oa辦公自動化系統(tǒng)需求分析

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 　　當(dāng)今社會無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都會有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時代，辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。今天的中國，“企業(yè)信息化”、“政府部門信息化”都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時代的基石。

　　一、行為需求

　　a)系統(tǒng)通過各個模塊可以共享資源，實現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公;及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達(dá);在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全。

　　b)系統(tǒng)地公文管理模塊和工作流程模塊可以具有規(guī)范流程的特征：即可以使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動，提高工作效率;實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　c)泛普OA管理系統(tǒng)通過自動化的流程實現(xiàn)推動執(zhí)行的行為：即系統(tǒng)可以使每個人清楚自己的責(zé)任和計劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值;提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

　　二、接口需求

　　泛普OA管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項目完成后，泛普OA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于企業(yè)管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致，并且需要為其它子系統(tǒng)提供可用的接口。

　　a)賬戶接口

　　主要有用戶名和密碼。無論用戶是從泛普OA管理系統(tǒng)登陸還是其它子系統(tǒng)登陸，都是用同一個賬戶。各系統(tǒng)通過賬戶接口來進(jìn)行相互的交互。當(dāng)某一個賬戶在泛普OA管理系統(tǒng)中被創(chuàng)建時，該賬戶也同時被其它子系統(tǒng)創(chuàng)建，該賬戶被刪除時亦同。

　　b)打印機(jī)接口

　　通過提供該接口，泛普OA管理系統(tǒng)可以和打印機(jī)進(jìn)行交互。

　　c)儲存接口

　　當(dāng)需要備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，可以調(diào)用該儲存接口來把數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)傳到外部儲存中。