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OA辦公自動化軟件有哪些實施需求分析呢?
辦公自動化建設(shè)是一種“三分技術(shù)、七分管理”的系統(tǒng)工程項目,信息技術(shù)是手段,解決管理問題是目的。因此,除了對本項目進行上述技術(shù)需求分析外,還必須針對XX集團的管理現(xiàn)狀與項目建設(shè)目標(biāo),對項目實施進行需求分析,找出確保項目成功的管理實施路徑(而不僅僅是技術(shù)路徑),才能真正實現(xiàn)信息化促進管理變革的目的。
根據(jù)XX集團管理人員的總結(jié)、我們前期的調(diào)研,結(jié)合大型企業(yè)集團建設(shè)辦公自動化項目所遇到的共性問題,我們認(rèn)為本項目在實施過程當(dāng)中主要將遇到以下問題,必須提出針對性強的切實可行的實施解決方案:
本項目涉及集團本部、以及下屬的企業(yè),覆蓋面大,用戶眾多,合理安排實施、推廣、培訓(xùn)工作是項目能否按時按質(zhì)按量成功實施的關(guān)鍵。
企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)流程與管理流程還存在不清晰、不穩(wěn)定、不規(guī)范的問題,這些流程不進行梳理就難以開展流程電子化工作,更談不上流程的優(yōu)化。
雖然本項目已經(jīng)有了明確的建設(shè)目標(biāo),但由于籌備時間較短,尚未對企業(yè)內(nèi)部進行廣泛的民主的需求調(diào)研,因此項目在實施過程當(dāng)中必然遇到大量的需求變更問題,如果有效解決需求的變化問題,是項目建設(shè)目標(biāo)能否達到的關(guān)鍵。
在以往同類大型企業(yè)集團辦公自動化項目的實施經(jīng)驗以及智慧的基礎(chǔ)上,為了幫助XX集團項目成功,泛普OA軟件公司針對上述問題將采取以下解決方案:
統(tǒng)一認(rèn)識,制度保障
協(xié)同辦公OA建議XX集團在企業(yè)內(nèi)部做好統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想的培訓(xùn)宣傳工作,讓各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識到企業(yè)信息化對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、企業(yè)管理變革優(yōu)化的必要性、重要性。建議XX集團指定信息化管理制度,并將信息化工作納入企業(yè)各級管理人員的績效考核體系中,使全省信息化工作得到制度保障。
優(yōu)先解決迫切需求
辦公自動化建設(shè)過程中,優(yōu)先解決各部門的迫切問題,例如各分支機構(gòu)向集團提出的審批申請流程,充分考慮各級管理人員的切身利益,同時不斷調(diào)動更廣泛的積極性,讓項目快速見效的過程中也讓廣大用戶快速從傳統(tǒng)辦公模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮愚k公模式,對信息化工作有了更直接的體驗,繼而提出更多更廣的信息化需求,推動辦公自動化滾動發(fā)展。在這個過程當(dāng)中發(fā)生的需求變更,將發(fā)起需求變更流程,由雙方共同組成的需求變更管理委員會進行統(tǒng)一評估,篩選真實有效的需求,確保不偏離項目建設(shè)目標(biāo),確保系統(tǒng)開發(fā)實施工作的有效性。
多種培訓(xùn)策略相結(jié)合
項目培訓(xùn)工作應(yīng)該與系統(tǒng)開發(fā)實施工作同步進行。首先對全集團各級管理人員的信息化技能進行摸底調(diào)查,提前進行“掃盲”培訓(xùn)并狠抓考核,確保在系統(tǒng)上線之前,廣大用戶具備基礎(chǔ)的計算機操作能力,如Windows、Office以及上網(wǎng)操作。對于廣大用戶的辦公自動化培訓(xùn)工作,我們將采用理論與實踐結(jié)合、現(xiàn)場與遠(yuǎn)程結(jié)合、共性與個性結(jié)合、培訓(xùn)與考核結(jié)合、自助與他助結(jié)合的培訓(xùn)策略,一方面系統(tǒng)自身的人性化易用性設(shè)計將大大降低學(xué)習(xí)難度(一部分計算機操作熟練的用戶無須培訓(xùn)),另一方面系統(tǒng)提供網(wǎng)上培訓(xùn)、自助功能,讓每一位用戶隨時進行學(xué)習(xí),并能在系統(tǒng)提供的學(xué)習(xí)論壇上進行經(jīng)驗交流。
