oa平臺(tái)管理

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 　　OA發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。客戶(hù)的需求在向更高、更深的方向發(fā)展，而傳統(tǒng)OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批，這已經(jīng)不能適應(yīng)用戶(hù)的辦公需要，客戶(hù)需要的是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開(kāi)發(fā)……他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開(kāi)放性和智能性，能夠滿(mǎn)足自己綜合性的需要。這樣，OA平臺(tái)便應(yīng)運(yùn)而生

　　OA平臺(tái)化趨勢(shì)

　　1.產(chǎn)品化和項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)的不足

　　當(dāng)用戶(hù)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級(jí)，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿(mǎn)足新的需求，這時(shí)就需要對(duì)原OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級(jí)的二次開(kāi)發(fā)，這種開(kāi)發(fā)對(duì)于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開(kāi)發(fā)周期、資金、風(fēng)險(xiǎn)都存在較大的差異。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)在早期最普遍存在的兩種形態(tài)，產(chǎn)品化和項(xiàng)目化，都很難滿(mǎn)足用戶(hù)這一普遍的需求。

　　對(duì)產(chǎn)品化的OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，功能的適用性、性能的穩(wěn)定性、持續(xù)升級(jí)、成熟度較高、高性?xún)r(jià)比、低風(fēng)險(xiǎn)是其不可忽略的優(yōu)點(diǎn)，但不能一次滿(mǎn)足所有細(xì)節(jié)需求、產(chǎn)品化的升級(jí)節(jié)奏可能與用戶(hù)需求的成長(zhǎng)的速度難以匹配是個(gè)硬傷。而項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)具有一次性滿(mǎn)足細(xì)節(jié)需求、根據(jù)需求量身定制是最為稱(chēng)道的地方，但高成本、長(zhǎng)周期的、高風(fēng)險(xiǎn)的、無(wú)法升級(jí)、持續(xù)性服務(wù)幾無(wú)可能而引起用戶(hù)不滿(mǎn)。這些都讓市場(chǎng)不停地呼喚一種更為合理的形態(tài)存在的OA辦公系統(tǒng)。由此，平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　2.平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)

　　某些新型平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)由于開(kāi)發(fā)方式靈活，借助支撐平臺(tái)技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨(dú)立開(kāi)發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺(tái)之中，使得開(kāi)發(fā)周期大大縮短、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小，可以說(shuō)這種升級(jí)操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長(zhǎng)遠(yuǎn)保證，并具備基本能滿(mǎn)足全部需求，性?xún)r(jià)比高、成熟度高的優(yōu)點(diǎn)。

　　在產(chǎn)品規(guī)劃中，有些OA部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)，如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過(guò)這些功能或工具，讓用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)計(jì)迅速適應(yīng)管理的變革，并在實(shí)際應(yīng)用中，從根本上杜絕系統(tǒng)孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。

　　一個(gè)平臺(tái)：

　　統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。

　　兩個(gè)門(mén)戶(hù)：

　　統(tǒng)一規(guī)劃門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺(tái)，將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶(hù)服務(wù)、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái)，有效提高工作效率。

　　集團(tuán)化管理：

　　應(yīng)用對(duì)象覆蓋多級(jí)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。

　　四大應(yīng)用：

　　工作流程、知識(shí)管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應(yīng)用。