集團(tuán)oa辦公系統(tǒng)平臺

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 　　為滿足"分散經(jīng)營，集中管理"的需要，構(gòu)建"分而不離"的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)研發(fā)了集團(tuán)OA系統(tǒng)。

　　該系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團(tuán)，下屬眾多子公司，子公司辦公相對獨(dú)立，但需要和集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批、信息傳遞，以及公文的收發(fā)。

　　一、產(chǎn)品特點(diǎn)展示集中式部署

　　集團(tuán)及下屬全部的子公司使用一套OA系統(tǒng)，集團(tuán)管理員在建立子公司后，子公司管理員能夠進(jìn)入系統(tǒng)并設(shè)置自己公司的組織架構(gòu)、用戶帳號及使用權(quán)限等信息，各子公司與集團(tuán)的數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，互不可見。集團(tuán)管理員能夠設(shè)置用戶共享查看，確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;也能夠設(shè)置跨公司使用的流程，確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。

　　1、分布式部署

　　集團(tuán)及下屬子公司每個公司均采用獨(dú)立的OA系統(tǒng)，確認(rèn)服務(wù)器獨(dú)立、帳號獨(dú)立、數(shù)據(jù)獨(dú)立。通過華天動力自主研發(fā)的數(shù)據(jù)交換平臺實(shí)現(xiàn)用戶、數(shù)據(jù)及流程的共享。

　　2、結(jié)合式部署

　　是集中式部署和分布式部署的結(jié)合體。對于有數(shù)據(jù)保密或用戶數(shù)相對較多的子公司采用分布式部署，其它公司則與總公司共用一套OA，數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換平臺進(jìn)行交換共享。

　　二、解決的問題

　　1、增強(qiáng)集團(tuán)總部功能

　　增強(qiáng)集團(tuán)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項(xiàng)核心能力，使集團(tuán)管理建立于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經(jīng)驗(yàn)與能力。

　　2、規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程

　　按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營"的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團(tuán)和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn)，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，事找人，而非人找事，保持集團(tuán)辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。

　　3、提升整個集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力

　　釋放潛能：以信息技術(shù)代替手工操作，讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價(jià)值的工作。

　　簡單致勝：簡化協(xié)作過程，強(qiáng)化協(xié)作效果，將復(fù)雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的管理問題。

　　中層致勝：協(xié)助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達(dá)的溝通能力與領(lǐng)導(dǎo)基層落實(shí)執(zhí)行的能力。

　　4、加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力

　　通過建立暢通的信息溝通渠道，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，建立以事務(wù)和項(xiàng)目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團(tuán)與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)、一致。讓集團(tuán)整體分享信息、統(tǒng)一決策、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴(kuò)大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動力。