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泛普OA需求調(diào)研

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XX公司OA協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施需求與計(jì)劃安排

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OA協(xié)同系統(tǒng)實(shí)施需求              
                     
序號(hào) 功能模塊 部門(mén) 實(shí)施需求 實(shí)施目的 應(yīng)用范圍 需求負(fù)責(zé)人 備注 實(shí)施安排    
1 工作流管理 人力資源部 勞動(dòng)合同延續(xù)意愿申請(qǐng)書(shū)工作流 無(wú)紙化辦公，提高工作效率 部門(mén)負(fù)責(zé)人 李麗 　 　    
2 工作流管理 人力資源部 各類(lèi)福利費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)工作流 無(wú)紙化辦公，提高工作效率 部門(mén)負(fù)責(zé)人 雷愛(ài)東 包括有:胡蘿卜獎(jiǎng)勵(lì)、周年慶典晚會(huì)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、春節(jié)聚餐 　    
3 工作流管理 人力資源部 人事章蓋章申請(qǐng)工作流 無(wú)紙化辦公，提高工作效率 全公司 李麗 　 　    
4 工作流管理 人力資源部 1、培訓(xùn)申請(qǐng)工作流：?jiǎn)T工登錄系統(tǒng)后→點(diǎn)擊外出培訓(xùn)申請(qǐng)→填寫(xiě)外出申請(qǐng)表格→提交申請(qǐng)→系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)，并通過(guò)工作流完成審核審批工作
2、培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)：部門(mén)提交需求（含費(fèi)用、人數(shù)、方式等）→第一負(fù)責(zé)人審核→HR培訓(xùn)組副經(jīng)理審核→HR經(jīng)理審批		 實(shí)現(xiàn)外出培訓(xùn)、培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)和審核、審批 所有人 黃桂瓊 培訓(xùn)申請(qǐng)、審核 　    
5 工作流管理 人力資源部 建立人力資源增補(bǔ)需求審批工作流 規(guī)范人力增補(bǔ)提交流程，提高需求統(tǒng)計(jì)及時(shí)性 全公司 倪曉龍 1、含公司所有部門(mén)；2、分編制內(nèi)和外兩種；3、所在部門(mén)可選崗位默認(rèn)僅為本部門(mén)崗位。 　    
6 工作流管理 人力資源部 建立推廣員轉(zhuǎn)品牌審批工作流 規(guī)范推廣員轉(zhuǎn)品牌審批程序，提高工作效率 營(yíng)運(yùn)部 李乙枚 　 　    
7 工作流管理 人力資源部 建立推廣員退培訓(xùn)費(fèi)審批工作流 規(guī)范推廣員退培訓(xùn)費(fèi)審批程序，提高工作效率 營(yíng)運(yùn)部 李乙枚 　 　    
8 工作流管理 人力資源部 公司行政用車(chē)需求審批工作流 行政用車(chē)審批電子化 總部 霍照堂 　 　    
9 工作流管理 人力資源部 公司員工的房補(bǔ)申請(qǐng)工作流 1、快速處理員工房補(bǔ)審批，及時(shí)為員工提供住房補(bǔ)貼；2、避免房補(bǔ)申請(qǐng)單在門(mén)店調(diào)撥途中遺失、漏單。 全公司 霍照堂 　 　    
10 工作流管理 財(cái)務(wù)部 建立預(yù)算外/證照復(fù)印及借用/蓋章/崗位系統(tǒng)權(quán)限/系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)等申請(qǐng)的電子審批模塊 建立各種申請(qǐng)電子審批流平臺(tái) 全公司 　 無(wú)紙化高效審批相關(guān)申請(qǐng) 　    
11 工作流管理 財(cái)務(wù)部 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批工作流 建立統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)電子審批流平臺(tái) 全公司 　 減少目前單據(jù)傳遞 　    
12 工作流管理 財(cái)務(wù)部 貨款審批工作流 建立統(tǒng)一貨款電子審批流平臺(tái) 采購(gòu)/財(cái)務(wù) 　 減少目前單據(jù)傳遞 　    
13 工作流管理 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于現(xiàn)有所有審批流程，并真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公：
重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)外的審批流程，審批表格，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
（不含進(jìn)銷(xiāo)存相關(guān)的工作流，此部分可待二次開(kāi)發(fā)時(shí)進(jìn)行）		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤、吳少釵 合同/協(xié)議/各種函件審批
