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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復(fù)

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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復(fù)
部門 序號 確認(rèn)人 需求說明 權(quán)限 提出日期 回復(fù)意見
成控部 1 肖成蘭 招標(biāo)書會審意見表:
流程按照表格上的順序走。
謝賜忠
肖成蘭
2014-3-19 與現(xiàn)有的招標(biāo)文件審批表相同,可以更改為招標(biāo)書會審意見表。
2 肖成蘭 開標(biāo)記錄表:
流程按照表格上的順序走。
謝賜忠
肖成蘭
2014-3-19 與現(xiàn)有的評標(biāo)結(jié)果分析表相同,可以更改為開標(biāo)記錄表。
3 肖成蘭 合同會簽表:
流程按照表格上的順序走。
謝賜忠
肖成蘭
2014-3-19 表單樣式已經(jīng)提交,預(yù)計2014-3-24日之前完成
4 肖成蘭 考察報告:可以發(fā)給多人
流程按照表格上的順序走。
謝賜忠
肖成蘭
2014-3-19 已完成
5 傅治中 甲供材料(設(shè)備)采購價格審批表:
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。
傅治中 2014-3-19 表單樣式已經(jīng)提交,預(yù)計2014-3-24日之前完成
6 傅治中 甲供材料(設(shè)備)需求計劃表:
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。
工程部 2014-3-19 已完成
7 傅治中 工程材料(設(shè)備)核價單:
需要偉岸與施工雙方簽字蓋章,
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。
傅治中 2014-3-19 流程已經(jīng)配置完成
OA系統(tǒng)中只能走內(nèi)部流程,如果雙方簽字蓋章,那么簽字蓋章的內(nèi)容只能以掃描件的方式在系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)。
8 傅治中 (銅梁)柏漣溫莎項目內(nèi)容同(1、2、3)   2014-3-19  
9 夏桂芳 創(chuàng)建一個存放合同的文檔庫,以便于以后查閱。   2014-3-20 存放合同的文檔庫已經(jīng)創(chuàng)建完畢,但由于偉岸公司還沒有提出誰有上傳權(quán)限,誰有查看權(quán)限,所以權(quán)限未定。
10 夏桂芳
秦春霞
結(jié)算流程:
此流程按照進度款的流程走,但是目前公司沒有這張表,所以表格還待確認(rèn)。
項目造價師 2014-3-20 經(jīng)過確認(rèn),目前偉岸公司還沒有此表單,目前只能借鑒同行業(yè)的表單,待完成后再進行確認(rèn),預(yù)計2014-3-24日之前完成。
11 夏桂芳 進度款中的造價師要加附件   2014-3-20 預(yù)計2014-3-22日之前完成
開發(fā)部 12 付慶華 暫無需求   2014-3-20  
13 文學(xué) 暫無需求   2014-3-21  
財務(wù)部 14 孫惠 暫無需求   2014-3-19  
研發(fā)部 15 陳偉 暫無需求   2014-3-19  
營銷部 16 楊啟偉 部門不對,改為營銷部。   2014-3-19 已完成修改
金貿(mào)
項目部
17 陳亦欣 暫無需求   2014-3-20  
18 蔣強
唐浪
易海林
身兼多職,發(fā)起的工作流程可能會隨時在項目部與部門之間變動,需要將項目部、公司部門通用的一些流程設(shè)置為可選擇性的,例如:“費用相關(guān)的流程,現(xiàn)場管理的流程,是項目的就選擇各項目部的人員,是公司部門的就選擇公司部門的人員”。   2014-3-20 這些流程還需要整改,預(yù)計2014-3-25日之前完成
19 胡亞遠 1、實體表與OA流程同步問題:
收方、簽證表與實際表格的簽字節(jié)點相同,要做很多重復(fù)工作,現(xiàn)在走OA流程,那么實際表格需要簡化簽字手續(xù),明確內(nèi)部審批流程的完善和蓋章,與外部資料流轉(zhuǎn)下發(fā)的表格區(qū)分。
2、金貿(mào)項目所有工程類的的流程都歸檔到陳亦欣。
3、關(guān)于套打簽字意見,將簽字意見定位打印到實體表的相應(yīng)部位。
  2014-3-21 1、根據(jù)與項目部的溝通確認(rèn),收方、簽證等流程的運行需要將公司制度與OA系統(tǒng)相結(jié)合,OA系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)的是實體表格掃描件,是否要簡化實體表里面的簽字節(jié)點,這需要偉岸方自己調(diào)節(jié)。
2、歸檔設(shè)置預(yù)計在2014-3-22日完成。
3、套打功能還無法確定能否實現(xiàn),實施方還需要經(jīng)過探討才能給予回復(fù)。
行政
人事部
20 嚴(yán)小燕 領(lǐng)用單:一般是大件才使用,發(fā)起后由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交由張經(jīng)理處理
轉(zhuǎn)正申請:
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。
所有人 2014-3-22 領(lǐng)用單:預(yù)計2014-3-25日之前完成;
轉(zhuǎn)正申請:沒有提交相應(yīng)的表單,暫無法完成。
             
回 復(fù) 人:        
回復(fù)時間:        
發(fā)布:2006-03-23 14:24    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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