常與財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件、人事管理軟件等并稱為辦公自動(dòng)化軟件。

　　二、協(xié)同OA

　　首先，我們必須說(shuō)明的是協(xié)同OA并不是簡(jiǎn)單的一個(gè)概念，單純將多個(gè)功能模塊堆砌在一起并不能稱為協(xié)同OA。只有在協(xié)同平臺(tái)上開(kāi)發(fā)，并且在協(xié)同運(yùn)行平臺(tái)上運(yùn)行或者嵌入了協(xié)同引擎的OA軟件，才能稱得上真正意義上的協(xié)同OA。協(xié)同OA軟件應(yīng)該結(jié)合了Internet、工作流、表單系統(tǒng)、即時(shí)通訊和SOA等多種技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等多種協(xié)同應(yīng)用。例如深圳OA廠商之一泛普軟件，在泛普協(xié)同平臺(tái)上開(kāi)發(fā)而成新一代平臺(tái)型OA，就是協(xié)同OA的典型例子。

　　三、協(xié)同管理平臺(tái)

　　從OA到協(xié)同OA是OA的一次質(zhì)的飛躍，那么協(xié)同OA是不是就等同于協(xié)同管理平臺(tái)呢?顯然，協(xié)同OA和作為協(xié)同應(yīng)用開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)的協(xié)同管理平臺(tái)明顯地處在不同的層次，協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)際上是協(xié)同應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行支撐平臺(tái)，同時(shí)為協(xié)同應(yīng)用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務(wù)?？梢赃@樣說(shuō)，協(xié)同OA是協(xié)同管理平臺(tái)的典型應(yīng)用，協(xié)同管理平臺(tái)具備一般協(xié)同OA無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可移植、易集成、易擴(kuò)展的特性，是高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)

　　信息化的不斷推進(jìn)，企業(yè)協(xié)同應(yīng)用的需求也隨之不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越難滿足新形勢(shì)下的協(xié)同辦公需求，協(xié)同辦公軟件應(yīng)需而生。傳統(tǒng)OA廠商為了迎合市場(chǎng)需求紛紛以協(xié)同外衣來(lái)包裝自己的OA產(chǎn)品，關(guān)于什么是協(xié)同，什么樣的OA產(chǎn)品才能稱得上協(xié)同OA，泛普軟件之前《也談協(xié)同辦公軟件與OA的區(qū)別》一文已做了詳細(xì)的闡述。今天筆者就再續(xù)前文，說(shuō)說(shuō)平臺(tái)型OA如何體現(xiàn)協(xié)同的最典型應(yīng)用——集成。

　　泛普OA作為平臺(tái)型OA典范，其集成應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一、集成企業(yè)信息門戶網(wǎng)站

　　泛普OA以泛普協(xié)同平臺(tái)為核心和支撐，不僅提供OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能，同時(shí)在平臺(tái)基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息門戶網(wǎng)站所需的功能模塊，包括用戶和權(quán)限的管理、網(wǎng)站欄目和頻道的管理、信息的采集與編輯、審核、發(fā)布，通過(guò)分級(jí)授權(quán)實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)的管理，網(wǎng)上的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)，網(wǎng)站內(nèi)容靜態(tài)發(fā)布等。其優(yōu)勢(shì)說(shuō)明詳見(jiàn)《泛普平臺(tái)的典型應(yīng)用分類說(shuō)明》一文。

　　二、集成企業(yè)多個(gè)信息系統(tǒng)

　　協(xié)同OA與企業(yè)多個(gè)信息系統(tǒng)集成的必要性這里筆者就不多說(shuō)了?；谄脚_(tái)的泛普OA系統(tǒng)不僅支持不同的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還提供了大量的開(kāi)發(fā)接口，以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強(qiáng)大的支撐平臺(tái)，容易將企業(yè)分散的其他多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)如ERP、CRM、HR、WFM等集成起來(lái)，消除信息孤島，從而獲得互動(dòng)的、整體的協(xié)同效益。

　　三、集成其它個(gè)性化應(yīng)用

　　泛普OA借助平臺(tái)強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)，擅長(zhǎng)解決企業(yè)協(xié)同辦公個(gè)性化需求。按照企業(yè)自身實(shí)際需求，有針對(duì)性的對(duì)某些業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)模塊進(jìn)行集成化的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件價(jià)值的最大化。包括但不限于：修改現(xiàn)有功能模塊的功能，變更業(yè)務(wù)邏輯;增加新的功能模塊;集成其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)接口開(kāi)發(fā);訪問(wèn)其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等更深層次的個(gè)性化需求等等。