日常工作申請(qǐng)		 　    
14 工作流管理 服務(wù)中心 建立公司內(nèi)部文件審核會(huì)簽?zāi)K 通過(guò)系統(tǒng)會(huì)簽,提高文件審批的效率,同時(shí)減少紙張的浪費(fèi) 全公司 　 　 　    
15 工作流管理 服務(wù)中心 建立所有待辦事宜郵件提醒功能(如人事系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作流文件會(huì)簽等) 將涉及個(gè)人的待辦事宜全部通過(guò)郵件自動(dòng)發(fā)送到相應(yīng)人員郵箱,確?？焖偻瓿晒ぷ?/td> 全公司 　 　 人事系統(tǒng)部分暫不能實(shí)現(xiàn)    
16 工作流管理 服務(wù)中心 建立倉(cāng)庫(kù)不良品供應(yīng)商退貨審批工作流 便于系統(tǒng)監(jiān)控工作效率 采購(gòu)/倉(cāng)庫(kù) 　 　 　    
17 工作流管理 服務(wù)中心 建立OA入口模塊(包含公司公告郵件待辦事宜CRM服務(wù)事件等) 打開(kāi)OA系統(tǒng),自動(dòng)出現(xiàn)幾個(gè)相應(yīng)模塊,模塊中能夠提示是否有新的消息,便于即使查閱,同時(shí)也起到分類(lèi)效果 全公司 　 　 　    
18 工作流管理 家居第一城 報(bào)銷(xiāo)單、考勤、離職表、蓋章申請(qǐng)，相關(guān)申請(qǐng)通過(guò)工作流管理完成相關(guān)人員審批工作 無(wú)紙化辦公，提高工作效率 全公司 　 因涉及相關(guān)部門(mén)需達(dá)成一致意見(jiàn)才可實(shí)施 報(bào)銷(xiāo)單、考勤、離職表等需要二期才能跟進(jìn)實(shí)施    
19 工作流管理 審計(jì)部 工作流程管理 建立規(guī)范完整工作流，提高審批和工作效率 全公司 　 　 　    
20 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 策劃和設(shè)計(jì)方案審批流程 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/采購(gòu)部/總辦 黃燕清 　 　    
21 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 外部需求申請(qǐng)流程 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 需求部門(mén)/市場(chǎng)發(fā)展部 黃燕清 　 　    
22 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 促銷(xiāo)廣告制作流程 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/總辦 黃燕清 　 　    
23 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 部門(mén)申請(qǐng)流程（如贈(zèng)品需求、外調(diào)申請(qǐng)、現(xiàn)金卡申請(qǐng)等） 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/采購(gòu)部/總辦/財(cái)務(wù)部 黃燕清 　 　    
24 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 周預(yù)算審批 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/總辦/財(cái)務(wù)部 黃燕清 　 　    
25 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 借款單審批 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/總辦/財(cái)務(wù)部 黃燕清 　 　    
26 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/總辦/董辦/財(cái)務(wù)部 黃燕清 　 　    
27 工作流管理 市場(chǎng)發(fā)展部 合同審批 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率 市場(chǎng)發(fā)展部/總辦/審計(jì)部/財(cái)務(wù)部 黃燕清 　 　    
28 工作流管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)每月銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)、內(nèi)聘需求審批發(fā)布、商品報(bào)廢信息錄入審批、員工借款、報(bào)銷(xiāo)、排班審核等程序均可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn) 提高工作效率 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
29 工作流管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)訂貨商品的跟進(jìn)功能：
系統(tǒng)直接上傳分店訂貨信息、采購(gòu)對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中反饋到貨時(shí)間、實(shí)際到貨后分店在系統(tǒng)中錄入跟進(jìn)結(jié)果		 減少溝通障礙，提高工作效果。 營(yíng)運(yùn)中心、采購(gòu)部 周君 　 　    
