移動協(xié)同辦公自動化oa系統(tǒng)與考勤、hr、文檔的設計實現(xiàn)

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 　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人越來越多，文檔資料越來越多，相應的人事管理、考勤工作、文件管理工作就越來越復雜，因此，就需要就需要一套功能豐富且成熟的OA移動協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)來進行諸多辦公事務的管理。

　　泛普移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)是泛普軟件公司打造的一款包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財務審批、公文處理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能在內(nèi)的協(xié)同公司管理軟件。軟件基于web平臺，頁面簡潔，操作簡單，功能完善，獲得操作人員的一致好評!

　　一、移動協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的設計目標

　　1、便捷化考勤管理

　　能實現(xiàn)便捷的考勤管理，讓員工不再排隊打卡，并且能夠支持在手機上移動打卡管理的功能。

　　2、自動化文檔管理

　　各種各樣的文檔文件都可以通過OA系統(tǒng)直接進行保存、共享和使用，更便于用戶查詢。

　　3、規(guī)范化人事管理

　　實現(xiàn)從招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、離職、工資管理等多方面的人事管理工作，幫助HR更好的管理公司人事方面的事務。

　　4、創(chuàng)立內(nèi)部通訊平臺

　　一般OA系統(tǒng)都是開發(fā)組織內(nèi)部的通訊系統(tǒng)，如短信平臺、論壇平臺、尋呼系統(tǒng)等，使同時之間信息交流更快捷高效。

　　5、智能化信息發(fā)布平臺

　　OA系統(tǒng)創(chuàng)建了智能化信息化發(fā)布平臺，相關(guān)工作人員可以通過它及時發(fā)布，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，讓同事及時了解公司最新信息動態(tài)。

　　6、自動化工作流程

　　平時公司處理公文、審批文件、做匯報、做請示或收發(fā)文等相關(guān)事項都需要經(jīng)過一定的流程，認為一步一步操作，非常麻煩，而通過OA系統(tǒng)便可以直接實現(xiàn)工作流程自動化，大幅度減少不必要的摩擦。

　　7、分布式辦公

　　通過它，擴大了辦公區(qū)域，辦公地點不僅僅局限于公司，也可以是在家里，也可以是在路上，或者在其他某個地方。

　　二、移動協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)考勤、HR、文檔功能實現(xiàn)

　   協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)功能眾多，下面我們選幾個常用的功能進行重點介紹：

　　1、考勤管理

　　OA系統(tǒng)提供隨時隨地移動辦公OA系統(tǒng)、手機打卡考勤軟件，辦公、審批效率提高十倍以上。

　　(1)多功能考勤設置

　　移動協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)置豐富的考勤管理功能模塊，涵蓋了出差、調(diào)休等主要單據(jù)，實現(xiàn)了全流程驅(qū)動的考勤管理。同時支持考勤流程和表單的自定義，以及多維度查詢，使得系統(tǒng)更加靈活易用。

　　(2)規(guī)范考勤審批

　　考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能，具有審批職權(quán)的用戶，在這里可以看到不同部門的人向該用戶提交的考勤審批請求，然后根據(jù)情況進行審批。

　　(3)多樣化報表查詢

　　提供多樣化、圖形化考勤統(tǒng)計報表，可以查詢一段時間或者當天的人員上下班、外出、請假情況，為人事的績效考核提供參考依據(jù)。

　　(4)手機端移動考勤

　　同時提供免費的手機APP，支持移動端考勤定位，為外出工作人員提供了便利。

　　2、人事管理

　　協(xié)同辦公自動化OA系統(tǒng)通過建立人事管理門戶，集中展示人力資源部門工作成果，并提供一個全員共享的平臺，進行先進人員的表彰和推廣，保障全體員工的自我成長。

　　辦公自動化OA系統(tǒng)除了包含上述的人事考勤工作以外，還包含勞動合同、轉(zhuǎn)正管理、勞動合同、離職管理、培訓管理、人事調(diào)動、證件管理、獎懲管理等功能，涉及人事管理的方方面面。

　　它可以實現(xiàn)分權(quán)管理，人事部負責人可以通過分權(quán)給不同的人分配不同的工作或任務，也可以讓不同的人查看和管理和自己相關(guān)的信息。增、刪、改、查功能讓每個人使用起來都非常的得心應手。通過權(quán)限設置，保證企業(yè)敏感關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

　　3、文檔管理

　　OA辦公系統(tǒng)實行文檔分類收集、統(tǒng)一管理的模式，利用文檔搜索功能，便于文檔的查詢和使用。支持字體設置、附件上傳、圖片上傳、鏈接設置等多種編輯格式。在上傳文檔，尤其是大批量文檔的時候方便快捷，本地預覽不留任何痕跡，而且可以在線直接預覽各種格式的圖片和文件等等。

　　文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、移動辦公

　　移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是有也提供為手機、平板電腦等移動終端用戶精心打造的移動辦公產(chǎn)品，實現(xiàn)與手機、筆記本電腦、iPad等終端無縫集成，支持待辦處理、新聞查閱、通知公告查閱、業(yè)務單據(jù)填寫、報表查詢等多種移動辦公功能，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。

　　泛普OA移動協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的使用，將帶你實現(xiàn)隨時、隨地、隨身，開啟辦公新時代，讓你的工作無限續(xù)航!