協同OA系統需求調研分析結果展示
本表單的調研信息用于協同OA系統建設,在填寫本表單的時候,如有如何不清楚之處,請致電泛普OA軟件公司,我們將立即為你解答。感謝您的通力協助!
第一部分:組織結構
調研目的:了解公司現有的組織結構情況
請?zhí)峁┙M織結構附件。
第二部分:人力資源基礎信息調研
調研目的:在協同OA辦公系統的設置中,必須要了解到我們每一個部門,每一位員工的情況,每一位員工在公司內的角色,每一個崗位的職責和行使的權利,員工與員工之間的上下級關系以及員工的基本資料。
請參考附件《01人員導入模板》提供相應人員資料。
第三部分:知識文檔管理調研
調研目的:文檔的目錄結構是把您手頭上的按照一定的規(guī)則來分類,以便在系統中統一管理。
請參考附件《02知識管理參考實施方案》提供相應知識目錄。
說明:
這個目錄結構可以按照你日常文檔分類來填寫,請在下表中填寫好一級目錄,二級目錄和上級目錄。
創(chuàng)建人欄請?zhí)顚憣υ撃夸浀奈臋n誰具有權限來創(chuàng)建,批準人欄請?zhí)顚懕灸夸浀紫碌奈臋n由誰負責批準,可否發(fā)布欄是指以后這個目錄下的文檔是否可以發(fā)布公司的內部網站或外部網站上;可否回復欄是指對該目錄底下的文檔是否允許別人來回復;可否共享欄是指這個目錄底下的文檔是否可以向特別的部門和某些指定開發(fā)瀏覽權限;最低安全級欄:系統中會規(guī)定公司內部的員工的安全級別為10以上,公司總裁的安全級別為90。具體每一位員工的安全級別將由公司管理部門統一來規(guī)劃。保密說明欄:請?zhí)顚戇@個目錄底下的文檔哪些人可以看到。最低安全級別和最高安全級別欄目你填寫的數字是這個目錄下的文檔的默認最低和最高安全級別。公司內部的安全級別一般這樣劃分:總裁:90,總監(jiān):70, 部長:50,經理:40,助理30,科長:20,一般員工:10.
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