園林施工項(xiàng)目合同變更管理軟件系統(tǒng)

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 　　近年來(lái)，隨著人們對(duì)保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺(jué)悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)。綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢(shì)，廣場(chǎng)綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)等等綠化工程層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化，當(dāng)然這也在園林工程施工的過(guò)程當(dāng)中暴露出很多管理相關(guān)的問(wèn)題。

　　一、其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何控制企業(yè)成本保持利潤(rùn)的增長(zhǎng)是企業(yè)生存下去的首要問(wèn)題。

　　2、隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來(lái)越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　好多建筑工程企業(yè)為了規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件。使各部門與施工現(xiàn)場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)。

　　3、在施工過(guò)程當(dāng)中項(xiàng)目經(jīng)理是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況?比如對(duì)工程項(xiàng)目的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況是否了如指掌。

　　4、對(duì)施工合同內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工期、時(shí)間、材料以及驗(yàn)收等是否了解清楚，若是施工合同條款擬定不合理，會(huì)影響施工階段的工作，導(dǎo)致工程造價(jià)超出預(yù)算等等相關(guān)問(wèn)題。

　　二、那么針對(duì)以上的這些情況應(yīng)如何對(duì)其進(jìn)行解決呢?

　　根據(jù)以上的這些業(yè)務(wù)管理需求，那么園林建筑施工企業(yè)需要在以下這些方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目上的管理：

　　1、項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員，在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。

　　2、項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對(duì)比分析：園林綠化工程行業(yè)對(duì)“人、設(shè)備、材料”這些方面的資源很看重，對(duì)相關(guān)資源的狀 態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時(shí)得到了解，并做出最佳的安排，實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)算成本的監(jiān)控。無(wú)論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費(fèi)用、人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3、部門、人員之間的溝通：項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要，及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合。。

　　4、材料管理：材料主要包括施工過(guò)程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對(duì)材料成本使用進(jìn)行控制。對(duì)工程計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、材料，安全的控制與協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同進(jìn)度與付款的管理，對(duì)材料設(shè)備的采購(gòu)管理 。

　　三、那么工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何結(jié)合以上的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行解決呢?

　　一般市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)相應(yīng)的行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行輔助辦公管理，比如泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以解決園林工程項(xiàng)目管理有關(guān)的、進(jìn)度、文檔資料、問(wèn)題、費(fèi)用與財(cái)務(wù)、資源、項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目報(bào)告、質(zhì)量管理，項(xiàng)目信息管理、投資管理、實(shí)施計(jì)劃、合同 規(guī)劃管理、計(jì)量支付、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理等系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程。

　　同時(shí)還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如合同管理，成本費(fèi)用管理，物資管理，協(xié)同辦公，人力資源、OA系統(tǒng)、行政，任務(wù)管理等功能，這是一個(gè)針對(duì)工程所有行業(yè)內(nèi)部管理和外部施工一體化管理的系統(tǒng)，最重要的是還可以支持手機(jī)，平板電腦，手機(jī)審批，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理等。其主要的解決方案如下：

　　1、建立了一套完整的成本管控體系：所有項(xiàng)目施工之前，都由成控部來(lái)做項(xiàng)目的整體預(yù)算和計(jì)劃。施工過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際成本，都將受計(jì)劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計(jì)劃時(shí)，則需要做費(fèi)用計(jì)劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過(guò)后才會(huì)生效。

　　2、公司的日常管理費(fèi)用，也通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控起來(lái)：將收入、支出合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，輕松實(shí)現(xiàn)工程合同、采購(gòu)合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同;

　　合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。

　　4、建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理：不論是項(xiàng)目上需要用的材料設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購(gòu)，都可以通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項(xiàng)目的整體材料預(yù)算;然后由項(xiàng)目部人員做分項(xiàng)材料計(jì)劃，向采購(gòu)部提采購(gòu)申請(qǐng)單;采購(gòu)部人員依據(jù)項(xiàng)目部人員所提的采購(gòu)申請(qǐng)單安排采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同，給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗(yàn)貨及到貨材料入庫(kù)，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。

　　以上則主要是針對(duì)園林業(yè)務(wù)需求結(jié)合給出的解決方案，除以上之外，泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還針對(duì)園林施工企業(yè)的業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用泛普項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)一建審批，大大的提高了工作便利和工作效率。