項(xiàng)目成本如何有效管理？

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 　　企業(yè)做項(xiàng)目管理，其中一個(gè)重要目的是用科學(xué)、有效的管理方法保證項(xiàng)目在有限的資源和時(shí)間內(nèi)獲取更多的收益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。而要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，除了出售項(xiàng)目涉及到的產(chǎn)品、服務(wù)等“開源”方法，學(xué)會(huì)控制開支、“節(jié)流”成本也很重要。

　　一、項(xiàng)目成本管理存在的問題

　　1.成本體系不完善，控制目標(biāo)不明確

　　責(zé)任成本體系是成本管理實(shí)施的基礎(chǔ)，但部分項(xiàng)目部并沒有把成本體系設(shè)置當(dāng)成重點(diǎn)來抓。不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，不按施工條件、現(xiàn)場(chǎng)條件編制符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的體系，只是隨意設(shè)置、流于形式，這樣會(huì)造成責(zé)任主體不明確、成本目標(biāo)無法分解、成本責(zé)任無法傳遞的現(xiàn)象。

　　2.忽視工程項(xiàng)目“隱性成本”的管理和控制

　　“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進(jìn)度成本”。安全、質(zhì)量、進(jìn)度是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)，這三大指標(biāo)的高度融合就是項(xiàng)目最終目標(biāo)。如不能充分認(rèn)識(shí)三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，單一強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)，最終無外乎是增加額外成本，或者給企業(yè)信譽(yù)造成不良影響、或者兩種結(jié)果兼有。

　　3.制度不健全、責(zé)任不明確，落實(shí)不到位

　　責(zé)任成本管理突出的就是責(zé)任主體對(duì)責(zé)任范圍的管控。部分項(xiàng)目的責(zé)任主體(部門或崗位)沒有具體、明確的管理責(zé)任，或是責(zé)任人的責(zé)任界定不明確，導(dǎo)致各責(zé)任主體的責(zé)任權(quán)利不相對(duì)應(yīng)，難于考核其優(yōu)劣，最終使“責(zé)、權(quán)、利”無法落實(shí)，給成本管理工作帶來負(fù)面影響。

　　二、泛普如何有效成本管理

　　1.資源預(yù)算

　　項(xiàng)目管理的資源主要指的是人力資源，資源預(yù)算就是要預(yù)估完成某個(gè)項(xiàng)目需要多少人工投入和時(shí)間投入。制定資源預(yù)算要根據(jù)項(xiàng)目的需求情況評(píng)估項(xiàng)目每個(gè)工種需要的工作量，然后將工作量分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段，為后續(xù)WBS計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。泛普項(xiàng)目管理軟件可以清晰、科學(xué)的資源預(yù)算根據(jù)資源類型和項(xiàng)目階段來規(guī)劃可能需要的工時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)這個(gè)資源預(yù)算表向上申請(qǐng)資源。

　　2.費(fèi)用預(yù)算

　　泛普項(xiàng)目管理軟件預(yù)估項(xiàng)目運(yùn)行過程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出，比如實(shí)施人員外出駐場(chǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用、購(gòu)買設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用等。費(fèi)用支出因?yàn)楸容^零散和細(xì)碎，很難精確到某個(gè)行為，所以一般都將費(fèi)用按類型進(jìn)行分類，再分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段，比如人員駐場(chǎng)期間可能會(huì)產(chǎn)生住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，可以統(tǒng)稱為差旅費(fèi)，而不必要將每比費(fèi)用都詳細(xì)地羅列。

　　3.收益預(yù)算

　　收益預(yù)算與項(xiàng)目收益相關(guān)聯(lián)，泛普軟件會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，預(yù)先對(duì)項(xiàng)目的可能產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算，將其與實(shí)際收益進(jìn)行對(duì)比分析，項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目的收益水平，評(píng)估項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的價(jià)值。

　　4.數(shù)據(jù)收集

　　在項(xiàng)目成本管理中，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)很重要。項(xiàng)目經(jīng)理收集實(shí)際成本數(shù)據(jù)可以采用的方法包括資源的實(shí)際成本從員工工時(shí)獲取、費(fèi)用成本從費(fèi)用報(bào)銷獲取、采購(gòu)成本則來自采購(gòu)合同……泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)將項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)打通，用科學(xué)的方法對(duì)二者進(jìn)行對(duì)比分析。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行資源、費(fèi)用、收益預(yù)算，也會(huì)收集數(shù)據(jù)記錄入檔，讓項(xiàng)目成本管理更實(shí)質(zhì)化更高效。