培訓(xùn)oa系統(tǒng)

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 　　協(xié)同OA更關(guān)注組織的管理與協(xié)作，在綜合分析組織多種應(yīng)用的基礎(chǔ)上，高度抽煉后形成功能模塊，每一模塊都全向全體用戶，都可以舉一反三，讓每個用戶都能自如的搭建出屬于自己的應(yīng)用方式與規(guī)則。整體培訓(xùn)量較低，天生的協(xié)作機制打破了部門、職能的壁壘，信息可以集中存貯、有機整合復(fù)用，可廣泛用于組織內(nèi)部與外部的管理。

　　企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?

　　一：企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

　　二：企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

　　三：提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

　　四：遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題

　　隨著越來越多的企業(yè)認識到管理信息化的重要性，移動OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也越來越廣，在整個協(xié)同辦公中承擔(dān)著重要的角色。泛普協(xié)作辦公包含了兩個主要的版本，常見的功能包含：審批流程、個人辦公、考勤管理、信息中心、客戶管理、內(nèi)部溝通與即時通訊等

　　一、個人辦公：短消息、工作日記、工作計劃、通訊錄、日程安排、工資條、工作溝通單、任務(wù)管理

　　為個人辦公提供充分的便利性，隨時編輯、了解自身的工作情況;根據(jù)權(quán)限設(shè)置也可以查看對應(yīng)下屬的相關(guān)工作日記或安排，能夠有效提升個人辦公的效率。

　　二、審批流程：待審待簽、新建流程、我的申請、我的審批

　　能夠即時發(fā)起審批、完成審批的好幫手?？梢砸?guī)范企業(yè)的審批流程，重點提高審批的效率，避免因核心人物出差或者外勤，而拖延文件的審批進度，移動OA系統(tǒng)的實施效果在審批流程的功能模塊最明顯。

　　三、信息中心：通知公告、信息資訊

　　企業(yè)內(nèi)部公告發(fā)布、信息發(fā)布、資訊交流的平臺，完整的信息發(fā)布機制，可以快速使企業(yè)新聞、熱點進行傳播，讓企業(yè)員工即時了解到企業(yè)的最新動態(tài)，有效幫助企業(yè)提升企業(yè)文化建設(shè)的腳步。

　　四、考勤管理：我的考勤、請假申請、外出登記、日常簽到、外勤簽到、加班申請、外出公干、出差申請、考勤補卡

　　規(guī)范考勤管理，人事統(tǒng)計員工出勤記錄一目了然，比統(tǒng)計紙張考勤表明顯效率更高;同時可利用定位系統(tǒng)實現(xiàn)對外勤人員的考勤管理。

　　五、行政事務(wù)

　　車輛管理、用章申請、證照管理、名片申請、會議申請

　　六、人力資源

　　轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、用人申請。

　　七、客戶管理：我的客戶、商機、我的線索、客戶拜訪、聯(lián)系人、報價單

　　包含客戶管理系統(tǒng)，與PC端數(shù)據(jù)同步，能隨時了解到客戶的所有信息，銷售人員在外也能錄入、編輯、更新數(shù)據(jù)，即時把信息傳輸給相關(guān)人員。

　　八、即時通訊

　　企業(yè)內(nèi)部即時溝通的平臺，連接OA系統(tǒng)的組織架構(gòu)，OA內(nèi)部用戶的即時通訊，更好的保障企業(yè)溝通的信息安全。

　　移動OA系統(tǒng)與PC端OA系統(tǒng)相結(jié)合，能夠有效提升辦公效率，不受時間、空間的限制，實現(xiàn)隨時隨地辦公，解決沒有PC、沒有寬帶就無法辦公的難題。還可以整合已有資源和系統(tǒng)，解決信息孤島，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，促進企業(yè)信息化建設(shè)。