30 工作流管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)等通知送貨的跟進(jìn)功能：
分店、客服部錄入顧客改碼需求、送貨安裝部回應(yīng)是否安排和跟進(jìn)完畢		 了解各部門(mén)的跟進(jìn)過(guò)程，保證工作結(jié)果 營(yíng)運(yùn)中心、客服部 周君 　 　    
31 工作流管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)分店送貨商品的退換貨跟進(jìn)功能：
分店、客服部錄入送貨商品的上門(mén)拉舊機(jī)需求、送貨安裝部回應(yīng)是否安排和跟進(jìn)完畢，直至顧客問(wèn)題解決完畢		 了解各部門(mén)的跟進(jìn)過(guò)程，保證工作結(jié)果 營(yíng)運(yùn)中心、送貨安裝部 周君 　 　    
32 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 建立積分現(xiàn)金清零/轉(zhuǎn)換操作流程 統(tǒng)一規(guī)范公司會(huì)員積分制度操作流程，確保按時(shí)按質(zhì)完成，控制風(fēng)險(xiǎn) 信息科技部
戰(zhàn)略研究部		 戰(zhàn)略研究部 　 　    
33 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 建立會(huì)員需求處理流程（錯(cuò)/漏積分、會(huì)員卡、會(huì)員服務(wù)等問(wèn)題） 規(guī)范會(huì)員相關(guān)需求的操作規(guī)定，快速解決問(wèn)題，確保會(huì)員服務(wù)質(zhì)量 客服部、營(yíng)運(yùn)中心 戰(zhàn)略研究部 　 　    
34 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 會(huì)員物資采購(gòu)審批流程 按要求提前做好盤(pán)點(diǎn)、報(bào)價(jià)及預(yù)算、版面設(shè)計(jì)等相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，合理安排時(shí)間分配工作 營(yíng)建工程部、市場(chǎng)發(fā)展部、信息科技部、戰(zhàn)略研究部及門(mén)店服務(wù)臺(tái) 戰(zhàn)略研究部 　 　    
35 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 門(mén)店會(huì)員卡及申請(qǐng)表申領(lǐng)及回收
等操作流程		 使門(mén)店重視會(huì)員物資及庫(kù)存管理的重要性，避免浪費(fèi)資源，節(jié)省公司成本 門(mén)店服務(wù)臺(tái)所有人 戰(zhàn)略研究部 　 　    
36 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 淘寶新品采購(gòu)流程 按照采購(gòu)計(jì)劃做好商品選擇要求、聯(lián)系供應(yīng)商取樣、同類(lèi)商品市價(jià)調(diào)查、預(yù)算及采購(gòu)等相關(guān)工作規(guī)范化 采購(gòu)部、市場(chǎng)發(fā)展部、營(yíng)建工程部、戰(zhàn)略研究部及營(yíng)運(yùn)中心 戰(zhàn)略研究部 　 　    
37 工作流管理 戰(zhàn)略研究部 建立公司調(diào)研的流程 公司各調(diào)研需求部門(mén)提交調(diào)研需求，確保消費(fèi)者調(diào)研工作有效執(zhí)行 有調(diào)研需求的各部門(mén) 消費(fèi)者研究部 　 　    
38 工作流管理 總辦 公司審批工作流化 規(guī)范公司審批流程的處理，提升審批流程的效率 全公司 廖偉洪 　 　    
39 工作流管理 總辦 各部門(mén)間的工作計(jì)劃的確認(rèn)、協(xié)作需求審批 促進(jìn)部門(mén)間的工作計(jì)劃協(xié)作 全公司 廖偉洪 部門(mén)間達(dá)成一致后寫(xiě)入日程管理 　    
40 工作流管理 總辦 總辦會(huì)議管理：包括通知發(fā)布、編輯、提醒 用于及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，保證會(huì)議按時(shí)按質(zhì)召開(kāi) 全公司 邱貴莉 與日程提醒功能聯(lián)結(jié) 　    
41 工作流管理 總辦 總辦會(huì)議等預(yù)約需求匯總 及時(shí)匯總其他部門(mén)的大的需求（如會(huì)議、討論等） 全公司 邱貴莉 確認(rèn)后可寫(xiě)入日程管理 　    
42 工作流管理 總營(yíng)辦 每月有獎(jiǎng)銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、使用的審批通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn) 有獎(jiǎng)銷(xiāo)售及時(shí)發(fā)放，提高工作效率 營(yíng)運(yùn)中心 　 　 　    
43 工作流管理 總營(yíng)辦 各部門(mén)內(nèi)聘需求錄入、審批通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在信息發(fā)布頁(yè)面中公布 提高工作效率 全公司 　 　 　    
