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工程監(jiān)理管理軟件需求調(diào)研
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工程管理與工程監(jiān)理之間可以說(shuō)是包容和被包容的關(guān)系。在一定意義上,項(xiàng)目監(jiān)理也可以看作是項(xiàng)目管理的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容。從相關(guān)的角度系統(tǒng)在中國(guó)的項(xiàng)目管理,工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理的相同之處有幾方面,但它們并不是完全相同的概念,基本的邊界不應(yīng)被混淆。
一、那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)用監(jiān)理工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用是什么?
1、給老板和管理層提供一個(gè)監(jiān)控平臺(tái),加強(qiáng)老板對(duì)錢(qián)物人的管理
老板一般不會(huì)直接控制到項(xiàng)目的錢(qián)、物、人,都是通過(guò)中層間接控制。但是層級(jí)越多越容易出現(xiàn)漏洞。
工程項(xiàng)目管理軟件能充當(dāng)調(diào)研員角色,它可以將公司的各項(xiàng)信息線上匯總,老板在辦公室打開(kāi)電腦就能知道公司錢(qián)、物、人的運(yùn)作情況,項(xiàng)目進(jìn)度、違規(guī)事項(xiàng)等盡收眼底。
2、給員工提供線上辦公平臺(tái)
現(xiàn)在大多數(shù)搞項(xiàng)目的都在全國(guó)各地跑,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)公司在北京,項(xiàng)目在上海的情況。這種情況會(huì)讓公司部門(mén)間的交流很困難,也容易出現(xiàn)各類渾水摸魚(yú)。
工程項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將部門(mén)聯(lián)系起來(lái),幾乎所有的工作都能挪到線上辦公,完全不會(huì)有地域的限制,分公司,各項(xiàng)目基地的事情,總部足不出戶也能一清二楚。
二、那么在應(yīng)用監(jiān)理工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前需要了解什么
想要實(shí)施好工程項(xiàng)目管理軟件,必須選擇一款適合自己公司使用的軟件,不但要做到真正解決公司目前問(wèn)題,還能為了長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,有很好的擴(kuò)展性。
泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的智能化工作平臺(tái),實(shí)時(shí)信息共享,能夠支持各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)查看信息,有效管控項(xiàng)目周期、人力成本和質(zhì)量,很好地滿足了工程的信息化需求。
1、全方位實(shí)時(shí)透明信息,有力監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
WBS 頁(yè)面支持項(xiàng)目計(jì)劃,細(xì)化并實(shí)時(shí)跟蹤、匯總項(xiàng)目進(jìn)展。借助系統(tǒng)實(shí)時(shí)信息共享的優(yōu)勢(shì),管理人員可以通過(guò) WBS 頁(yè)面實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度,并可層層深入了解項(xiàng)目的詳情;項(xiàng)目利害關(guān)系人登錄系統(tǒng)便可以隨時(shí)查看到相關(guān)的項(xiàng)目信息,提交項(xiàng)目進(jìn)度。
2、快速?gòu)?fù)制項(xiàng)目模板,提升項(xiàng)目管理效率
提供了多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的方法模板,能夠快速創(chuàng)建項(xiàng)目 WBS,包括使用項(xiàng)目模板創(chuàng)建新項(xiàng)目,將已有項(xiàng)目保存為項(xiàng)目模板等功能。
3、提供項(xiàng)目工時(shí)表,實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本
支持工時(shí)表管理,項(xiàng)目干系人可以通過(guò)提交工時(shí)表,記錄項(xiàng)目工作時(shí)間,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算資源成本。通過(guò)這些工程表,管理人員可以了解到每個(gè)資源的成本,把控項(xiàng)目的資源成本,支撐客戶報(bào)價(jià)決策。同時(shí),系統(tǒng)還提供各種不同類型的報(bào)表,如資源使用情況報(bào)表,通過(guò)這些多層次的報(bào)表,管理層可以快速了解到人力資源的 KPI,有效監(jiān)控人力資源利用率,合理安排好項(xiàng)目成員工作時(shí)間,優(yōu)化資源的利用率。
4、嚴(yán)格管控項(xiàng)目質(zhì)量,提高項(xiàng)目成功率
支持可交付成果管控,可以通過(guò)審核指標(biāo)的設(shè)定以及靈活的審核流程把控可交付成果的質(zhì)量。通過(guò)這個(gè)先進(jìn)的功能,根據(jù)設(shè)定的質(zhì)量指標(biāo),通過(guò)審批流程,對(duì)可交付成果進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),確保項(xiàng)目的質(zhì)量,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提升項(xiàng)目的成功率。
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