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泛普OA需求調(diào)研

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OA軟件項(xiàng)目啟動前期都需要做些什么準(zhǔn)備工作呢？

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資料收集
在項(xiàng)目的第一階段，泛普OA軟件項(xiàng)目組將會通過閱讀公司內(nèi)部資料的方式，迅速掌握貴公司的情況。為了加快項(xiàng)目的進(jìn)程，泛普OA軟件項(xiàng)目組希望公司能提前準(zhǔn)備好如下資料，若有請?zhí)峁?br />
  1. 現(xiàn)在運(yùn)行的組織架構(gòu)及人員清單；
  2. 公司檔案管理的目錄及相關(guān)權(quán)限；
  3. 各部門文檔的目錄及相關(guān)權(quán)限；
  4. 辦公用品相關(guān)流程 
  5. 公章相關(guān)流程
  6. 文檔管理相關(guān)流程
  7. 會議管理相關(guān)流程
  8. 費(fèi)用相關(guān)流程
  9. 日常工作流程
  10. 人事流程
  11. OA系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)素材（公司LOGO、公司CI、公司內(nèi)宣圖片若干張）

如果您認(rèn)為其他資料有助于項(xiàng)目展開而沒有包括在內(nèi)，您可以直接補(bǔ)充進(jìn)去。上述材料為項(xiàng)目組初期工作所需要的材料，隨著項(xiàng)目的深入，項(xiàng)目組可能需要數(shù)據(jù)資料的補(bǔ)充收集、調(diào)研。謝謝您對我們工作的支持！
第二部分：人員配備
用戶方需配合我方項(xiàng)目組共同建立協(xié)同管理平臺項(xiàng)目組

 

角色 職責(zé) 姓名
項(xiàng)目總監(jiān) 審核項(xiàng)目總體計(jì)劃，對項(xiàng)目做宏觀控制；審議批準(zhǔn)公司項(xiàng)目組織架構(gòu)和人員組成；審議確定項(xiàng)目各種管理制度；協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對方案的制定。
掌控具體實(shí)施狀態(tài)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源使用；給予項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的各項(xiàng)支持；		  
項(xiàng)目經(jīng)理 制定項(xiàng)目總體計(jì)劃；審議確定項(xiàng)目的調(diào)研報告及解決方案；制定項(xiàng)目各種管理制度，對各項(xiàng)目相關(guān)部門/人員分配任務(wù)，安排資源，并協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組的日常工作；按項(xiàng)目總體計(jì)劃落實(shí)每項(xiàng)工作的執(zhí)行，并對各項(xiàng)目組的工作及整個項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查，保證項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行；監(jiān)控項(xiàng)目發(fā)生的風(fēng)險或變更，協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對方案的制定；人員培訓(xùn)工作進(jìn)度管理，確保知識轉(zhuǎn)移充分完成；組織各階段實(shí)施驗(yàn)收工作。   
技術(shù)負(fù)責(zé)人 準(zhǔn)備軟硬件環(huán)境；項(xiàng)目過程中技術(shù)問題的討論與支持；協(xié)助完成各專項(xiàng)工作明細(xì)計(jì)劃的制定，并安排資源配合實(shí)施工作；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)會議準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理；定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報告，提出需要解決的問題；項(xiàng)目實(shí)施過程的文件檔案收存與管理。  
部門負(fù)責(zé)人 配合項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)用資源，確保辦公OA項(xiàng)目在各部門按計(jì)劃順利推進(jìn)。對部門關(guān)鍵用戶收集的表單、流程等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；參與到與泛普OA軟件實(shí)施人員的需求調(diào)研過程中的溝通、確認(rèn)環(huán)節(jié)；根據(jù)實(shí)施計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)督促關(guān)鍵用戶完成相應(yīng)工作。  
關(guān)鍵用戶 認(rèn)真履行小組分配的各項(xiàng)工作，并提交每項(xiàng)工作完成進(jìn)度分析報告交項(xiàng)目經(jīng)理； 協(xié)同軟件提交在系統(tǒng)實(shí)施中存在的問題及解決建議；按項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)本部門所涵蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)研、方案討論、培訓(xùn)等的會議組織、人員組織協(xié)調(diào)等工作；監(jiān)控本部門各模塊的實(shí)施工作進(jìn)展，確保按項(xiàng)目按計(jì)劃完成工作；組織、參與解決方案討論，協(xié)助公司完成本部門解決方案的制定；接受系統(tǒng)模塊功能培訓(xùn)、方案培訓(xùn)、操作培訓(xùn)；協(xié)助制定數(shù)據(jù)收集工作計(jì)劃，并協(xié)調(diào)資源完成本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集；安排資源進(jìn)行本部門系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)、操作考核。  
發(fā)布：2006-04-23 14:27    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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