44 工作流管理 總營(yíng)辦 商品報(bào)廢信息錄入、相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn) 提高工作效率 全公司 　 　 　    
45 日程管理 人力資源部 員工日常工作計(jì)劃管理 規(guī)范日常工作管理，提高工作效率 績(jī)效薪酬組 鄧瑞兒 　 　    
46 日程管理 人力資源部 在工作計(jì)劃中，增加“運(yùn)用核心才干”的字段，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與才干相關(guān)聯(lián)的功能，如才干內(nèi)容未填寫(xiě)，則不可以成功“提交”計(jì)劃 建立在日常工作中運(yùn)用好才干的氛圍，讓上司能及時(shí)給予反饋，并將正確事例作為評(píng)估的重要事例支持 所有人 黃桂瓊
周雷		 　 　    
47 日程管理 人力資源部 建立招聘組日常工作計(jì)劃管理系統(tǒng) 規(guī)范日常工作管理，提高工作效率 人力資源部招聘組 倪曉龍 　 　    
48 日程管理 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于個(gè)人事務(wù)管理，上司逐級(jí)可查閱及審批日程計(jì)劃：推進(jìn)采購(gòu)中心在泛微中進(jìn)行日程管理 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤、吳少釵 　 　    
49 日程管理 家居第一城 個(gè)人通過(guò)在日程管理上建立自己的工作計(jì)劃（分為可預(yù)約、不可預(yù)約、會(huì)議中等類(lèi)型），他人可以查詢(xún)到是否有時(shí)間，如會(huì)議中則不可打擾 相關(guān)同事隨時(shí)清楚個(gè)人的工作時(shí)間，以便安排相關(guān)工作，上司可查看下屬的工作計(jì)劃內(nèi)容 家居采購(gòu)部 張寶妹 　 　    
50 日程管理 審計(jì)部 日程管理 建立部門(mén)組織崗位管理、人事檔案管理和系統(tǒng)賬號(hào)管理，形成系統(tǒng)的信息門(mén)戶(hù)資料，方便部門(mén)管理 全公司 　 包括個(gè)人事務(wù)管理，績(jī)效考核等，共享計(jì)劃日程，提醒重要事項(xiàng)，提高工作效率 　    
51 日程管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)個(gè)人事務(wù)管理，制訂個(gè)人日、周、月工作計(jì)劃，需相關(guān)部門(mén)協(xié)助的工作項(xiàng)經(jīng)上司審批同意后可直接到對(duì)應(yīng)人員的個(gè)人門(mén)戶(hù)中； 　 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
52 日程管理 營(yíng)運(yùn)中心 建立日程信息共享平臺(tái) 共享門(mén)店管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人的排班和重要日程安排，便于總部根據(jù)實(shí)際情況安排較為合適的會(huì)議時(shí)間，而不需要一個(gè)個(gè)確認(rèn)。 全公司 林培璇 　 　    
53 日程管理 總辦 建立日程管理功能：
1.下屬向上司提交工作計(jì)劃；
1.上司能看到下屬的日程管理；
2.上司可修改并確認(rèn)下屬的日程安排		 用于上司與下屬工作計(jì)劃的及時(shí)確認(rèn)及執(zhí)行，促進(jìn)部門(mén)間的工作溝通 全公司 廖偉洪 　 　    
54 網(wǎng)上調(diào)查 人力資源部 三八節(jié)、中秋節(jié)禮品需求及滿(mǎn)意度調(diào)查與調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并可導(dǎo)出結(jié)果報(bào)表 無(wú)紙化辦公，提高工作效率 全公司 雷愛(ài)東 　 　    
55 網(wǎng)上調(diào)查 人力資源部 1、問(wèn)卷錄入：實(shí)現(xiàn)選擇題（單/多選）、判斷題、簡(jiǎn)答題等多種題型的設(shè)計(jì)
2、發(fā)布：有提示功能提醒被調(diào)查人第一時(shí)間填寫(xiě)
3、統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)柧碜詣?dòng)匯總（計(jì)算出平均值或更多的計(jì)算方式（如提升比）等結(jié)果），包括主客觀問(wèn)題的匯總		 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)需求調(diào)研：?jiǎn)柧礓浫?、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析等 所有人 黃桂瓊 需求調(diào)查
員工滿(mǎn)意度調(diào)查		 3、統(tǒng)計(jì)，多種統(tǒng)計(jì)方式這個(gè)無(wú)法配置去實(shí)現(xiàn)，還需要人工再需求來(lái)統(tǒng)計(jì)；    
56 網(wǎng)上調(diào)查 財(cái)務(wù)部 建立內(nèi)部顧客服務(wù)調(diào)查信息庫(kù) 建立記名/不記名內(nèi)部顧客服務(wù)調(diào)查平臺(tái) 全公司 　 提升內(nèi)部顧客服務(wù)質(zhì)量及效率 不記名部分暫無(wú)法實(shí)現(xiàn)    
57 網(wǎng)上調(diào)查 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于員工滿(mǎn)意度調(diào)查收集：
