成本管理

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 　　隨著園林工程施工的進行，工程項目的成本就是在施工的過程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，企業(yè)領導就是需要每周或者每月對這些各種資源費用進行指導、監(jiān)督和限制，及時將可能發(fā)生的偏差，把各項費用實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍內(nèi)，保證工程項目的成本降低。這個過程也是合理的對項目中的人力、苗木材料、財力等方面進行控制，降低項目的成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平。但是目前在工程項目的成本管理上還是存在各種各樣的問題，具體下面我們來看下。

　　一、目前園林工程企業(yè)在成本管理當中主要存在哪些問題呢?

　　1、由于園林工程項目部的各管理人員機構配置不完整或者分工不明確，導致有些項目部只有預算人員和材料人員負責錄入，造成數(shù)據(jù)嚴重滯后

　　2、在接項目的時候算好有相應的利潤，但是等工程項目完工后突然發(fā)現(xiàn)項目的利潤沒有了。這主要得原因還是成本情況不能實時反應出來，成本管理失控，項目實際成本超出目標成本和中標價，有預算無控制，項目成本目標成為空談。

　　3、在園林工程企業(yè)中項目管理人員無法實時監(jiān)控項目經(jīng)營情況，特別是項目進度、招投標情況、項目成本、合同及資金等信息，對項目運營管控困難

　　4、項目上的人員和企業(yè)領導對于每個項目的成本總成本以及項目利潤情況不能實時了解，對于項目的直接成本和間接成本是否在預算控制內(nèi)也是不清楚

　　5、企業(yè)領導對于項目部的成本、外欠款、資金收支等情況不能及時知曉，不能及對項目的成本有效監(jiān)督和控制。

　　6、在對項目上的苗木成本管理不嚴格，導致出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，一般都是苗木材料的費用占據(jù)工程造價的大頭，因此苗木材料的盈虧會直接影響整個工程項目。雖然各個企業(yè)在工程用料上通過預算計劃來控制實際的用料取料，但是這個過程如果監(jiān)管不到位不能將實際的發(fā)生情況實時與計劃的成本形成對比，那么在材料上的成本控制也是空談。

　　7、各個項目除了因周轉材料供應緊張導致成本增加，勞動力成本在工程項目中也是占成本20%左右，所以在人工用量上必須要科學計劃，周密組織。但是企業(yè)領導對于每個項目的人工費用成本情況并不能實時了解，當后期發(fā)現(xiàn)的時候成本已經(jīng)控制不住。

　　8、 有的項目部從來不在賬簿上登記建設單位計價的收入，僅憑印象在報表中編制利潤表，而實際情況與編制的利潤表完全不同。

　　9、間接費控制不住，有的項目部辦公費開支無計劃，誰想買什么就買什么，高檔的辦公用品隨意買，手機費用驚人。因此出現(xiàn)辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務招待費失控。

　　通過以上的這些問題不難看出，如果企業(yè)領導等到施工完成時，再進行項目的整體分析，那樣就很難在過程中將不合理的地方找出來，并將其改正。要改變這些成本管理亂象，引入信息化管理顯得十分必要。

　　二、泛普軟件在工程項目成本管理中主要的解決方案如下所示：

　　1、系統(tǒng)中提供【項目經(jīng)營情況表】，以每個項目為維度來實時統(tǒng)計，將每個項目的收款、結算支付情況來實時反映出項目的收支情況，主要是用于領導來對企業(yè)的財務效益狀況和資產(chǎn)運營狀況等情況。同時也是保證成本管理的全程有效性，在項目的籌劃階段，應當進行合理的施工設計，盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下，為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié)，要通過合理的施工人員分配、機械設備使用方案等，減少不必要的資金支出

　　2、為了方便企業(yè)領導和決策層對項目總成本費用統(tǒng)計分析，泛普軟件的【項目總成本統(tǒng)計表】以項目為維度來分析每個項目的經(jīng)營狀況，實時掌控。通過建設基礎業(yè)務管理體系、運營分析評價體系和業(yè)財-體化運營機制，構建一體化經(jīng)營管控平臺，實現(xiàn)管理層對整個(集團)企業(yè)的全局性掌控;手機移動端的應用，更為實時掌控經(jīng)營狀況提供方便。從施工項目成本控制涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交的整個過程。因此成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,從施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款、工程決算的結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

　　3、【項目間接費報表】主要是用于對項目上間接費的控制，有些項目部辦公費用開支無計劃，開支也會比較高。因此為了對工程項目上的間接費用把控，泛普軟件的項目間接費用就是以項目為維度統(tǒng)計每個項目上在各種費用類型上的報銷情況，避免對間接費的管控失控。

　　4、【項目運營成本表】自動統(tǒng)計項目上每筆款項的匯總金額，動態(tài)的將財務費用成本進行展示，將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實際值，將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行，否則要找出具體原因,采取相應措施。同時具備手機APP的功能，及時領導身在異地也可以隨時隨地的了解關于企業(yè)內(nèi)部項目成本的情況。利用成本報表上所提供的資料，經(jīng)過有關指標計算、對比，可以明確各有關部門和人員在執(zhí)行成本計劃、費用預算過程中的成績和差距，以便總結工作的經(jīng)驗和教訓，獎勵先進，鞭策后進,調(diào)動廣大職工的積極性。

　　5、【項目利潤表】可以追溯了解當時的成本發(fā)生情況。在業(yè)務人員錄入和審批各類業(yè)務單據(jù)時，即會自動記錄為項目的成本發(fā)生明細，并自動產(chǎn)生相對應的財務會計記賬。領導人員可以對工程所發(fā)生的直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他 直接費及管理費、稅費等內(nèi)容進行分析，尋求進一步降低成本費用

　　泛普軟件通過有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用,實現(xiàn)目標利潤最大化,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學的管理活動。