企業(yè)辦公oa平臺(tái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。廣義辦公自動(dòng)化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購(gòu)等處理，提倡的協(xié)同商務(wù)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。

　　從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來(lái)看，狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化所取代。

　　協(xié)同是一種思想，一種策略，一種方法體系，更是一種“智慧”和境界。泛普軟件OA辦公平臺(tái)創(chuàng)新管理平臺(tái)辦公平臺(tái)管理體系從流程管理、知識(shí)管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計(jì)劃等多個(gè)方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。

　　泛普軟件OA辦公平臺(tái)管理體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)作成本，提高執(zhí)行力，并成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手、員工工作和溝通的平臺(tái)。辦公平臺(tái)，讓員工和企業(yè)變得更機(jī)智，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。

　　OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)方案特點(diǎn)

　　整個(gè)解決方案成本低(選用免費(fèi)中間件)、簡(jiǎn)單易用(安裝、維護(hù)、使用)、功能實(shí)用靈活等特點(diǎn)，總結(jié)起來(lái)的核心優(yōu)勢(shì)是： 簡(jiǎn)單成就易用，協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值!

　　1、成本低

　　軟件基礎(chǔ)平臺(tái)采用Tomcat作為中間件，MYSQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需額外投資。系統(tǒng)對(duì)硬件要求也非常低，起步階段普通pc機(jī)都可以勝任。

　　2、簡(jiǎn)單易用

　　安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：系統(tǒng)一鍵式安裝，一步完成所有的安裝過(guò)程，任何沒(méi)有多少電腦基礎(chǔ)的管理員都可以完成安裝和數(shù)據(jù)備份等操作。

　　操作簡(jiǎn)單，容易上手：功能模塊設(shè)計(jì)以實(shí)用為主，操作簡(jiǎn)單，適合不同層次用戶使用。在易用性設(shè)計(jì)方面指導(dǎo)思想是讓用戶：少記東西，少操作，簡(jiǎn)潔，容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助用戶對(duì)事情進(jìn)行分類處理等，在體系方面設(shè)立易用性測(cè)試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。

　　3、功能使用靈活

　　系統(tǒng)采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，針對(duì)中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致，足夠靈活，把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門戶平臺(tái)等等，最大程度滿足用戶個(gè)性應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)用戶隨需而變的需要，并把這種定制個(gè)性應(yīng)用的工作做到足夠傻瓜。

　　在企業(yè)需要應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，第一件事需要的就是從看似紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品之中挑選出適合自身的那一款。然而當(dāng)你在挑選過(guò)程中，甚至在直面產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商時(shí)，你是否能夠做到洞悉一款產(chǎn)品其中的奧妙所在，你是否能夠看出一些在未來(lái)將對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用產(chǎn)生重要影響的關(guān)鍵問(wèn)題所在?今天，我們就和你一起分享在挑選一套產(chǎn)品時(shí)常常容易被忽略卻又是非常重要的、你不得不知的“訣竅”所在。

　　稱其為“訣竅”，是因?yàn)橛脩粼谔暨x產(chǎn)品的過(guò)程中，往往不會(huì)注意到這些方面，而產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商也常常不會(huì)主動(dòng)向你交待清楚這些問(wèn)題。然而這些問(wèn)題卻又是十分關(guān)鍵，因?yàn)樗鼘⒅苯雨P(guān)系到在產(chǎn)品使用、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中的方方面面，會(huì)對(duì)產(chǎn)品后續(xù)的使用情況產(chǎn)生重要影響，因此用戶需要對(duì)此有明確的了解和認(rèn)識(shí)。

　　訣竅一：產(chǎn)品構(gòu)建于何種平臺(tái)的短長(zhǎng)期影響

　　不同的OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建的平臺(tái)也往往大不相同，有些研發(fā)公司為了表明自己的技術(shù)實(shí)力，動(dòng)輒就會(huì)拿國(guó)外的平臺(tái)作為說(shuō)明的“幌子”，殊不知在當(dāng)前各種平臺(tái)“百花齊放”的今天，并非泊來(lái)的外國(guó)貨就一定是最好的。事實(shí)上，一些國(guó)外平臺(tái)在短期而言往往具有費(fèi)用高，對(duì)軟硬件的安裝環(huán)境要求過(guò)高，這點(diǎn)對(duì)于中小企業(yè)而言非常不劃算。而一些公司則使用國(guó)內(nèi)一些并不成熟的平臺(tái)來(lái)制作OA產(chǎn)品，導(dǎo)致的最直接后果就是在平時(shí)的運(yùn)行過(guò)程中容易出現(xiàn)不穩(wěn)定因素，在未來(lái)當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定程度時(shí)更是難以轉(zhuǎn)換出來(lái)，造成“食之無(wú)味，棄之可惜”的雞肋局面。

　　訣竅二：產(chǎn)品未來(lái)擴(kuò)展性難度和經(jīng)濟(jì)性如何

　　同時(shí)，在挑選過(guò)程中還應(yīng)該弄清楚，這套產(chǎn)品在未來(lái)進(jìn)行功能擴(kuò)展，也即二次再開(kāi)發(fā)時(shí)，所需要進(jìn)行的技術(shù)改動(dòng)主要在哪些方面，是否需要對(duì)核心代碼進(jìn)行大幅改動(dòng)，對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性的影響有多大，完成開(kāi)發(fā)的時(shí)間周期大概要多長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)成功的概率和可靠程度如何等，這些都直接關(guān)系到企業(yè)在未來(lái)進(jìn)行更多功能定制時(shí)的需要投入的時(shí)間和精力，同時(shí)還應(yīng)該搞清楚完成這些功能模塊二次開(kāi)發(fā)的再投入需要多少資金，這是衡量一套產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性如何的重要指標(biāo)。

　　訣竅三：用戶在使用過(guò)程中獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的難易程度

　　購(gòu)買到一套OA辦公系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬(wàn)事大吉、一勞永逸了，企業(yè)用戶需要考慮到這套產(chǎn)品不僅要在功能模塊上與企業(yè)的業(yè)務(wù)和辦公流程相吻合，為企業(yè)提供所需要的辦公平臺(tái)支持等，更要明確用戶在使用過(guò)程中能否做到相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)和日常的維護(hù)等，畢竟，如果總是需要原研發(fā)公司的技術(shù)上門服務(wù)，不僅會(huì)增加企業(yè)在使用過(guò)程中的時(shí)間成本，還會(huì)直接影響到這套產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性，增加額外的支出，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)并不劃算。另外好的產(chǎn)品在二次開(kāi)發(fā)時(shí)還應(yīng)該能做到企業(yè)可以較為獨(dú)立地選擇開(kāi)發(fā)公司、開(kāi)發(fā)進(jìn)度和功能設(shè)計(jì)等，不必完全由原研發(fā)公司提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)，這樣才讓企業(yè)能享受到產(chǎn)品使用過(guò)程中更多的便利性。