主要用于辦公室內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量調(diào)查，同時(shí)是否可建立未記名式意見(jiàn)反饋機(jī)制（用來(lái)提升采購(gòu)中心內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量）		 　 采購(gòu)中心 吳少釵 針對(duì)培訓(xùn)的反饋、對(duì)部門(mén)工作滿(mǎn)意度的調(diào)查 不記名部分暫無(wú)法實(shí)現(xiàn)    
58 網(wǎng)上調(diào)查 營(yíng)建部 建立網(wǎng)上調(diào)查 用于工程完工后滿(mǎn)意度調(diào)查的收集 全公司 蘇國(guó)珍 　 　    
59 項(xiàng)目管理 人力資源部 項(xiàng)目管理可與需求協(xié)助部門(mén)進(jìn)行階段性的回顧與總結(jié) 規(guī)范項(xiàng)目管理，提高工作效率 全公司 鄧瑞兒 　 　    
60 項(xiàng)目管理 人力資源部 1、項(xiàng)目時(shí)間、計(jì)劃、結(jié)果、提交相關(guān)需求給協(xié)助部門(mén)等功能
2、項(xiàng)目總結(jié)分享		 項(xiàng)目進(jìn)度管理、階段成果公示 所有人 黃桂瓊 表彰大會(huì)
運(yùn)動(dòng)會(huì)		 　    
61 項(xiàng)目管理 人力資源部 建立安裝部旺季招聘項(xiàng)目工作計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng) 規(guī)范項(xiàng)目管理，提高工作效率 送貨安裝部 謝義金 　 　    
62 項(xiàng)目管理 人力資源部 建立儲(chǔ)備干部招聘項(xiàng)目工作計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng) 規(guī)范項(xiàng)目管理，提高工作效率 全公司 倪曉龍 　 　    
63 項(xiàng)目管理 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于目前的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目：
按照泛微已有功能實(shí)施，并在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中確認(rèn)需求		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤 　 　    
64 項(xiàng)目管理 審計(jì)部 項(xiàng)目管理 審計(jì)項(xiàng)目管理 審計(jì)部 　 　 　    
65 項(xiàng)目管理 總辦 人才開(kāi)發(fā)組項(xiàng)目 人才開(kāi)發(fā)組項(xiàng)目平臺(tái) 總辦人才開(kāi)發(fā)組 詹名容 　 　    
66 協(xié)作區(qū)管理 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于項(xiàng)目討論以及項(xiàng)目協(xié)作：
按照泛微已有功能實(shí)施，推進(jìn)采購(gòu)中心工作協(xié)作討論		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤 　 　    
67 協(xié)作區(qū)管理 營(yíng)建部 建立協(xié)作區(qū)管理 方便于項(xiàng)目開(kāi)展的協(xié)調(diào)討論及項(xiàng)目跟進(jìn) 營(yíng)建工程部 蘇國(guó)珍 　 　    
68 協(xié)作區(qū)管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議功能，指定某一時(shí)間，相關(guān)人員圍繞主題進(jìn)行討論、確認(rèn) 雙向溝通，提高工作效率，保證工作結(jié)果 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
69 協(xié)作區(qū)管理 營(yíng)運(yùn)中心 建立信息發(fā)布和反饋平臺(tái) 總部發(fā)出重要會(huì)議或培訓(xùn)通知，接收人可通過(guò)平臺(tái)查看和反饋是否可以參加，如未反饋則會(huì)在平臺(tái)首頁(yè)顯示待辦事項(xiàng)提醒，確保通知到位。 全公司 林培璇 　 　    
70 協(xié)作區(qū)管理 總辦 建立與RTX相同的功能：會(huì)話、群組討論等 代替RTX的功能，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間在此平臺(tái)上的工作協(xié)作討論 全公司 廖偉洪 　 協(xié)作區(qū)還不能完全代替RTX，特別是及時(shí)會(huì)話功能；協(xié)作區(qū)相當(dāng)于BBS。    
71 信息門(mén)戶(hù) 人力資源部 各類(lèi)通報(bào)及周月度報(bào)表的發(fā)布 人事最新政策的傳達(dá)，讓業(yè)務(wù)部門(mén)了解公司人事?tīng)顩r 全公司 李麗 　 　    
72 信息門(mén)戶(hù) 人力資源部 定期發(fā)布培訓(xùn)通知，具備提醒功能給相關(guān)上司和當(dāng)事人 高效通知各部門(mén)，準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn) 所有人 黃桂瓊 　 　    
