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園林公司工程材料預(yù)算管理軟件
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園林工程公司作為工程行業(yè)中的重要一員,在當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)加速推進(jìn)的進(jìn)程中,也獲得了較好的發(fā)展機(jī)遇。但是園林工程公司要能夠在當(dāng)前背景下實(shí)現(xiàn)自身的高質(zhì)量發(fā)展,除了要在施工工藝、工程質(zhì)量等方面加強(qiáng)改進(jìn),良好的內(nèi)部管理也必不可少。
眾所周知,園林工程項(xiàng)目中,材料以多又雜著稱(chēng),因此材料的管理工作十分繁瑣,全面的材料預(yù)算管理作為園林公司內(nèi)部材料管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于園林景觀工程公司的工程質(zhì)量、施工進(jìn)度等方面都有重要影響。
一、材料預(yù)算包括哪幾個(gè)方面的預(yù)算
材料預(yù)算主要是對(duì)材料數(shù)量和材料價(jià)格的預(yù)算:
材料數(shù)量預(yù)算主要是反映項(xiàng)目直接材料需用量和采購(gòu)量的預(yù)算。
材料價(jià)格預(yù)算主要是指材料從采購(gòu)到運(yùn)輸階段再到到貨入庫(kù)階段所產(chǎn)生的費(fèi)用。
二、園林公司工程材料預(yù)算軟件如何從這兩個(gè)方面進(jìn)行材料預(yù)算的管理
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泛普?qǐng)@林工程材料預(yù)算管理軟件以預(yù)算材料為參考、以總量計(jì)劃為基準(zhǔn)、以需用計(jì)劃為手段,通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的快速錄入和實(shí)際工作的高效替代,借助核算、分析、報(bào)表、預(yù)警等形式及時(shí)掌握計(jì)劃偏差、采租情況、材料消耗、資金使用,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃對(duì)材料采購(gòu)、庫(kù)房、結(jié)算的全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,從而避免材料浪費(fèi),降低材料成本。同時(shí),以統(tǒng)一的材料管理協(xié)調(diào)為基準(zhǔn),滿(mǎn)足項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、庫(kù)管員、材料會(huì)計(jì)在同一平臺(tái)上的協(xié)同應(yīng)用需求。它主要從這些方面進(jìn)行材料預(yù)算的管理:
1、項(xiàng)目開(kāi)工之前進(jìn)行材料數(shù)量、價(jià)格預(yù)算的編制
材料預(yù)算計(jì)劃制定主要用于全局控制材料的用量及指導(dǎo)采購(gòu)的價(jià)格。
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合之前項(xiàng)目材料使用經(jīng)驗(yàn),由項(xiàng)目經(jīng)理在材料預(yù)算計(jì)劃單中,錄入了整個(gè)工程的所有材料的預(yù)計(jì)用量及預(yù)計(jì)單價(jià),然后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、材料采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)材料預(yù)算的執(zhí)行狀況跟蹤分析
在材料預(yù)算單據(jù)制定審批完成后,由總公司的材料員根據(jù)此計(jì)劃單據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目材料的采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中,首先進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià),以采購(gòu)預(yù)算單中的價(jià)格為依據(jù),選擇價(jià)格最合適的供應(yīng)商。
通過(guò)預(yù)算實(shí)況表可以查詢(xún),材料的預(yù)算量、采購(gòu)量、實(shí)際入庫(kù)量,及各個(gè)單價(jià)之間的對(duì)比。通過(guò)對(duì)比得出的結(jié)果可以判斷,材料是否超出預(yù)算量、預(yù)算價(jià)格,從而立即查找原因,并解決。
3、材料使用過(guò)程中,嚴(yán)格控制出庫(kù),保證出庫(kù)控制在預(yù)算范圍內(nèi)
采購(gòu)到貨后,項(xiàng)目部施工人員根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)料,材料庫(kù)管人員嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行領(lǐng)料工作,在園林工程預(yù)算軟件中對(duì)領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、所屬項(xiàng)目等信息進(jìn)行嚴(yán)格管控,保證領(lǐng)用量不超預(yù)算,避免材料浪費(fèi),保證材料使用的價(jià)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
4、對(duì)材料預(yù)算全過(guò)程進(jìn)行綜合分析,為決策提供依據(jù)
對(duì)材料預(yù)算過(guò)程的跟蹤分析主要通過(guò)材料執(zhí)行情況表、材料臺(tái)賬、材料費(fèi)用分類(lèi)匯總表等報(bào)表實(shí)現(xiàn),通過(guò)對(duì)材料的預(yù)算執(zhí)行情況分析,可以看出該項(xiàng)目總體材料預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效率,為后續(xù)材料預(yù)算和下一步工作安排提供依據(jù)。
三、泛普?qǐng)@林公司工程材料預(yù)算軟件應(yīng)用案例
泛普?qǐng)@林公司工程材料預(yù)算軟件成立十多年來(lái),已經(jīng)在全國(guó)上百家園林工程企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,典型客戶(hù)主要有:沈陽(yáng)市環(huán)美綠化工程有限公司、深圳市美城景園林綠化工程有限公司、重慶中智園林建設(shè)工程有限公司、廈門(mén)魯班環(huán)境藝術(shù)工程股份有限公司、珠海萬(wàn)鑫園林工程有限公司、秦皇島乾興建設(shè)工程有限公司等等。
通過(guò)該系統(tǒng),規(guī)范了材料預(yù)算管理流程,快速提供合理有用的材料及財(cái)務(wù)管理等信息,幫助園林工程公司實(shí)現(xiàn)材料資金、成本管理的目標(biāo),也為為公司的領(lǐng)導(dǎo)者提供了科學(xué)、精確的材料預(yù)算決策,幫助提高管理者的科學(xué)管理和決策水平。
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