OA平臺

智能辦公管理平臺

　　由于受到金融危機的強烈沖擊，在過去一年，中小企業(yè)的IT投資計劃受到極大影響。如今隨著經(jīng)濟的復蘇，利好信息的不斷推進，不少企業(yè)開始積極部署，將擱置的管理軟件投資計劃重新實施起來，快速提升綜合競爭力，重申自己的行業(yè)戰(zhàn)略地位?？v觀當前中小企業(yè)管理軟件需求趨勢主要集中在以下五個方面：

　　一、將軟件產(chǎn)品的功能適用性作為首要指標

　　隨著管理軟件相關(guān)知識的普及，中小企業(yè)對軟件產(chǎn)品的了解越來越深入，用戶不在停留在過去盲目追求界面的華麗美觀、功能的大而全上，轉(zhuǎn)而回到管理軟件的應(yīng)用本質(zhì)上來，越來越重視企業(yè)管理的個性化需求，將產(chǎn)品功能的適用性放在第一位。

　　二、需求具有可擴展性的平臺架構(gòu)型軟件系統(tǒng)

　　中小企業(yè)由于規(guī)模相對較小，對資金投入比較敏感，所以盡管不同企業(yè)對于信息化投資的規(guī)模不等，但是對于投資回報率的要求都相對嚴格。企業(yè)在采購時，除了關(guān)注軟件產(chǎn)品的適用性、穩(wěn)定性、性價比等幾項重要指標外，對于系統(tǒng)的可擴展性，即按照成長需求擴展基礎(chǔ)架構(gòu)的能力更加重視。

　　三、需求傾向于高價值型的整體解決方案。

　　中小企業(yè)普遍存在對信息化認識不足、專業(yè)人才相對缺乏、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用匱乏以及信息實施過程繁雜等問題，為了更快捷地應(yīng)對信息化沖擊，中小企業(yè)不僅需要實用、易用、易安裝、易維護的產(chǎn)品，更傾向于廠商提供的包含打包產(chǎn)品、完整良好的售后服務(wù)、咨詢等完整的解決方案，其中以典型的協(xié)同辦公個性化解決方案最受用戶青睞。

　　四、對安全性的要求越來越高。

　　信息時代，企業(yè)的信息資產(chǎn)正在受到越來越多的威脅，保護信息資產(chǎn)的安全對企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。因為安全漏洞會大大降低公司的市場價值，甚至威脅企業(yè)的生存，即使最小的漏洞也能將公司的名譽、用戶的隱私信息和知識產(chǎn)權(quán)置于危險之中，在這種環(huán)境下，管理軟件的安全性就變得尤為重要。

　　五、更加關(guān)注綠色軟件

　　隨著生態(tài)文明建設(shè)的日益深入，在業(yè)務(wù)利益和環(huán)境利益統(tǒng)一的這個大背景下，運用技術(shù)架構(gòu)平臺的積極優(yōu)勢，整合企業(yè)內(nèi)部各種應(yīng)用系統(tǒng)資源的新型協(xié)同辦公平臺越來越受到企業(yè)用戶的青睞。綠色、高效、協(xié)同將成為管理軟件的選型準則。

　　產(chǎn)品特點：

　　泛普OA辦公自動化平臺的主要特點有以下幾個方面：

　　使用簡單操作便捷

　　易用是泛普OA辦公自動化平臺的主要設(shè)計目標之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到“化繁為簡”，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。

　　規(guī)范的流程管理

　　工作流管理支持流程定制技術(shù)，滿足重組工作流程的需要，并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成，實現(xiàn)團隊作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。

　　快速響應(yīng)企業(yè)需求

　　不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化，泛普辦公自動化平臺都有很好的適應(yīng)性。例如：新增設(shè)一個新的業(yè)務(wù)機構(gòu)，只需要在服務(wù)器端給這個新的機構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊，給機構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限，就可以實現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。

　　利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計表單，將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來，使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。

　　平臺安全技術(shù)領(lǐng)先

　　系統(tǒng)的技術(shù)先進性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴展、易維護的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計;多層的B/S應(yīng)用。

　　系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機制。

　　信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標準，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。

　　擴展性好：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計，多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴充留有空間。

　　廣域網(wǎng)支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL，B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會發(fā)現(xiàn)，通過泛普eERP/G辦公自動化平臺實現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。

　　無線辦公：通過配合泛普短信服務(wù)器軟件，使用專用短信貓設(shè)備，可支持群發(fā)手機短信，亦可使用手機短信回復到OA系統(tǒng)。還可以使用手機瀏覽器訪問OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)無線移動辦公。