73 信息門(mén)戶(hù) 采購(gòu)中心 建立采購(gòu)中心業(yè)務(wù)管理部的信息發(fā)布平臺(tái)，
來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)中心內(nèi)部事務(wù)高效傳達(dá)的目的		 　 采購(gòu)中心 吳少釵 　 　    
74 信息門(mén)戶(hù) 家居第一城 可上傳部門(mén)共享的信息 部門(mén)內(nèi)所有同事隨時(shí)可查看部門(mén)相關(guān)信息 家居采購(gòu)部 張寶妹 　 　    
75 信息門(mén)戶(hù) 審計(jì)部 發(fā)文管理系統(tǒng) 建立完善高效的發(fā)文系統(tǒng)，做到信息發(fā)布到位，傳達(dá)順暢 審計(jì)部 　 　 　    
76 信息門(mén)戶(hù) 審計(jì)部 信息門(mén)戶(hù) 建立公司新聞分享平臺(tái)，提高員工工作積極性和對(duì)公司的歸屬感 全公司 　 　 　    
77 信息門(mén)戶(hù) 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)中心最新通知等信息通過(guò)此系統(tǒng)公布，員工只可瀏覽、不可打印； 　 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
78 信息門(mén)戶(hù) 總辦 建立公司整體的信息門(mén)戶(hù) 由總辦負(fù)責(zé)管理，向公司內(nèi)部發(fā)布文件和信息，向公司全體員工傳遞重要文件和信息 全公司 廖偉洪 　 　    
79 信息門(mén)戶(hù) 總營(yíng)辦 發(fā)布公告、通知、制度、流程等 信息發(fā)布 　 　 　 　    
80 信息門(mén)戶(hù) 總營(yíng)辦 制訂個(gè)人日、周、月工作計(jì)劃，需相關(guān)部門(mén)協(xié)助的工作項(xiàng)經(jīng)上司審批同意后可直接到對(duì)應(yīng)人員個(gè)人門(mén)戶(hù)中 　 　 　 個(gè)人門(mén)戶(hù)方面 　    
81 知識(shí)管理 人力資源部 共享HR規(guī)范性、指揮性文件，如“考勤與請(qǐng)假管理規(guī)定”等，有查看文件的功能 讓業(yè)務(wù)部門(mén)了解HR業(yè)務(wù)運(yùn)作 全公司 李麗 　 　    
82 知識(shí)管理 人力資源部 創(chuàng)建重要培訓(xùn)制度、崗位重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容等信息資料的共享平臺(tái) 創(chuàng)建共享學(xué)習(xí)平臺(tái) 所有人 黃桂瓊 　 　    
83 知識(shí)管理 財(cái)務(wù)部 建立金蝶K3系統(tǒng)/增值稅開(kāi)票系統(tǒng)/電子納稅申報(bào)系統(tǒng)操作等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)操作知識(shí)庫(kù) 建立專(zhuān)業(yè)崗位系統(tǒng)操作知識(shí)學(xué)習(xí)、分享平臺(tái) 財(cái)務(wù)部 　 提升專(zhuān)業(yè)崗位人員的專(zhuān)業(yè)水平 　    
84 知識(shí)管理 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)各崗位職責(zé)及各組作業(yè)手冊(cè) 建立財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部信息交流、學(xué)習(xí)、共享平臺(tái) 財(cái)務(wù)部 　 　 　    
85 知識(shí)管理 采購(gòu)中心 1）可應(yīng)用于目前的公司以及部門(mén)文件管理：
對(duì)采購(gòu)中心發(fā)布的文件按照一定邏輯進(jìn)行管理，方便查詢(xún)，同時(shí)
也形成對(duì)應(yīng)知識(shí)庫(kù)
2）項(xiàng)目總結(jié)及采購(gòu)中心內(nèi)部規(guī)范、操作指導(dǎo)；		 　 采購(gòu)中心 吳少釵 此知識(shí)庫(kù)主要包括公司各種發(fā)文文件、培訓(xùn)資料、日常工作經(jīng)驗(yàn)分享 　    
86 知識(shí)管理 服務(wù)中心 建立售后結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)及操作知識(shí)庫(kù)廠家配件管理知識(shí)庫(kù)(申請(qǐng)對(duì)帳退廠) 規(guī)范售后對(duì)廠操作,減少不必要的結(jié)算或配件積壓損失 財(cái)務(wù)/安裝/維修 羅杉/黃賢歡 　 　    
87 知識(shí)管理 服務(wù)中心 建立電器安裝維修保養(yǎng)及使用常識(shí)知識(shí)庫(kù) 方便員工學(xué)習(xí),提升服務(wù)專(zhuān)業(yè)水平 全公司 羅杉/安裝主管 　 　    
88 知識(shí)管理 服務(wù)中心 建立公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)操作指引/建議公司各類(lèi)辦公行政手續(xù)審批操作指引 方便員工學(xué)習(xí),快速融入工作,提高工作效率 全公司 　 　 　    
89 知識(shí)管理 服務(wù)中心 建立重要典型案例分享平臺(tái)(包含公司內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)售前售中售后顧客服務(wù)問(wèn)題案例) 作為公司內(nèi)部處理類(lèi)似事件的參考,便于快速采取行動(dòng),預(yù)防發(fā)生或快速補(bǔ)救 全公司 　 　 　    
