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關于績效的解釋及其性質
關于績效,存在著多樣性的解釋。有的專家說,績效指的是完成工作的效率與效能。也有的專家認為,績效是員工的工作結果,是對企業(yè)的目標達成具有效益、具有貢獻的部分。還有的專家認為,績效是個人知識、技能、能力等一切綜合因素通過工作而轉化為可量化的貢獻,包括有形和無形兩部分。
綜上所述,所謂員工的工作績效,是指那些經過考評的工作行為、表現(xiàn)及其結果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻大小、價值大小。對組織而言,績效就是任務在數(shù)量、質量及效率等方面完成的情況;對員工個人來說,則是上級和同事對自己工作狀況的評價。企業(yè)通過對員工工作績效的考評,獲得反饋信息,便可據(jù)此制定相應的人事決策與措施,調整和改進其效能。所以對績效的考評具有監(jiān)控功能。
績效的性質中值得強調的是它的多因性、多維性與動態(tài)性。
1.績效的多因性
員工績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而要受制于主觀、客觀的多種因素影響。它既受到環(huán)境因素的影響,又受到工作特征因素的影響,如自主性、完整性等。它既受到員工自身能力、個性因素影響,又與組織的制度與機制有關,同時更受到員工的工作動機、價值觀的影響。下圖所示的工作績效模型,列出了影響工作績效的四種主要因素,即員工的激勵、技能、環(huán)境與機會。其中,前兩者是員工自身的、主觀性影響因素;后兩者則是客觀性影響因素。
這個模型也可用以下公式表示:P= f(SOME),式中P為績效;S為技能;O為機會;M為激勵;E為環(huán)境。
公式說明,績效是激勵、技能、環(huán)境與機會四變量的函數(shù)。
激勵是指員工的工作積極性。激勵本身又取決于員工個人的需要結構、個性、感知、學習過程與價值觀等個人特點,其中需要結構的影響最大。員工在謀生、安全與穩(wěn)定、友誼與溫暖、尊重與榮譽、自我實現(xiàn)諸層次的需要方面,各有其獨特的強度組合,需經企業(yè)調查摸底,具體分析,對癥下藥予以激發(fā)。
技能是指員工工作技巧與能力的水平,它取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點。其中,培訓不僅能提高其技能,還能對達到目標的期限要求及對目標實施的抱負樹立自信心,從而增強對他們的激勵強度。
影響工作績效的客觀因素,即環(huán)境與機會,雖只起間接作用,卻也不容忽視。環(huán)境首先是指企業(yè)內部的客觀條件,如勞動場所的布局與物理條件(室溫、通風、粉塵、噪聲、照明等),任務的性質,工作設計的質量,工具、設備與原材料的供應,上級的領導作風與監(jiān)控方式,公司的組織結構與環(huán)境政策,工資福利、培訓機會以及企業(yè)的文化、宗旨及氛圍等。環(huán)境因素當然也包括企業(yè)之外的客觀環(huán)境,如社會政治、經濟狀況、市場競爭強度等宏觀條件,但這些是較間接的。
機會則是偶然性的,如某項任務正巧分配給甲員工,乙員工當時不在或純隨機性原因而未被派給此項任務;其實乙的能力與激勵均優(yōu)于甲,卻無從表現(xiàn)。不能否認,“運氣”是有的,現(xiàn)實中不可能做到真正的完全徹底的平等。此因素是完全不可控的。
2.績效的多維性
工作績效盡管是工作結果的總稱,但它是表現(xiàn)在多種維度上。因此需從多種維度、多個方面去分析與考評。例如,一名工人的績效,除了產量指標完成情況外,質量、原材料消耗、能耗、出勤,甚至團結、服從、紀律等硬軟方面,都需綜合考慮,逐一評估,盡管各個維度可能權重不等、考評側重點有所不同。
3.績效的動態(tài)性
由于工作績效只是一段時間內工作情況的反映,因此,員工的績效是會變化的。隨著時間的推移,績效差的可能改進轉好,績效好的也可能退步變差,所以管理者切不可憑一時印象,以僵化的觀點看待下級的績效。
總之,管理者對下級的考察,應該是全面的、發(fā)展的、多角度的和權變的,力戒主觀、片面和僵化。
(原標題:關于績效的解釋及其性質)
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