培訓(xùn)oa系統(tǒng)

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 　　協(xié)同OA更關(guān)注組織的管理與協(xié)作，在綜合分析組織多種應(yīng)用的基礎(chǔ)上，高度抽煉后形成功能模塊，每一模塊都全向全體用戶，都可以舉一反三，讓每個(gè)用戶都能自如的搭建出屬于自己的應(yīng)用方式與規(guī)則。整體培訓(xùn)量較低，天生的協(xié)作機(jī)制打破了部門、職能的壁壘，信息可以集中存貯、有機(jī)整合復(fù)用，可廣泛用于組織內(nèi)部與外部的管理。

　　企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?

　　一：企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

　　二：企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

　　三：提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

　　四：遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是企業(yè)無法解決的難題

　　隨著越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到管理信息化的重要性，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也越來越廣，在整個(gè)協(xié)同辦公中承擔(dān)著重要的角色。泛普協(xié)作辦公包含了兩個(gè)主要的版本，常見的功能包含：審批流程、個(gè)人辦公、考勤管理、信息中心、客戶管理、內(nèi)部溝通與即時(shí)通訊等

　　一、個(gè)人辦公：短消息、工作日記、工作計(jì)劃、通訊錄、日程安排、工資條、工作溝通單、任務(wù)管理

　　為個(gè)人辦公提供充分的便利性，隨時(shí)編輯、了解自身的工作情況;根據(jù)權(quán)限設(shè)置也可以查看對(duì)應(yīng)下屬的相關(guān)工作日記或安排，能夠有效提升個(gè)人辦公的效率。

　　二、審批流程：待審待簽、新建流程、我的申請(qǐng)、我的審批

　　能夠即時(shí)發(fā)起審批、完成審批的好幫手。可以規(guī)范企業(yè)的審批流程，重點(diǎn)提高審批的效率，避免因核心人物出差或者外勤，而拖延文件的審批進(jìn)度，移動(dòng)OA系統(tǒng)的實(shí)施效果在審批流程的功能模塊最明顯。

　　三、信息中心：通知公告、信息資訊

　　企業(yè)內(nèi)部公告發(fā)布、信息發(fā)布、資訊交流的平臺(tái)，完整的信息發(fā)布機(jī)制，可以快速使企業(yè)新聞、熱點(diǎn)進(jìn)行傳播，讓企業(yè)員工即時(shí)了解到企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，有效幫助企業(yè)提升企業(yè)文化建設(shè)的腳步。

　　四、考勤管理：我的考勤、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出登記、日常簽到、外勤簽到、加班申請(qǐng)、外出公干、出差申請(qǐng)、考勤補(bǔ)卡

　　規(guī)范考勤管理，人事統(tǒng)計(jì)員工出勤記錄一目了然，比統(tǒng)計(jì)紙張考勤表明顯效率更高;同時(shí)可利用定位系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外勤人員的考勤管理。

　　五、行政事務(wù)

　　車輛管理、用章申請(qǐng)、證照管理、名片申請(qǐng)、會(huì)議申請(qǐng)

　　六、人力資源

　　轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、用人申請(qǐng)。

　　七、客戶管理：我的客戶、商機(jī)、我的線索、客戶拜訪、聯(lián)系人、報(bào)價(jià)單

　　包含客戶管理系統(tǒng)，與PC端數(shù)據(jù)同步，能隨時(shí)了解到客戶的所有信息，銷售人員在外也能錄入、編輯、更新數(shù)據(jù)，即時(shí)把信息傳輸給相關(guān)人員。

　　八、即時(shí)通訊

　　企業(yè)內(nèi)部即時(shí)溝通的平臺(tái)，連接OA系統(tǒng)的組織架構(gòu)，OA內(nèi)部用戶的即時(shí)通訊，更好的保障企業(yè)溝通的信息安全。

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)與PC端OA系統(tǒng)相結(jié)合，能夠有效提升辦公效率，不受時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，解決沒有PC、沒有寬帶就無法辦公的難題。還可以整合已有資源和系統(tǒng)，解決信息孤島，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。