90 知識(shí)管理 服務(wù)中心 建立公司保修品牌保修條件接機(jī)要求廠家服務(wù)政策等知識(shí)庫(kù) 方便員工學(xué)習(xí),提升服務(wù)專(zhuān)業(yè)水平 服務(wù)臺(tái)客服部安裝部維修部 羅杉 　 　    
91 知識(shí)管理 客服 業(yè)務(wù)部門(mén)文件分類(lèi)集成庫(kù) 建立營(yíng)運(yùn)、送安、維修、采購(gòu)部相應(yīng)的文件集成庫(kù)，
便于各部門(mén)了解與查詢(xún)，正確回應(yīng)顧客咨詢(xún)。		 全公司 李羅超 　 　    
92 知識(shí)管理 審計(jì)部 建立進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)操作知識(shí)庫(kù) 建立全公司統(tǒng)一的進(jìn)銷(xiāo)存操作知識(shí)學(xué)習(xí)、分享平臺(tái) 全公司 　 幫助新員工學(xué)習(xí)和應(yīng)用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng) 　    
93 知識(shí)管理 審計(jì)部 知識(shí)管理庫(kù) 建立全公司統(tǒng)一知識(shí)平臺(tái)，分享公司所有人都需要了解的規(guī)章制度和知識(shí)，規(guī)范日常行為，提高員工素質(zhì)和公司管理水平 全公司 　 幫助所有員工明確公司規(guī)章制度和了解相關(guān)知識(shí)，規(guī)范日常工作和行為 　    
94 知識(shí)管理 審計(jì)部 知識(shí)管理庫(kù) 建立審計(jì)部知識(shí)管理平臺(tái)，包括流程文件、技能操作、歷史案例和項(xiàng)目管理庫(kù)等，達(dá)到知識(shí)分享、使用和提高工作效率的目的 審計(jì)部 　 方便部門(mén)所有同事學(xué)習(xí)，讓知識(shí)庫(kù)更好地在工作中發(fā)揮作用 　    
95 知識(shí)管理 營(yíng)建部 建立知識(shí)管理庫(kù) 建立營(yíng)建工程部知識(shí)管理平臺(tái)，包括流程文件、電工技能操作、裝修項(xiàng)目文件、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等，以達(dá)到知識(shí)共享、使用和提高工作效率 全公司 蘇國(guó)珍 方便部門(mén)同事學(xué)習(xí)及參考 　    
96 知識(shí)管理 營(yíng)運(yùn)中心 可實(shí)現(xiàn)公司目前的流程和制度分類(lèi)管理； 根據(jù)各類(lèi)別、各級(jí)別必須掌握的流程和制度進(jìn)行歸類(lèi)，各類(lèi)別、各級(jí)別員工對(duì)應(yīng)查閱本崗位必須了解的文件，文件只可瀏覽，不可打印。 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
97 知識(shí)管理 營(yíng)運(yùn)中心 建立知識(shí)管理模塊 各部門(mén)重要工作資料，如培訓(xùn)課程資料可放于該模塊，系統(tǒng)管理各部門(mén)專(zhuān)業(yè)資料，方便新人學(xué)習(xí)、其他有需要的部門(mén)共享 全公司 林培璇 　 　    
98 知識(shí)管理 戰(zhàn)略研究部 建立公司會(huì)員制培訓(xùn)知識(shí)庫(kù) 分享各項(xiàng)會(huì)員服務(wù)/流程操作細(xì)則、執(zhí)行要求及標(biāo)準(zhǔn)（如《會(huì)員服務(wù)章程》、《會(huì)員管理手冊(cè)》、《關(guān)于會(huì)員積分禁止行為的規(guī)定》、《會(huì)員信息操作指導(dǎo)書(shū)》、《新辦理會(huì)員派發(fā)現(xiàn)金卡流程圖》、《關(guān)于會(huì)員卡客訴問(wèn)題的處理方法》、《VIP會(huì)員生日當(dāng)月雙倍積分》、《設(shè)置安全密碼》、《VIP顧客30天退換貨管理規(guī)定》等等） 全公司 戰(zhàn)略研究部 　 　    
99 知識(shí)管理 總辦 建立總辦內(nèi)部文件庫(kù)：
1.總辦內(nèi)部文件存檔；
2.用于總辦內(nèi)部操作梳理（總辦崗位說(shuō)明書(shū)、會(huì)議組織流程、數(shù)據(jù)處理方法等）		 用于總辦內(nèi)部文件的存檔、更新及管理 總辦 邱貴莉 　 　    
100 知識(shí)管理 總辦 建立與總辦相關(guān)的公司流程制度庫(kù) 建立與總辦相關(guān)的流程制度庫(kù)，匯總與總辦相關(guān)的流程制度 總辦 邱貴莉 　 　    
101 知識(shí)管理 總營(yíng)辦 知識(shí)地圖 　 營(yíng)運(yùn)中心 周君 　 　    
102 工作流管理 人力資源部 變動(dòng)單錄入需有暫存功能和上級(jí)審批發(fā)現(xiàn)有誤可有返回修改功能 保證工作質(zhì)量，減少重復(fù)工作，提高工作效率 部門(mén)負(fù)責(zé)人 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
103 工作流管理 人力資源部 員工離職手續(xù)辦理表審批工作流：當(dāng)中涉及需扣款項(xiàng)（如工服折舊、水電等）審批后可引入薪酬發(fā)放 提高工作效率 全公司 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
