招投標(biāo)管理現(xiàn)狀

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 　　招投標(biāo)能夠減少交易費(fèi)用，節(jié)省人力、物力、財力，進(jìn)而使工程造價有所降低?，F(xiàn)如今隨著市場競爭的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)需要在此環(huán)節(jié)花費(fèi)更多的精力才可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的中標(biāo)。而隨著招投標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)化后，進(jìn)入了全新的電子化時代，更多的通過互聯(lián)網(wǎng)就能解決根本問題，節(jié)省大量成本，相應(yīng)的管理軟件也逐漸進(jìn)入到各行業(yè)中。

　　一、招投標(biāo)管理的問題

　　招投標(biāo)作為工程行業(yè)的核心，對于提高工廠質(zhì)量、確定造價、縮短工期、提高收益等都有著明顯的作用。伴隨著信息化的開展，傳統(tǒng)管理方式下慢慢暴露出一些問題，開始阻礙招投標(biāo)管理工作的進(jìn)展。

　　1、目前招標(biāo)公告通過QQ群、微信群、電話通知、電子郵件等方式發(fā)布。并存在信息交流不及時、發(fā)布范圍不全、招投標(biāo)開標(biāo)信息不安全、信息統(tǒng)計繁瑣等問題。

　　2、招投標(biāo)歷史數(shù)據(jù)無法有效的查詢、共享、統(tǒng)計、分析。

　　3、監(jiān)管效率較低，對于存在的招標(biāo)問題難以第一時間予以處理。

　　4、信息傳遞機(jī)制不完善，員工沒有及時公布招投標(biāo)內(nèi)容，影響了招投標(biāo)的公平性、透明性。

　　5、招標(biāo)工作業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)、矛盾集中，而負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)人手不足。

　　6、簽證變更等行為沒有有效的監(jiān)管手段，領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)施了解項(xiàng)目的實(shí)際情況。

　　7、過多注重招投標(biāo)實(shí)施之前的監(jiān)管，忽略了標(biāo)后檢查、資格自審等問題。

　　工程企業(yè)為了能夠拿下項(xiàng)目，讓自己在眾多競爭對手中脫穎而出，必須要完善自身的內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)信息公開、資源共享、電子監(jiān)督等有效措施，已達(dá)成科學(xué)有效的管理機(jī)制。

　　二、泛普軟件—招投標(biāo)管理系統(tǒng)的作用

　　信息化作為近些年來逐漸流行的方式，過程中的任何細(xì)微數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析判斷，對于不同供應(yīng)單位的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比。更好的掌控整個過程，從而提高決策依據(jù)。

　　1、深入分析數(shù)據(jù)信息

　　通過深入分析全面歷史數(shù)據(jù)，達(dá)到不遺漏重要的數(shù)據(jù)資源，分析各個節(jié)點(diǎn)，如：時間、周期、數(shù)量、金額、品牌、規(guī)律等各個關(guān)鍵因素。

　　2、全面一體化管理

　　可利用系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容覆蓋性分析，綜合判斷重點(diǎn)區(qū)域的招投標(biāo)信息、成功率等重要資訊。

　　3、高效輔助

　　根據(jù)以上分析，可以輔助判斷。可以為目標(biāo)企業(yè)和目標(biāo)區(qū)域作為營銷重點(diǎn)提供出口支持。

　　4、科學(xué)決策性分析

　　通過數(shù)據(jù)分析目標(biāo)行為的喜好、規(guī)律、要點(diǎn)、歷史成交記錄等關(guān)鍵信息?？蓻Q策項(xiàng)目可參與度。

　　通過泛普軟件招投標(biāo)管理軟件可提升企業(yè)自身的管理水平和員工的工作效率，讓重要文件和行業(yè)內(nèi)相關(guān)訊息避免丟失，從而提升企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。

　　三、招投標(biāo)管理的意義

　　招投標(biāo)管理除了監(jiān)管單位之外，企業(yè)自身也需要對此進(jìn)行有效的把控，才可避免出現(xiàn)流標(biāo)、廢標(biāo)等問題的出現(xiàn)，也可讓此環(huán)節(jié)的信息變得公開、透明。

　　1、降低項(xiàng)目工程風(fēng)險

　　推薦招投標(biāo)管理工作模式信息化的建設(shè)，可避免出現(xiàn)謀求經(jīng)濟(jì)利益的做法而導(dǎo)致整個工程建設(shè)風(fēng)險提升的情況。

　　2、規(guī)范工程建設(shè)管理

　　招投標(biāo)管理水平的提升離不開健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制，而泛普軟件可讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時不同部門、不同項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

　　總體來說信息化對于企業(yè)可起到錦上添花的作用，讓企業(yè)更加高效的整理并分析自身存在的優(yōu)缺點(diǎn)，也可通過對競爭對手的深度比對，讓自身盡早了解核心行情。