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建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理管理系統(tǒng)
信息在工程建設(shè)監(jiān)理過程中發(fā)揮著非常重要的作用,但目前監(jiān)理企業(yè)信息處理的手段普遍落后。并且現(xiàn)有監(jiān)理信息系統(tǒng)功能單一、獨(dú)立運(yùn)行,只是在現(xiàn)場項(xiàng)目部的一個(gè)信息孤島,無法實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同工作,監(jiān)理企業(yè)總部對各個(gè)項(xiàng)目部的控制、協(xié)調(diào)也無法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息化,對于監(jiān)理核心功能“三控二管一協(xié)調(diào)”的信息化支持也十分欠缺。
一、現(xiàn)行建設(shè)監(jiān)理中存在的問題
雖然建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的工作已經(jīng)實(shí)行多年了,但如今依然存在著不可忽視的問題,正視這些問題,才是建設(shè)監(jiān)理工作進(jìn)步的開始。
1.信息管理手段普遍落后
目前監(jiān)理信息基本上是采用手工填寫、人工傳遞的落后管理方法,很少有監(jiān)理企業(yè)采用管理系統(tǒng),這樣就造成了填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、協(xié)作性效率低的局面,無法滿足建設(shè)監(jiān)理的需要。工程建設(shè)監(jiān)理過程中產(chǎn)生的信息資料是十分巨大的,要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地做好信息管理工作,就需要建立一個(gè)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)監(jiān)理管理信息系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)來完成信息的收集、加工、處理和傳遞工作。
2.大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目使用的監(jiān)理管理系統(tǒng)都為單機(jī)版,弊端突出
目前許多建設(shè)項(xiàng)目使用的建立管理系統(tǒng)采用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),且基本都是單機(jī)版,這樣就導(dǎo)致總部對現(xiàn)場工地的控制無法信息化,形成了信息孤島;總部與項(xiàng)目部、項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)同工作效率底下;各個(gè)工地套用不同的規(guī)范等問題;總部各項(xiàng)監(jiān)理決策和通知下達(dá)周期長、時(shí)效性差;不同工地的項(xiàng)目部因總工的不同,存在不同的進(jìn)度控制、預(yù)算控制、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),造成"一個(gè)公司,不同評價(jià)的情況。
同時(shí)現(xiàn)有系統(tǒng)的監(jiān)理信息量化方法的局限性,導(dǎo)致無法在這些系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā),軟件擴(kuò)展性差,實(shí)現(xiàn)決策子系統(tǒng)、專家子系統(tǒng)的擴(kuò)展基本不可能。
3.監(jiān)理范圍過程不規(guī)范,不能滿足社會(huì)需求
建設(shè)監(jiān)理是全過程的監(jiān)理,它包括可行性研究、設(shè)計(jì)監(jiān)理、招投標(biāo)監(jiān)理以及施工監(jiān)理等等。而目前大多數(shù)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)范圍主要集中在施工監(jiān)理上,較少涉及可行性研究、設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段。而這幾個(gè)階段恰恰是投資控制的關(guān)鍵所在。因此,監(jiān)理公司應(yīng)克服困難,加強(qiáng)自身建設(shè),逐步開展這幾方面的監(jiān)理業(yè)務(wù),進(jìn)一步滿足社會(huì)需求。
二、選擇泛普軟件,讓監(jiān)理工作更簡單
泛普軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)、專業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、持續(xù)的創(chuàng)新與升級,監(jiān)理數(shù)字化從未如此簡單高效。
1.重建監(jiān)理信任
得益于對監(jiān)理人員工作行為的深入研究,在不改變?nèi)藛T工作行為的前提下,研發(fā)了監(jiān)理現(xiàn)場人員工作管理所需的功能,簡單、智能、易于操作等設(shè)計(jì)理念極大提高了系統(tǒng)的可落地性,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理人員工作行為的在線化與標(biāo)準(zhǔn)化。有效引導(dǎo)解決了監(jiān)理人員工作不到位、不作為的問題。同時(shí)為了解決現(xiàn)場工作數(shù)據(jù)的真實(shí)、扁平的高效流轉(zhuǎn)問題,以數(shù)據(jù)賦能監(jiān)理日常管理,有效解決各方對監(jiān)理的滿意度問題,重建監(jiān)理信任。
2.樹立監(jiān)理形象
依托項(xiàng)目,泛普軟件助力監(jiān)理打造全數(shù)字化管理模式,不浮于表面,從根本上重塑監(jiān)理形象。首先助力重塑工程管理部:項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控、現(xiàn)場監(jiān)理移動(dòng)辦公、現(xiàn)場數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見、項(xiàng)目資料集中管理、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)分析一目了然;其次助力智慧監(jiān)理部搭建,依托泛普軟件視頻監(jiān)控,形成極具管理與展示價(jià)值的智慧監(jiān)理部方案;最后為了實(shí)現(xiàn)圍繞監(jiān)理核心打造項(xiàng)目信息中心,我們設(shè)計(jì)了多方輕量化協(xié)作平臺(tái),有效提升項(xiàng)目多方信息共享與協(xié)作能力,讓監(jiān)理工作更加智能、高效、透明,讓建設(shè)單位更加滿意。
3.助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級
以分布式計(jì)算為基礎(chǔ)、大數(shù)據(jù)分析為引擎、SaaS服務(wù)為入口,建設(shè)強(qiáng)壯、先進(jìn)、高效的技術(shù)平臺(tái),以便為企業(yè)提供具有生命的軟件服務(wù),真正助力企業(yè)大幅減少信息化投入,并且能夠快速方便接入業(yè)務(wù)。泛普軟件除了具備行業(yè)完善且專業(yè)的項(xiàng)目管理解決方案外,還為企業(yè)提供了OA辦公解決方案、經(jīng)營管理解決方案、資產(chǎn)管理解決方案、數(shù)字權(quán)限分級解決方案、數(shù)字化決策與形象解決方案以及企業(yè)學(xué)院解決方案等。
泛普軟件將科學(xué)的管理思想、方法、技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理中,全面提高管理的效益和效率。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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