提供無須技術(shù)人員維護的后臺工具以及運維服務(wù)
系統(tǒng)后臺管理維護是辦公自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行與發(fā)展的堅強后盾,因此泛普OA軟件公司將選擇成熟的技術(shù)路線,并提供一整套能夠讓非IT專業(yè)人員維護的易用的后臺工具。系統(tǒng)后臺采用分級管理,即由熟悉各自業(yè)務(wù)的各級管理人員維護本部門的管理流程,無須總部專人負(fù)責(zé)。不但系統(tǒng)后臺要能夠讓非IT專業(yè)人員維護,系統(tǒng)前臺更要作大量的人性化設(shè)計,充分尊重用戶原有的工作習(xí)慣,才能幫助XX集團盡快過渡到網(wǎng)上電子辦公,降低前臺維護工作量。根據(jù)本項目的要求,泛普OA系統(tǒng)還將派駐技術(shù)專家到XX集團現(xiàn)場提供長期運維服務(wù)支持,實現(xiàn)運維過程的自動化,所有IT資源都在自動監(jiān)控之下運作,發(fā)現(xiàn)問題能提前報警、智能分析、提前排除隱患,確保XX集團業(yè)務(wù)順暢運作。
- 1OA辦公系統(tǒng)對xx集團協(xié)同運營管理平臺的管理定位
- 2oa系統(tǒng)需求說明書
- 3泛普OA提供完全自定義的流程定制 – 審批流
- 4OA辦公系統(tǒng)的前期需求調(diào)研總結(jié)
- 5OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)HR人事管理需求分析
- 6oa軟件需求
- 7oa辦公系統(tǒng)行業(yè)報告
- 8某五金公司協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的實施計劃及需求分析
- 9應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)藍(lán)圖以及需求分析
- 10泛普OA系統(tǒng)關(guān)于企業(yè)IT規(guī)劃項目建議書
- 11協(xié)同OA辦公系統(tǒng)知識管理體系IT分析
- 12協(xié)同OA軟件目前對于中間表的解決方案:
- 13辦公oa系統(tǒng)行業(yè)分析
- 14OA辦公自動化軟件有哪些實施需求分析呢?
- 15oa系統(tǒng)需求分析報告
- 16OA系統(tǒng)可以選擇將展現(xiàn)的字段導(dǎo)出為excel
- 17OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)研結(jié)果分析
- 18泛普OA伙伴圈--為客戶打造一體化信息管理平臺
- 19OA辦公系統(tǒng)的實施方案是什么?
- 20集團資金管理體系OA辦公系統(tǒng)IT分析
- 21OA營運管理平臺將逐步發(fā)展成為以“客戶”為導(dǎo)向
- 22oa辦公自動化系統(tǒng)需求分析
- 23協(xié)同OA軟件對xx集團管理需求的理解
- 24某集團基于OA辦公系統(tǒng)所制定的IT項目計劃
- 25某知識產(chǎn)權(quán)公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需求調(diào)研與分析
- 26XX公司光電實業(yè)公司OA調(diào)研
- 27OA辦公自動化系統(tǒng)的調(diào)研成果及需求分析
- 28OA辦公系統(tǒng)對XX集團項目技術(shù)需求分析
- 29協(xié)同OA平臺需求調(diào)研階段常見風(fēng)險
- 30某某企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的IT需求
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