學(xué)校oa辦公平臺(tái)

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 　　隨著現(xiàn)代化通訊技術(shù)的發(fā)展，校園OA管理系統(tǒng)為更多學(xué)校提供了便利。儼然已經(jīng)成為信息化校園建設(shè)中不可缺少的一部分，校園OA系統(tǒng)主要利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，辦公自動(dòng)化設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站來(lái)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理，信息處理和決策支持的綜合自動(dòng)化，英文縮寫(xiě)OA。

　　OA系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱(chēng)辦公信息 系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是一種人機(jī)系統(tǒng)，其核心設(shè)備是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或OA工作站。在這里可以自主研發(fā)設(shè)計(jì)，根據(jù)不同校園的管理平臺(tái)的實(shí)際情況，多功能的展現(xiàn)其管理性能，讓其更加方面，更加簡(jiǎn)單，研發(fā)的OA系統(tǒng)包括信息采集，信息加工，信息傳輸和信息存取等四個(gè)基本環(huán)節(jié)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況調(diào)整，涉及校園管理平臺(tái)的各個(gè)方面!

　　OA系統(tǒng)包含自定義工作流，收發(fā)公文，內(nèi)外部郵件管理，短信息管理，會(huì)議管理，個(gè)人日程和個(gè)人網(wǎng)盤(pán)管理等功能。下面主要介紹OA系統(tǒng)在校園管理平臺(tái)中的應(yīng)用。

　　個(gè)人辦公

　　此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體教師工作的好助手。

　　待辦事宜：待辦事宜模塊集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后，各類(lèi)待辦事宜分類(lèi)列出，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面辦理，起到引導(dǎo)用戶完成工作的作用。

　　課程安排：方便個(gè)人安排每天日程以及課程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括如下功能：

　　設(shè)置各種類(lèi)型的個(gè)人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看;授權(quán)用戶也可給他人安排日程;可顯示農(nóng)歷。

　　郵件群發(fā)

　　電子郵件：基于WEB的郵件系統(tǒng)，這里主要介紹應(yīng)用校園方面的功能，每個(gè)帳號(hào)自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件;用戶可建立樹(shù)狀的郵箱目錄;可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件;提供郵件搜索功能;可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中。 即時(shí)通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。方面學(xué)生和老師，或者是家長(zhǎng)和老師之間的互動(dòng)，利用電子郵件實(shí)現(xiàn)信息的可及時(shí)性。

　　課程日志

　　基于網(wǎng)絡(luò)的課程日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類(lèi)級(jí)別分別供自己，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，全部老師查看。便于個(gè)人總結(jié)，便于上級(jí)檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段;用戶可隨意添加，刪除，修改多個(gè)日志，通過(guò)翻閱日歷查看任一天的日志也可通過(guò)日期，關(guān)鍵字等檢索日志。

　　個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人信息;查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼;修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息;出差、休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。

　　同時(shí)該OA校園系統(tǒng)可以根據(jù)教師的實(shí)際情況去安排工作流程，同時(shí)可以自定義添加或者是刪除一些不必要的信息，對(duì)以往一些比較好的文章，或者是語(yǔ)句、章節(jié)、學(xué)術(shù)方面的研究能夠準(zhǔn)確的篩選，羅列，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息!

　　通訊錄

　　通訊錄：此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，學(xué)校公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調(diào)用。普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類(lèi)和管理。主要應(yīng)用于家長(zhǎng)和師生之間的互動(dòng)，方面了解學(xué)生的自身情況，實(shí)現(xiàn)家教一體化!

　　校園動(dòng)態(tài)

　　包括?？凸鈽s榜記錄，方便隨時(shí)接收查詢(xún)校園動(dòng)態(tài)，一方面讓學(xué)生準(zhǔn)確的了解校園動(dòng)態(tài)，另一方面豐富學(xué)生的校園文化生活。隨時(shí)隨地洞察校園情況!積極主動(dòng)的發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，提高自身素質(zhì)和主人翁意識(shí)。

　　短信群發(fā)

　　校內(nèi)群首發(fā)內(nèi)部短信，并提供手機(jī)短信接口，直接綁定手機(jī)短信接收，方面校體員工之間的互動(dòng)，第一時(shí)間的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和院辦的信息，方面教師之間信息的互動(dòng)，同時(shí)可免費(fèi)回復(fù)!