監(jiān)理企業(yè)項目管理系統(tǒng)

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 　　信息化系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長、高風險的特點，科技含量高，所涉及的部門較多;同時，建設(shè)單位具有信息化建設(shè)專業(yè)技能的人力資源嚴重不足，由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，一般技術(shù)人員很難掌握最新的信息技術(shù)，這就使得建設(shè)很難保證工程的有效性，安全性和可靠性，所以由專業(yè)的監(jiān)理單位對信息系統(tǒng)工程進行監(jiān)理具有迫切的要求。

　　一、在工程企業(yè)中監(jiān)理的作用及價值如下：

　　1、 協(xié)調(diào)和保障建設(shè)單位與承建單位進行良好的合作

　　由于建設(shè)單位和承建單位在項目實施過程中角度不同，難免會存在爭議或沖突，這是信息化建設(shè)項目中較為突出的問題之一。對此監(jiān)理單位將以公正、公平和獨立的立場，通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，來保障這些爭議和沖突的解決，促進建設(shè)單位和承建單位的良好合作，把項目的建設(shè)導向成功。

　　2、 確保對項目工程質(zhì)量、進度和費用的有效的控制

　　在信息化建設(shè)項目的進程中，對工程質(zhì)量、進度、費用的控制是建設(shè)單位最重要的工作內(nèi)容，參與項目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量，又有一個合理的工程進度安排，還能很好地控制建設(shè)費用。此時，監(jiān)理單位的作用是對承建單位項目經(jīng)理的項目管理職能的再控制，通過規(guī)范和約束承建單位的項目管理機制，確保對項目工程質(zhì)量、進度和費用的有效控制。

　　3、 有效地進行合同管理和項目文檔管理

　　在項目建設(shè)過程中，監(jiān)理單位根據(jù)合同明確參建各單位的責任、權(quán)利和利益，保證合同執(zhí)行的公正性;及時通報合同變更的情況，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性;監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向參加單位通報合同執(zhí)行情況。監(jiān)理單位將妥善管理整個項目過程中所產(chǎn)生的過程文檔資料，同時監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。

　　二、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在監(jiān)理工程企業(yè)中的設(shè)計方案是咋樣的呢?

　　泛普軟件的功能模塊設(shè)計是結(jié)合系統(tǒng)自身的具體特點,在總體功能模塊設(shè)計的基礎(chǔ)之上對各子模塊分別進行設(shè)計，該系統(tǒng)具備以下幾大功能模塊分別為:

　　1、常工作管理模塊：主要包括工作計劃管理、工作日志管理、文件管理、通知公告管理及查詢管理等功能。具體可以實現(xiàn)編制工作計劃、工作計劃審核、編制工作日志、工作日志審核、工作調(diào)度查詢、監(jiān)理文件查詢、編制監(jiān)理文件、發(fā)布通知公告、通知公告查詢、工作計劃查詢、工作日志查詢等功能。

　　2、目工作管理模塊：主要包括文件檢查管理、項目工序管理、項目信息管理等功能。具體可以實現(xiàn)發(fā)布文件檢查計劃、執(zhí)行文件檢查任務(wù)、執(zhí)行文件檢查確認、關(guān)鍵工序管理申報、關(guān)鍵工序?qū)徍恕㈥P(guān)鍵工序計劃管理申報、關(guān)鍵工序計劃審核以及項目信息的創(chuàng)建、維護、查詢等功能。

　　3、計分析模塊：主要包括人員工時統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計兩大功能,該功能只有工程部經(jīng)理角色具有操作權(quán)限。該功能統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)主要是從項目經(jīng)理、工程師角色編制形成的工作計劃與工作日志中所涉及到的項目名稱、實施人、所用工時這三類數(shù)據(jù)中進行提取。

　　4、工工時統(tǒng)計,可以使工程部經(jīng)理在一段時期內(nèi)對員工工時情況進行統(tǒng)計分析、比對,通過數(shù)據(jù)去分析相同時間內(nèi),人員工時差異所反映的問題，作為對人員工作量飽和度考核、評價的重要指標之一。工程部經(jīng)理可以在該功能下通過選定起止時間,分別輸入員工姓名、選擇部門名稱或工作類型進行不同范圍人員的工時統(tǒng)計。

　　5、項目工時統(tǒng)計,可以使工程部經(jīng)理對不同項目在一.定時期內(nèi)所消耗工時情況進行統(tǒng)計分析,通過數(shù)據(jù)分析項目工時差別的原因,考慮是否需要對項目人力投入情況進行調(diào)整。也可以通過對同一項目在不同時期所產(chǎn)生工時的差異,判斷項目目前所處于項目關(guān)鍵期或者處于項目停滯等時期。

　　6、統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、權(quán)限管理兩大功能。工程部經(jīng)理可以通過用戶管理功能，實現(xiàn)新增用戶、修改用戶資料、刪除用戶、設(shè)定用戶名、初始密碼等基本操作;使用系統(tǒng)的用戶由于在公司的級別以及工作內(nèi)容不同,所以要設(shè)計人員權(quán)限分配,也就是說不同權(quán)限的人員可使用的系統(tǒng)功能是不同的。而且信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能繁多,某一功能操作權(quán)限可能僅分配給唯一用戶,也可能分配給多個不同角色用戶,所以權(quán)限管理為方便工程部經(jīng)理對所有人員設(shè)定權(quán)限操作提供了便利的平臺。