104 工作流管理 人力資源部 宿舍住宿及住房補(bǔ)貼申請(qǐng)表工作流,獲審批后可引入薪酬發(fā)放中 節(jié)約從分店打包到總部的時(shí)間，提高工作效率 全公司 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
105 工作流管理 人力資源部 計(jì)件員工提成制作審批工作流,獲審批后可引入薪酬發(fā)放 節(jié)約從分店打包到總部的時(shí)間，提高工作效率 服務(wù)中心、音響事業(yè)部 蔡彩英 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
106 工作流管理 人力資源部 服務(wù)罰款的審批工作流,獲審批后可引入薪酬發(fā)放 提高工作效率 一線部門(mén) 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
107 工作流管理 人力資源部 員工變動(dòng)工作流,獲審批后可引入薪酬發(fā)放 提高工作效率 部門(mén)負(fù)責(zé)人 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
108 工作流管理 人力資源部 員工請(qǐng)假、排班、調(diào)換班、加班、考勤匯總表、異?？记诘膶徟ぷ髁?獲審批后可引入薪酬發(fā)放 規(guī)范考勤資料提交流程，提高工作效率 全公司 蔡彩英 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
109 工作流管理 人力資源部 月度獎(jiǎng)金考核分制作審批工作流,獲審批后可引入薪酬發(fā)放 提高工作效率 全公司 鄧瑞兒 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
110 工作流管理 人力資源部 勞動(dòng)合同是否續(xù)聘審批、新入職和變動(dòng)試用人員實(shí)習(xí)期滿(mǎn)變動(dòng)單錄入的到期提醒 及時(shí)跟進(jìn)，準(zhǔn)時(shí)完成 部門(mén)負(fù)責(zé)人 李麗 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
111 工作流管理 采購(gòu)中心 可應(yīng)用于現(xiàn)有的審批流程，并真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公：
重新設(shè)計(jì)和系統(tǒng)相關(guān)的審批流程，審批表格，將系統(tǒng)信息嵌套進(jìn)OA，實(shí)現(xiàn)泛微全面審批工作信息的目的		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤、吳少釵 因考慮和其他系統(tǒng)結(jié)合，可在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的功能結(jié)合，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
112 項(xiàng)目管理 人力資源部 半年度KPI計(jì)劃表的編制審批 規(guī)范項(xiàng)目管理，提高工作效率 部門(mén)負(fù)責(zé)人 鄧瑞兒 希能在二期實(shí)施 屬于協(xié)同與HR相結(jié)合功能，需要在二期跟進(jìn)實(shí)施    
113 項(xiàng)目管理 人力資源部 關(guān)鍵崗位員工負(fù)責(zé)類(lèi)別基礎(chǔ)信息的維護(hù) 提高工作效率 營(yíng)運(yùn)部、采購(gòu)中心、送貨部、安裝部和維修部 鄧瑞兒 希能在二期實(shí)施 屬于HR系統(tǒng)功能范疇，暫不在協(xié)同項(xiàng)目中實(shí)施    
114 短信管理模塊 服務(wù)中心 增加內(nèi)部短信群發(fā)平臺(tái) 方便部門(mén)對(duì)內(nèi)部員工的通知,如安全提醒,工作慰問(wèn),促銷(xiāo)政策等; 服務(wù)中心/營(yíng)運(yùn)中心 　 　 不屬于協(xié)同系統(tǒng)業(yè)務(wù)范疇，可另行開(kāi)發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)支持    
115 短信管理模塊 采購(gòu)中心 建立采購(gòu)中心的短信管理平臺(tái)：
用于發(fā)布業(yè)績(jī)完成情況，重要事務(wù)等工作		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤 因考慮和其他系統(tǒng)結(jié)合，可在二期實(shí)施 不屬于協(xié)同系統(tǒng)業(yè)務(wù)范疇，可另行開(kāi)發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)支持    
116 客戶(hù)管理模塊 采購(gòu)中心 為業(yè)務(wù)分析駕駛艙的功能:
實(shí)施目的為建立采購(gòu)中心業(yè)務(wù)分析平臺(tái)，并和日程管理結(jié)合，形成卓有成效的時(shí)間管理平臺(tái)		 　 采購(gòu)中心 紀(jì)傳澤 因考慮和其他系統(tǒng)結(jié)合，可在二期實(shí)施 此功能需要詳細(xì)溝通，以確認(rèn)如何實(shí)現(xiàn)。    
                     
發(fā)布：2006-04-21 13:52    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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