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免費(fèi)建筑工程項目信息管理軟件app
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近些年建筑工程行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中有著舉足輕重的地位,雖然獲得了一些長久的發(fā)展,但是由于工程行業(yè)的企業(yè)發(fā)展越來越迅速,企業(yè)越來越擴(kuò)大,在管理的方式上并沒有新的改變,依舊沒有百多計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在施工管理方面來說仍然存在著突出的缺陷和不足,要想提升施工企業(yè)在項目管理當(dāng)中的水平,那么就需要從項目管理當(dāng)中客觀的分析如何改變現(xiàn)階段存在的問題。
一、在建筑工程項目管理當(dāng)中主要存在的問題有:
1、溝通交流問題:由于工程項目管理涉及很多單位以及部門,包括各個施工方等等,如果通過傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理那么信息傳遞的效率會非常低,比如說開會、發(fā)文等方面。在工程項目管理當(dāng)中,很多大部分的問題首先就來自于溝通交流方面;
2、項目信息數(shù)據(jù)問題:在施工項目當(dāng)中,工程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度、合同、成本等數(shù)據(jù)隨著項目的施工過程不斷地在變化,而管理人員也很難即時對施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行把握,對這動態(tài)的信息在會中方面顯得十分的困難;
3、項目文檔資料問題:由于施工項目的整個過程周期長,而且過程復(fù)雜,如果以傳統(tǒng)一般的方式來對文檔、圖紙、資料等文檔用紙質(zhì)的方式進(jìn)行保存,那么在查找和保存的過程都是比較困難而且效率低下的,特別是隨著工程的不斷進(jìn)展,很多資料也會出現(xiàn)找不到的情況,那么后面有需要做大量重復(fù)浪費(fèi)資源的工作。
以上這些問題反映出了在傳統(tǒng)的財務(wù)、工程、質(zhì)量、安全、人力資源等管理模式中企業(yè)管理人員對項目難以實現(xiàn)有效監(jiān)控,難以實時掌握準(zhǔn)確財務(wù)、采購勞務(wù)價格等數(shù)據(jù)。這些問題也會容易導(dǎo)致工程項目核算不規(guī)范,報表不真實,信息傳輸滯后,管理不到位等問題的出現(xiàn)。
二、那么企業(yè)管理者在項目當(dāng)中如何走出以上的這些困境呢?
正是由于在工程項目管理當(dāng)中層出不窮的問題,很多工程企業(yè)都開始紛紛投入信息化項目管理系統(tǒng)來對項目管理過程進(jìn)行管控。比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)則就是通過結(jié)合工程項目業(yè)務(wù)管理,并且考慮當(dāng)前工程行業(yè)的管理模式特點(diǎn),系統(tǒng)主要涵蓋了工程行業(yè)項目管理當(dāng)中的合同、物資、設(shè)備、現(xiàn)場施工、安全、財務(wù)、分包、勞務(wù)等等方面,實現(xiàn)公司和項目管理人員對項目的實時管控,除此之外還有包含項目管理軟件的APP相結(jié)合使用。應(yīng)用項目管理軟件和APP對于企業(yè)來說有哪些意義呢?
1、提高了建筑工程企業(yè)的核心競爭力,可以盡快的適應(yīng)市場話的競爭;
2、縮短了建筑工程企業(yè)的管控時間,在項目管理方面快速提高了項目的質(zhì)量要求等;
3、有效的提高了企業(yè)的決策水平,通過項目管理軟件APP的應(yīng)用,可以極快的傳遞關(guān)于項目的相關(guān)信息,增強(qiáng)決策者的信息處理能力和判斷能力,拓展了決策這的思維,減少了決策者在下決定之前的不確定性和主觀性,增強(qiáng)了決策的科學(xué)化和合理化,提高了決策的效益和效率;
4、有效的降低了工程企業(yè)的成本,有了項目管理軟件和APP的加持對企業(yè)的任何一環(huán)節(jié)的成本都有非常大的幫助,改變了成本的結(jié)構(gòu);
5、對企業(yè)內(nèi)部辦公管理以及各種消息的傳遞方面提高了水平。
三、那么是否有免費(fèi)的相關(guān)項目管理軟件和APP呢?
目前市場上沒有免費(fèi)的工程項目管理軟件以及APP的,對于工程企業(yè)來說解決問題才是最重要的,即使有免費(fèi)的項目管理軟件和APP可能也不適用于工程企業(yè),因為很多免費(fèi)的工程項目管理軟件是沒有專業(yè)基礎(chǔ)的,比如有些功能使用不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)也不安全等等情況。
而且一般企業(yè)在選擇工程項目管理軟件時最主要的是應(yīng)該考慮本公司的需求和預(yù)算,然后再分析軟件商的背景和實力,比如背景和實力強(qiáng)的軟件商可以迅速的對提出的需求做出反應(yīng),更新時間也非??欤绻x擇實力不好的軟件商,那么用著體驗感可能也會不好,提出的需求也不能及時做出反應(yīng),員工還要學(xué)習(xí)研究軟件,這對于企業(yè)來說可能更會影響效率。因此在選擇軟件時,一開始盡量考慮周全,全方位的試用選擇適合自己企業(yè)的才是最好的。
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